Главная » Предпринимателю » Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Необходимость для каждого работодателя, привлекающего работников (сотрудников) к выполнению трудовых функций, заводить и надлежаще оформлять журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности обусловлена особыми правилами.

Правила содержатся в ведомственном документе под названием Об утверждении Норм пожарной безопасности Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций (далее по тексту – Приказ), который установлен приказом №645, изданным МЧС России 12 декабря 2007 г.

Зачем необходим журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Так, в соответствии с пунктом 3 этого нормативного источника, одним из двух основных видов обучения работников мерам противопожарной безопасности является проведение специфического инструктажа, направленного на формирование у инструктируемых понятий и навыков противопожарного поведения.

В качестве подтверждения своевременного прохождения каждым работником противопожарного инструктажа контролирующие органы в лице государственного пожарного надзора обязательно будут спрашивать у работодателя журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа, его хранение работодатель обязан обеспечить на территории своего официального местоположения (офис и т.п.).



Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница

Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.

Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.

Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.

Он состоит из двух частей:

Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:

  • вводный – для только что оформленных сотрудников;
  • первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.

Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Установленная МЧС России общая форма журнала по учету проведения работодателем инструктажей по пожарной безопасности такая же, что и форма журнала вводного инструктажа: просто в графе 5 страницы указывается конкретный вид инструктажа – вводный.



Некоторые работодатели идут другим путем, видоизменяя и обложку, и листы-вкладыши, сразу изготавливая журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности под один конкретный вид инструктажа – вводный. И делают четыре отдельных журнала на оставшиеся виды инструктажа.

Таким образом, можно скачать журнал вводного инструктажа на рабочем месте, и в него будут регулярно вноситься данные о прохождении работниками всех других инструктажей, а можно его подкорректировать под каждый отдельный вид, сделав пять однотипных журналов.

Как заполнить журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности

Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Оформление обложки журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Начинается заполнение данного документа строгой отчетности с обложки. В нее вносят такую информацию, как:

  • полное и сокращенное наименование работодателя, с указанием того, какая у компании организационно-правовая форма (ООО, АО и т.п.);
  • дату, когда в журнал внесена первая запись о проведенном инструктаже.

Образец внесения записей:

Общество с ограниченной ответственностью Людмила (ООО Людмила)

УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ



Окончен __________ 200_ г.

День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После чего документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.

Сначала на каждой странице проставляется номер (нумерация сквозная).

Затем последовательно вносится запись в отношении каждого сотрудника, прошедшего вводный инструктаж:

  1. Ставится день, месяц и год проведения инструктажа в том же формате день/месяц/год.
  2. Вносятся фамилия, имя и отчество проинструктированного сотрудника.
  3. В колонку № 3 записывается дата рождения.
  4. Указывается дополнительная информация об инструктируемом, согласно его документу об образовании, трудовому договору или штатному расписанию.
  5. В пятом столбце указывается конкретный вид проведенного инструктажа.
  6. Далее вносится запись о том, кто этот инструктаж проводил. Это может быть руководитель компании, либо лицо, назначенное его приказом, и ответственное за данное мероприятие.
  7. В седьмой и восьмой графе расписываются тот, кто был проинструктирован, и тот, кто провел инструктаж.

Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа: образец

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Профессия, должность инструктируемого

Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего

15 октября 2017г.



Иванов Иван Иванович

Эколог, специалист отдела выездной экологической проверки водоемов

Васильев П.П., коммерческий директор ООО Людмила

Для кого предусмотрен журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Как и стандартный журнал учета проведения инструктажей, журнал вводного противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен выше, предусмотрен для работников согласно утвержденному у работодателя штатному расписанию.

Однако, по статье 11 Приказа, в данном журнале всегда расписываются те, кто обязан его проходить.

  • все без исключения работники, впервые принятые на должность;
  • сезонные работники (временные);
  • откомандированные;
  • проходящими обучение на производстве либо производственную практику;
  • со всеми другими категориями, если издан соответствующий приказ работодателя.

Таким образом, в журнале по вводному противопожарному инструктажу должны быть как записи о состоявшемся в реальности факте проведения вводного инструктирования только что нанятых сотрудников, так и их индивидуальные данные, подкрепленные собственноручными подписями всех этих групп сотрудников/учащихся.



Кадровое делопроизводство | 11:03 5 августа 2015

Кадровое делопроизводство | 17:59 19 августа 2015

Проверки | 15:09 30 ноября 2010



Кадровое делопроизводство | 11:05 2 декабря 2011

Кадровое делопроизводство | 10:20 27 ноября 2015

О admin

x

Check Also

Минфин напомнил, кто имеет право на получение неоднократного имущественного вычета

Минфин напомнил, кто имеет право на получение неоднократного имущественного вычета Минфин России в письме от 29 января 2014 г. №03-04-05/3251 ...

Минфин напомнил об изменениях в законе о торговле

Минфин напомнил об изменениях в законе о торговле С 15 июля 2016 года вступили в силу поправки в Федеральный закон ...

Минфин напомнил о новшествах в учете

Минфин напомнил о новшествах в учете Минфин России информационным сообщением от 17 ноября 2014 г. разъяснил, какие изменения ждут налогоплательщиков ...

Минфин напомнил о КБК в 2011 году

Минфин напомнил о КБК в 2011 году Минфин России в связи с многочисленными запросами, еще раз письмом от 2 февраля ...