Главная » Налоги и взносы » Как пользоваться электронной подписью, Современный предприниматель

Как пользоваться электронной подписью, Современный предприниматель

Как выглядит электронная подпись на документе

Электронная подпись – реквизит электронного документа, который предназначен для его защиты от подделки, поскольку позволяет:

  • идентифицировать владельца сертификата ключа проверки электронной подписи;
  • установить отсутствие искажения информации в электронном виде.

Подписание документов ЭЦП позволяет сдавать отчетность через интернет, обращаться в государственные органы, вести документооборот электронно и т.д. При соблюдении некоторых условий, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи.

Давайте разберемся по порядку, как подписать документ ЭЦП. Электронная подпись может быть следующих видов:

  • Простая электронная подпись – данный вид подписи позволяет определить тот факт, что электронная подпись была сформирована конкретным лицом. К данному виду подписи, например, можно отнести код доступа, полученный с помощью смс, при входе в личный банковский кабинет. Это самый простой вид электронной подписи, используется обычно при проведении банковских операций, внутреннем документообороте. Оформление простой электронной подписи предполагает, что ее владелец будет использовать ее в определенном случае при работе с определенной организацией, как в примере с банком;
  • Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить лицо, подписавшее документ, использование ЭЦП этого вида также позволяет обнаружить, если в документ были внесены какие-либо изменения. Данный вид подписи создается сложнее (с использованием закрытого ключа ЭП);
  • Квалифицированная электронная подпись включает все признаки неквалифицированной, но дополнительно имеет ряд преимуществ: обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, получить такую ЭП можно только в специальном удостоверяющем центре. Такая подпись придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Сертификат ключа подписи – это документ в электронном виде или документ на бумажном носителе, которые включают в себя ключ электронной подписи для подтверждения подлинности ЭП и идентификации владельца сертификата ключа подписи. Создание сертификатов ключей проверки, выдачей сертификатов, а также предоставлением иных услуг, связанных с использованием ЭП, относится к деятельности удостоверяющих центров.



Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в удостоверяющем центре определяется договором между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи. Обычно они обновляются каждый год.

Электронный документооборот становится все популярнее и внедряется в различных областях. Одной из популярных сфер применения электронной подписи является сдача компаниями электронной отчетности в контролирующие ведомства (налоговая инспекция, фонды).

Как поставить электронную подпись на документ? Ответ на данный вопрос будет зависеть от различных технических нюансов. В частности, это зависит от типа электронного документа – можно ли встроить подпись внутрь самого документа? Плюс в разных веб-сервисах и приложениях есть свои особенности работы с подписью.

Многие люди часто пользуются в повседневной жизни простой электронной подписью, даже не задумываясь, как подписать файл ЭЦП, ведь по сути простая подпись – это код, которым вы подтверждаете в некоторых случаях те или иные действия. Например, заходя в онлайн-кабинет или в приложение банка, пользователь вводит свои данные, затем ему на телефон приходит смс с уникальным кодом, которым он должен подтвердить свою причастность к действию. Подобные системы аутентификации позволяют обезопасить личные данные, финансы, являются простым и доступным способом защиты.

Как подписать документ электронной подписью при работе в веб-сервисе? Работа с электронной подписью на определенном веб-портале осуществляется при помощи интерфейса этого портала. Функциональность, интерфейсы, какие-то технические нюансы могут быть разными, но суть (как поставить электронную подпись) обычно похожа – пользователь формирует или загружает готовый к отправке документ (например, налоговую декларацию), затем подписывает его электронной подписью. Сама электронная подпись документов как процесс проходит незаметно для пользователя – обычно при завершении редактирования документа пользователю необходимо подтвердить готовность документа и его заверение подписью.



Электронная подпись – это прежде всего информация в электронной форме, которая присоединена к подписываемому документу. На самом электронном документе ЭЦП может выглядеть по-разному – например, это может быть картинка в виде штампа. На выписке ЕГРЮЛ, заверенной налоговой службой, подпись выглядит как печать, на которой указано, что документ подписан усиленной квалифицированной подписью, указан номер сертификата, владелец и указан временной промежуток, когда сертификат является действительным.

ЭЦП может быть невидимой и не отображаться в документе. Как правило, такой способ защиты используется в документах, создаваемых в продуктах MS Office. В данном случае строка подписи визуально не заметна. Узнать о том, что документ заверен ЭЦП, можно по специальному значку, который появляется в нижней части монитора. При этом заверенный документ не подлежит редактированию.

9:28 12 июля 2011

Технологии | 11:20 9 ноября 2016

Технологии | 14:13 3 мая 2017

Технологии | 15:58 10 июля 2017

Технологии | 15:36 15 ноября 2017

Экономика и бизнес

Технологии | 13:29 28 марта 2017

Технологии | 11:38 19 июня 2017

Технологии | 17:11 14 сентября 2017

Технологии | 17:03 25 декабря 2017

Технологии | 12:16 27 сентября 2016

Технологии | 10:32 18 апреля 2017

Технологии | 18:10 6 июля 2017

Технологии | 12:19 26 октября 2017

О admin

x

Check Also

Налог на имущество, Page 6, Современный предприниматель

Налог на имущество Налог на имущество организаций является региональным налогом и уплачивается в соответствии с положениями главы 30 Налогового кодекса. ...

Налог на имущество организации, уплаченный за границей, может быть зачтен в России, Современный предприниматель

Налог на имущество организации, уплаченный за границей, может быть зачтен в России Минфин России в письме от 10 ноября 2017 ...

Налог на игорный бизнес, Современный предприниматель

Налог на игорный бизнес – 2018 Налог на игорный бизнес платят бизнесмены, получающие прибыль от организации азартных игр. Рассмотрим принципы, ...

Наличные расходы, Современный предприниматель

Наличные расходы Какие указания необходимо дать сотруднику, получающему средства под отчет? Когда подотчетные суммы могут быть расценены в качестве дохода ...