Главная 20 Пособия 20 Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке, выпущенном ФСС РФ. Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа 2017 работодателем, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Документ устанавливает общие требования к заполнению этого документа актуальные и на указанную выше дату, поскольку коррекций не производилось.

Фирма-работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и фирмой-работодателем.

Если кадровик или другое ответственное лицо организации перед тем как заполнить больничный лист обнаружит ошибки в предыдущем блоке, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.




Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа 2017 работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Фирма-работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является фирма основным местом работы сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер фирмы в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего фирме регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с фирмой составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.




  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  1. Ф. И. О. руководителя и бухгалтера фирмы-работодателя.

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Не считая собственно больничного листа, фирме-работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить корректность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Фирме-работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.



Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером компании.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Когда заполняем больничный лист 2017 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если фирма-работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера фирмы, а также печатью компании.



Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый компанией-работодателем, подписывается руководителем и бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 НК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2017 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.




Отметим, что поскольку форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2017 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и ранее.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2017 года

Документ доступен по ссылке ниже.

Пример заполнения больничного листа работодателем

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Процедура оформления больничного листа в 2017 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Фирме-работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.




Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Последние сообщения с форума

Почему в больничном листе графа «страховой стаж» заполнено в вашем примере просто цифра 5, на всех семинарах ФСС утверждает нужно 05?

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки, а в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника (п. 65 и п. 66 Приказа Минздравсоцразвития РФ). В п. 13 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956 разъяснено, что «согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности проставляются начиная с первой ячейки. Например, в строке «Страховой стаж» в ячейках «WW лет», «WW мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять «8W» и «00»». Таким образом, в нашем примере страховой стаж указан в соответствии с правилами, приведенным в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) и разъяснений, указанных в письме ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956. Если на семинарах специалисты ФСС рекомендуют иной порядок заполнения строки «Страховой стаж», то обоснование этого порядка рекомендуем уточнить у этих специалистов ФСС.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Пенсия по инвалидности 3 группы в России в 2017-2018 году: размер и расчет, доплата и ЕДВ для инвалидов

Пенсия по инвалидности 3 группы в 2017-2018 году Те граждане, кто в силу состояния своего здоровья, не может боле трудиться по своей профессии, но способен выполнять другую, более простую работу либо работать по своей первоначальной специальности, но в облегченном режиме, относятся к III группе инвалидности.

Социальные пособия и выплаты многодетным семьям в 2017-2018 году: единовременные и ежемесячные пособия, размер и расчет, документы, условия и порядок получения

Денежные выплаты и пособия многодетным семьям в 2017-2018 году Воспитывать детей ныне сложно и накладно, особенно если их много. Потому государство принимается ряд мер по поддержке семей, воспитывающих несколько деток.

Пособия и выплаты на ребенка в Екатеринбурге в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Екатеринбурге и Свердловской области в 2017-2018 году В Свердловской области, как и во всей России, поддержка семейств, в которых рождаются дети, оказывается по двухуровневой системе.

Личное страхование: его формы и виды, риски и классификация

Сущность и виды личного страхования Страхование в России, согласно гражданскому законодательству, принято разделять на имущественное, защищающее от всех рисков причинения ущерба собственности граждан, и личное, встающее на защиту от рисков для трудоспособности, жизни и здоровья каждого отдельно взятого клиента.

Пособия и выплаты на ребенка в Южно-Сахалинске в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Сахалинской области и Южно-Сахалинске в 2017-2018 году Сахалинская область входит в число 50 регионов с предельно низкими показателями рождаемости.

Выплаты при рождении ребенка в Нижегородской области в 2017 году

Выплаты в Нижегородской области при рождении ребенка в 2017 году Для родителей, у которых должен появиться первенец, это не только счастливая новость, но еще и большие финансовые траты, ведь малышу многое необходимо.

Пособия на ребенка в Иркутске в 2017 году: единовременные выплаты при рождении ребенка и ежемесячные по уходу, областной материнский капитал, компенсация за детский сад

Детские пособия в Иркутской области Рождаемость в Иркутской области выше средней по России, при этом местное законодательство остается социально ориентированным. Региональная власть не отменяет льготы и пособия в регионе, которые поддерживают семьи с детьми.

Пособие на ребенка до 16 лет: размер в 2017-2018 году, кому положены и как получить, необходимые документы

Детские пособия до 16 лет в 2017-2018 году Для ряда категорий граждан РФ при рождении у них детей и до наступления их совершеннолетия предусмотрена государственная финансовая поддержка (ФЗ № 81, 19.05.1995), выплачиваемая при предоставлении необходимых документов.

ГКУ РХ — УСПН г Абакана — Ежемесячное пособие на ребенка до 16(18) лет

ГКУ РХ "Управление социальной поддержки населения города Абакана" Размеры пособий в Республике Хакасия на 01.02.2016 года: ежемесячное пособие на ребенка до 16(18) лет - 256 руб.

Пособия и выплаты на ребенка в Крыму в 2017-2018 году: единовременные и ежемесячные при рождении, матерям-одиночкам, малообеспеченным и многодетным, порядок и условия получения

Детские пособия в Республике Крым и Симферополе в 2017-2018 году После завершения переходного периода, в новых российских регионах (Республика Крым и город Севастополь) мероприятия по поддержке семей с детьми в основном проводятся по общефедеральным правилам.

Социальные пособия и выплаты матерям-одиночкам в 2017-2018 году: материальная помощь одиноким матерям, размер и расчет, как получить и оформить, документы и новости

Пособия и выплаты матерям-одиночкам в 2017-2018 году Женщина, которая в силу обстоятельств или по собственному желанию решила воспитывать ребенка в одиночестве, вправе рассчитывать на дополнительную социальную и финансовую поддержку от государства.

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Калининграде и Калининградской области в 2017 году

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Калининграде и Калининградской области в 2017 году Ежемесячные денежные выплаты при рождении третьего ребенка в Калининградской области и Калининграде назначаются и выплачиваются на условиях федерального софинансирования.

Пособия и выплаты на ребенка в Ненецком автономном округе в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Ненецком автономном округе и Нарьян-Маре в 2017-2018 году Ямало-Ненецкий автономный округ частично находится за пределами полярного круга.

Из декрета в декрет в 2017 году: выплаты и порядок оформления отпуска

Правила и порядок оформления второго декретного отпуска после первого В молодой семье нередко бывают случаи, когда дети рождаются один за другим с небольшим промежутком времени между этими событиями.

Размер и сумма детского пособия в 2017 году

Детские пособия в 2017 году в России В последние десятилетия в Российской Федерации наблюдалась тенденция к старению нации, то есть процент молодежи ниже, чем людей пожилого возраста.

Больничный лист по беременности и родам в 2017 году: правила оформления, расчета и оплаты

Правила оформления и расчета больничного листа по беременности и родам Действующие нормы Трудового Кодекса предусматривают предоставление декретного отпуска трудоустроенной женщине по месту работы в соответствии с заявлением и больничным листом.

Яндекс.Метрика