Главная » Предпринимателю » Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками

Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Цель деятельности любой организации – получение прибыли. Однако работу фирмы невозможно представить без взаимодействия с другими компаниями. С партнерами заключаются договоры на реализацию продукции или поставку товара, осуществление услуг. Любые отношения со сторонними организациями должны подтверждаться документально. Необходимо наличие подписанного сторонами договора, а также учет хозяйственных операций в соответствии с актуальными нормами законодательства.

Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками позволяет решить несколько задач:

– упорядочение информации о взаиморасчетах с контрагентами;

– сбор сведений для предоставления контролирующим органам при проведении проверки;

– возможность постоянно осуществлять контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;

– осуществление взаиморасчетов на основе единых форм.

Взаимодействие с партнерами осуществляется только при наличии заключенного договора. Также компаниям необходимо будет подготовить расчетные документы и акт, подтверждающий факт выполненных работ или оказанных услуг.

При работе с поставщиками используются:

– товарные и товарно-транспортные накладные;



– акты, подтверждающие факт получения товара;

– акты, подтверждающие, что у получателя нет претензий к количеству и качеству поставляемой продукции;

– расчетную документацию. Речь идет о счетах и счет-фактурах.

Данные сведения необходимо упорядочивать, чтобы не возникало путаницы или не происходило задвоения документов, что лучше сделать в регистрах учета. Можно для этого использовать журнал-ордер №6.

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками представляет собой документ, который составляется на основе сведений, полученных из платежных поручений, счетов и актов выполненных работ.

Журнал расчетов с поставщиками и подрядчиками обязательно должен содержать:

– идентификационные данные документа, на основе которого вносится запись;

– сведения о поставщике или подрядчике;

– номер счета, на основании которого ведется бухгалтерский учет;

– итоговую сумму операции;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками заполняется ежедневно. По итогам месяца данные суммируются и вносятся в Главную книгу. Следует отметить, что в Главной книге не отражаются операции по исполнению обязательств перед кредиторами.

Чаще всего партнеры осуществляют расчеты в безналичной форме. Это дает возможность взаимодействовать с организациями без учета территориального нахождения. Осуществление расчетов происходит в следующем порядке:

– после выполнения обязательств, указанных в договоре, на имя организации выписывается платежное поручение;



– если руководитель согласен с указанными данными, он передает поручение в банк, предварительно заверив его;

– при наличии необходимой суммы на счете средства переводятся банком на расчетный счет поставщика.

На основе данных сведений проводятся сверки, позволяющие выявить факт задолженности или переплаты.

Ведение документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками требует постоянного внимания. Только регулярное и корректное заполнение сведений позволит правильно вести бухгалтерский учет, а значит, избежать разногласий при проведении проверок.

Безналичные расчеты | 11:45 10 декабря 2014



Безналичные расчеты | 13:38 26 сентября 2017

О admin

x

Check Also

Минфин разъяснил, как организациям учитывать госсубсидии

Минфин разъяснил, как организациям учитывать госсубсидии В письме от 22 июля 2011 г. № 03-03-10/66 Минфин России разъясняет порядок учета ...

Минфин разъяснил порядок уплаты пеней

Минфин разъяснил порядок уплаты пеней В письме от 29 апреля 2011 г. № 03-02-07/1-149 Минфин России разъяснил порядок взыскания пеней. ...

Минфин разработал проект федерального бюджета

Минфин разработал проект федерального бюджета Минфин России разработал проект федерального бюджета на 2016 год. Общий объем доходов по прогнозам составит ...

Минфин разработал новый закон о таможенном регулировании в РФ

Минфин разработал новый закон о таможенном регулировании в РФ Минфин представил к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов НПА законопроект ...