Главная » Предпринимателю » На каком счете учитывать канцтовары

На каком счете учитывать канцтовары

На какой счет оприходовать канцтовары

На каком счете учитывать канцтовары

Учет канцтоваров весьма кропотливая работа при относительно небольших суммах затрат. Тем не менее бухгалтеру делать ее необходимо и важно разобраться, как оприходовать канцтовары, на какой счет их отнести и как списывать отслужившие.

Канцелярские товары (КТ) принимают к учету в качестве МПЗ по фактической себестоимости, т.е. сумме затрат на их покупку (ПБУ 5/01 Учет МПЗ):

  • по накладной, выписанной поставщиком;
  • либо на основании авансового отчета с приложенными к нему товарным/кассовым чеком, если канцелярка приобреталась подотчетником.

Прием и оприходование КТ оформляют приходным ордером формы № М-4. Движение канцтоваров в кладовой ведется в карточках учета материалов формы № М-17 по видам, наименованиям, сортам, товарным группам (если выбран соответствующий способ учета КТ). Заполняются карточки кладовщиком на основании предоставляемых приходно-расходных документов в день совершения хозоперации по приему или передаче в эксплуатацию. На конец месяца в карточках выводятся остатки, которые затем подтверждаются росписью бухгалтера, свидетельствующей об идентичности данных аналитики и синтетического учета.

Счет учета канцтоваров 10 Материалы. Поступление их фиксируется по дебету счета на специально открытом субсчете или субсчете 10/9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности.



На практике применяют два варианта оприходования КТ:

  • по каждой позиции (к примеру, карандаш ТМ (цена – количество), бумага формата А4, папка с защелкой и т.д.);
  • по однородным товарным группам (например, принадлежности письменные, папки канцелярские и т.п.).

Выбрав приемлемый способ, следует отметить его в учетной политике фирмы. Надо сказать, что первый способ – наиболее достоверный и не вызывает вопросов у проверяющих органов. Он уместен, когда фирмой практикуется приобретение большого количества канцелярских товаров, а затем постепенно выдается сотрудникам. Ценен этот метод и возможностью контроля для расчета потребности канцтоваров в обеспечении нормального рабочего процесса фирмы.

При любом способе оприходования, если приобретены канцтовары, проводки будут такими:

Приход на склад

Приходный ордер (ф-ма М-4), либо отмеченная штампом компании и росписью МОЛ накладная поставщика

НДС на приобретенные канцтовары

Счет-фактура (ПДУ) поставщика

Учтен входной НДС

Обработка авансового отчета по покупке КТ

Документы на приход

Кассовый (товарный) чек с выделением суммы НДС

Поскольку КТ участвуют в рабочем процессе компании, списывают их на затраты по основной деятельности, т. е. на счета 26 Общехозяйственные расходы, 44 Расходы на продажу. Выдают канцтовары из кладовой по требованию-накладной формы № М-11, или разработанному в компании и закрепленному в учетной полтитике документу. Стоимость канцтоваров включается в расходы на дату их передачи работникам. Бухгалтерская запись:



Д/т 26 (44) К/т 10 – на сумму канцтоваров, переданных в эксплуатацию.

Мы рассказали, на каком счете учитывать канцтовары на предприятиях, работающих на ОСНО. Другой алгоритм у фирм-упрощенцев. Закон позволяет им списывать КТ на затраты обычной деятельности сразу же после приобретения. Поэтому оформлять передачу их в использование сотрудникам уже не придется. Стоимость КТ и НДС по ним (при предъявлении счета-фактуры) признаются расходами после их оплаты.

Возможность возврата приобретенных канцтоваров определяется, в основном, условиями покупки. В частности, имеет большое значение, кем приобреталась, не подошедшая по каким-то параметрам, канцелярка.

Если покупка состоялась в частном порядке, т. е. физическим лицом для бытовых, например, школьных, нужд, то в действие вступает закон О защите прав потребителей, позволяющий, при соблюдении определенных условий обменять, либо сдать качественные, но не подошедшие товары. Существует условие:

  • товары должны сохранять первоначальный товарный вид;
  • иметь целую упаковку;
  • период возможности возврата не должен превышать 14 календарных дней.

Заметим, что имеется Перечень качественных товаров, которые не подлежат обмену, но канцелярские товары не относятся к этой категории, а значит, вернуть или обменять их при соблюдении всех условий, можно. Если в момент обращения в продаже отсутствуют нужные товары и обмен осуществиться не может, то продавец обязан вернуть деньги в трехдневный срок.



При оформлении покупки предприятием, возврат канцелярских товаров становится весьма проблематичным, поскольку Гражданским Кодексом РФ не предусматривается возможность возврата или обмена качественной продукции, а упомянутый выше закон в таких случаях не применяется. Здесь остается надеяться на добрую волю продавца.

О admin

x

Check Also

Образцы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку

Образцы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 декабря 2003 г. N 5356 МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ...

Образцы доверенностей в ФСС: на сдачу отчетов, больничных листов

Доверенность в ФСС Плательщики взносов вправе сдавать в Фонд соцстраха документы и отчеты на бумажных носителях через своих представителей. Ими ...

Образовательные организации переходят на нулевую ставку до 30 ноября

Образовательные организации переходят на нулевую ставку до 30 ноября Для применения нулевой ставки по налогу на прибыль с 2012 г., ...

Образование в трудовой книжке

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж труда. Когда человек впервые устраивается ...