Главная » Налоги и взносы » Как рассчитать отпуск, Современный предприниматель

Как рассчитать отпуск, Современный предприниматель

Как рассчитывается отпуск

С наступлением летнего сезона с особой актуальностью встает вопрос, как рассчитать отпуск. Сделать это несложно, если учесть все тонкости. Узнаем, какие правила действуют при расчете отпускных.

Дает разъяснения по исчислению отпускных Положение от 24.12.2007 г. № 922. До того, как правильно рассчитать отпуск, бухгалтер устанавливает:

  • расчетный период, т. е. число дней временного отрезка, участвующего в расчете отпускных;
  • заработок сотрудника в целом за этот период;
  • среднедневной заработок.

Все перечисленные факторы весьма важны и от правильного их определения зависит грамотный расчет отпуска, т.е. суммы начисленных отпускных.

Чтобы выяснить, как рассчитать дни отпуска, устанавливают особенности, связанные с длительностью работы сотрудника. Если он трудоустроился в фирму свыше года назад, то расчетный период будет равен 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. По ТК РФ за полный год предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Как считать, если с даты устройства на работу в организацию прошло менее года? Согласно законодательству, предоставить отпуск вновь принятому сотруднику работодатель вправе спустя полгода с момента его приема на работу. В этом случае в период расчета будет включено время, на протяжении которого он трудился, а при исчислении отпускных учтен период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует отпускному.

Отметим, что работодатель вправе предусмотреть иной период расчета для отпусков, закрепив это в Положении по оплате труда в компании или колдоговоре. Однако такой, свой собственный порядок должен быть более выгоден сотрудникам, чем установленный ТК РФ (ст. 139 ТК РФ).

В расчет дней отпуска не входят дни, когда сотруднику:

  • сохраняли средний заработок (при отъездах в командировки, на курсы повышения квалификации и др.);
  • начислялось и выплачивалось пособие по болезни, беременности и родам;
  • предоставлялся отпуск без содержания;
  • предоставлялись дополнительные оплачиваемые отпуска, например, учебные или по уходу за детьми-инвалидами;
  • не удавалось приступить к выполнению обязанностей из-за простоя, произошедшего по независящим от него причинам.



Выяснив, как рассчитать количество дней отпуска, переходят к исчислению общей суммы заработка за расчетное время.

Как рассчитывается отпуск: из чего складывается общая сумма заработка

Рассчитывая сумму заработка, принимают во внимание тот факт, что не все выплаты здесь учитываются. Включаются в расчет выплаты:

  • зарплаты за фактически отработанное время;
  • начисленного комиссионного вознаграждения;
  • гонораров штатным работникам редакций и СМИ;
  • доплат, например, по выслуге лет, за выполнение дополнительных работ и пр.;
  • полагающиеся за особые условия труда (региональные коэффициенты, доплаты за вредность, работу в ночные смены, выходные и праздничные дни или сверхурочные;
  • других единовременных премий и бонусов, к примеру, премии за ввод в эксплуатацию выстроенного здания.

Если премирование за год произведено после выплаты отпускных, то следует пересчитать средний заработок, учесть эту выплату и сделать сотруднику соответствующее доначисление.

Не входят в расчет суммы, начисленные за время, исключенное из расчетного периода, т. е. суммы пособий по нетрудоспособности, среднего заработка за время командировки и др.

Не принимаются к расчету социальные или компенсационные выплаты, к примеру, материальная помощь, оплата коммунальных расходов, использования личного ТС в рабочих целях, питания, найма жилья, т. е. выплат социального плана, начисленных не за выполнение трудовых обязанностей.

Как считать отпуск: расчет среднедневного заработка

Вычислив общую сумму заработка в периоде расчета, находят сумму среднедневного заработка по одной из формул:

  • если расчетный период сотрудник отработал полностью, не выходя из рабочего процесса, то Зсд = ОЗ / 12 / 29,3, где ОЗ – общая сумма заработка за расчетный период (12 мес.), 29,3 – фиксированная средняя величина числа календарных дней в месяце.
  • если в расчетном периоде у работника были отвлечения (командировки, отпуска, больничные), то формула расчета такова: Зсд = ОЗ/((Кпм х 29,3) + Кнм)), где Кпм – число полных месяцев, Кнм – количество отработанных дней в неполных месяцах.



Размер отпускных определяют произведением найденного значения среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.

Пример 1

Сотруднику предоставлен очередной отпуск на 10 календарных дней включительно с 10 апреля по 19 апреля 2017 года. Расчетный период составил временной интервал с 1 апреля 2016 по 31 марта 2017. Это время было полностью отработано сотрудником: он не брал больничный, не уезжал в командировки и т.д. Общий заработок в периоде расчета составил 560 000 руб.

Проведем расчет по первой формуле.

  • размер среднедневного заработка 560 000 / 12 / 29,3 = 1592,72 руб.;
  • сумму отпускных 1592,72 х 10 дней = 15 927,20 руб.

Сотрудник берет отпуск 28 дней, включительно с 16 января по 12 февраля 2017 года.

За период расчета (с 1 января по 31 декабря 2016) он уезжал в командировку на 5 дней с оплатой по среднему заработку 7600 руб.

Должностной оклад сотрудника – 30 000 руб. в месяц.

Применим вторую формулу. Рассчитаем:

В декабре он был в командировке, отработал 17 рабочих дней (в переводе на календарные – 26), поэтому количество календарных дней за декабрь, которые войдут в расчетный период составит

29,3 / 31 х 26 = 24,57 дн.

Число дней общее = 29,3 х 11 + 24,57 = 346,87 дн.

  • общий заработок, участвующий в определении суммы отпускных

Зарплата за декабрь составит 30000 – 7600 = 22 400 руб., поскольку уменьшается на сумму выплат по среднему.

Общий заработок = 22400 + (30000 х 11) = 352 400 руб.

  • среднедневной заработок = 352400 / 346,87 = 1015,94 руб.
  • сумма отпускных = 1015,94 х 28 = 28 446,32 руб.

Как правило, в компаниях бухгалтерией ведется механизированный учет расчетов с персоналом по программам, в модуле которых заложены коды выплат и формулы расчета сумм, участвующих в вычислении отпускных. Мы же показали, как производится расчет вручную.



УСН | 12:04 28 июня 2011

НДФЛ | 14:38 9 ноября 2017

О admin

x

Check Also

Лекарствам напишут новый закон, Современный предприниматель

Лекарствам напишут новый закон Минздравсоцразвития решил полностью переписать закон десятилетней давности о лекарствах. Новый проект, разработанный в министерстве, носит название ...

Курьерская доставка, Современный предприниматель

Курьерская доставка Нина Черкасова, эксперт журнала При продаже товаров за наличный расчет продавец обязан применять ККМ. Принимая деньги от покупателя, ...

Курортный сбор, Современный предприниматель

Курортный сбор в России Курортные, или туристические налоги достаточно давно взимаются во многих зарубежных странах. В Италии, Испании, США, Египте, ...

Куда представлять 6-НДФЛ при смене местонахождения, Современный предприниматель

Куда представлять 6-НДФЛ при смене местонахождения ФНС России в письме от 27 декабря 2016 г. №БС-4-11/[email protected] разъяснила, куда необходимо представлять ...