Главная » Предпринимателю » Журнал учета личных дел работников: образец

Журнал учета личных дел работников: образец

Журнал регистрации личных дел работников: образец

Журнал учета личных дел работников: образец

Журнал учета личных дел работников – образец систематизации документации кадрового назначения. Он необходим для сохранности набора личных дел сотрудников организации и реализации возможности оперативного отслеживания информации о состоянии трудовых взаимоотношений с конкретным работником. Процедура ведения кадровыми службами личных дел является обязательной для государственных учреждений, другим категориям юридических лиц предоставлено право самостоятельно решать – нужен им такой вид кадрового учета или нет.

Журнал учета личных дел – правила оформления и заполнения

Процесс систематизации личных дел в журнале может быть осуществлен в нескольких вариантах:

  1. При помощи порядковой нумерации дел.
  2. С использованием алфавитного указателя.
  3. С разбивкой на структурные подразделения компании или категории должностей.

Ответственность за оформление личных дел и их регистрацию возлагается на кадровую службу или уполномоченного сотрудника, которому приказом руководителя вменены соответствующие обязанности. Журнал регистрации личных дел работников, образец которого на предприятиях может иметь индивидуально разработанные формы бланков, после внесения в него сведений подписывается ответственным лицом.



Фиксации в журнале подлежат все заводимые на учреждении личные дела. Заполнению подлежит каждая графа. При необходимости форму бланка можно видоизменять – вводить дополнительные ячейки для данных или убирать лишнюю информацию. Вносимые исправления отражаются в специальном поле – Примечания. Все записи должны быть пронумерованы.

Журнал учета личных дел работников, образец его оформления, должен содержать сведения о:

  • порядковом номере производимой записи;
  • номере, присвоенному конкретному личному делу;
  • дате заведения указанного личного дела;
  • дате закрытия дела;
  • Ф.И.О. работника;
  • табельном номере рабочего;
  • при проставленной дате закрытия дела обязательно указывается причина этого действия;
  • местах нахождения дел;
  • дате сдачи дела в архив;
  • поле для примечаний.

В журнал регистрации личных дел работников предлагается вносить все дополнительные сведения о сотруднике в графу примечаний. Разрешается не только приобретать готовые бланки журнала, но и создавать их своими силами. Для этого потребуется сформировать титульный лист с табличной частью журнала для внесения данных о сотрудниках. После распечатки необходимого количества страниц они сшиваются с титульным листом и нумеруются. Обязательно концы шнуровочной нити склеиваются и скрепляются оттиском печати, в конце указывается ответственное лицо за ведение журнала.

Титульный лист должен содержать информацию о наименовании предприятия, дате открытия журнала и окончания его ведения. Все записи в графы журнала вносятся в хронологической последовательности. Цвет пасты может быть синим, черным или фиолетовым. Нельзя допускать в журнале помарок, подчисток. Все ошибки должны быть перечеркнуты и взяты в скобки, рядом производится запись правильных данных. Зачеркивать следует так, чтобы можно было разобрать, какое именно слово было написано ранее.



Рег.номер личного дела

дата оформления личного дела

Дата закрытия дела

Причина закрытия дела

Дата передачи дела в архив

Подпись ответственного за ведение дел лица

приказ об увольнении от.17.08.17 №48-к

Приказ о премировании

Налог на имущество | 16:19 18 сентября 2017

Экологические платежи | 14:53 5 октября 2017

Налоги и взносы | 10:17 25 октября 2017

ККТ | 15:11 7 декабря 2017

Бухгалтерская отчетность | 13:24 17 января 2018

Кадровое делопроизводство | 12:22 16 июля 2015



Кадровое делопроизводство | 10:53 18 февраля 2016

О admin

x

Check Also

МРОТ с 1 июля составит 7500 рублей

МРОТ с 1 июля составит 7500 рублей Госдума сразу в трех чтениях приняла закон о повышении минимального размера оплаты труда ...

МРОТ приравняют к прожиточному минимуму раньше срока

МРОТ приравняют к прожиточному минимуму раньше срока Минимальный размер оплаты труда повысят до 100% прожиточного минимума трудоспособного населения с 1 ...

МРОТ приравняют к прожиточному минимуму не позднее 1 января 2019 года

МРОТ приравняют к прожиточному минимуму не позднее 1 января 2019 года В ходе совещания с членами Правительства Владимир Путин предложил ...

МРОТ привяжут к прожиточному минимуму

МРОТ привяжут к прожиточному минимуму Минтруд подготовил законопроект, которым вносятся изменения в отдельные законодательные акты, касающиеся минимальной оплаты труда работников. ...