Главная » Налоги и взносы » График отпусков, Современный предприниматель

График отпусков, Современный предприниматель

График отпусков

Ольга Мищенко, эксперт журнала

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 1 (январь 2008 года)

График отпусков требует составлять статья 123 Трудового кодекса. Напоминает об обязательности кадровых бумаг, в том числе и графика для предпринимателя-работодателя Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4414-6.

В документе отражаются данные о распределении отпусков сотрудников. Он составляется ежегодно и утверждается бизнесменом не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. То есть график на 2008-ой год должен быть подписан не позднее 17 декабря 2007 года. Поэтому если вы составили его уже в 2008 году, дату лучше поставить задним числом.

Распределяя сроки ухода в отпуск, коммерсант исходит из пожеланий сотрудников (устных или письменных) и производственных возможностей. При этом не забывайте, что отдельным категориям отпуск предоставляется в удобное для них время (таблица).

Таблица. Лица, имеющие право на выбор времени использования отпуска

Работники в возрасте до 18 лет

Совместителям предоставляется отпуск одновременно с отпуском по месту основной работы

Работник-мужчина вправе получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены

Родители (опекуны, попечители), работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности

Участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе и инвалиды

ст. 14 — 20 Федерального закона О ветеранах от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

Лица, награжденные знаком Почетный донор России

ст. 11 Закона РФ О донорстве крови и ее компонентов от 9 июня 1993 г. № 5142-1



лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий и т. п.

ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1

Другим категориям работников, в случаях указанных в федеральных законах и иных нормативных актах

Коллективным договором может предусматриваться отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней работникам, имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет, либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также одинокой матери (отцу), воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Если коллективный договор оговаривает подобный отпуск, сотрудники вправе взять его в удобное для них время.

Образец

Индивидуальный предприниматель Комаров А. С.

Мнение выборного профсоюзного органа

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

количество календарных дней

дата предполагаемого отпуска

8 дней использованы в 2007-году.

Отпуск разделяется на 2 части по 14 дней

Для графика отпусков предусмотрена унифицированная форма № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В ней перечисляются все сотрудники, в том числе и совместители (графа 3), их должности согласно штатному расписанию (графа 2), указываются табельные номера (графа 4). Если ИП не присваивает их, то графа 4 останется пустой.

В графе 5 проставляется число календарных дней предстоящего отпуска. Ежегодно работнику предоставляется 28 календарных дней отдыха (ст. 115 ТК РФ).

По соглашению с сотрудников, его отпуск разделяется на части. При этом одна из частей не может быть менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Все они могут быть внесены в график по отдельности.

У некоторых работников могут остаться неиспользованные дни отпуска за предыдущий год, либо наоборот дни, взятые в счет предстоящего отпуска. Все это учитывается при составлении графика. И если кто-то не отгулял отпуск, то для него следует запланировать два отпуска. Напомним, перенесение отпуска полностью на следующий год допускается, но только в исключительных случаях, когда уход сотрудника может неблагоприятно сказаться на работе (ст. 124 ТК РФ). При этом у коммерсанта должно быть согласие подчиненного. В любом случае положенные 28 дней должны быть использованы не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. То есть переносить отпуск 2 года подряд нельзя.



В графе 6 Дата запланированная указывается дата начала отпуска. Вписывать сюда день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.

А вот проставлять только месяц предполагаемого отдыха, без точной даты, не рекомендуется, чтобы избежать разногласий с сотрудниками.

Остальные графы (7-9) заполняются в течение года. Графа 7 Фактическая дата отпуска заполняется после фактического окончания периода отдыха. А графы 8 и 9, в случае перенесения отпуска на другой период. Графа 10 Примечания предназначена для любых пометок.

Закон не обязывает коммерсанта знакомить сотрудников с документом до его утверждения. Нужно ли доводить до сведения работников утвержденный график? Трудовой кодекс такой обязанности коммерсанта тоже не содержит. Бизнесмен самостоятельно решает, будет ли это делать и каким способом. Вполне достаточно вывесить документ в удобном для ознакомления месте.

Другой вариант — дополнить форму № Т-7, например, графой С графиком ознакомлен, где сотрудники поставят свою подпись. Во избежание споров, наверное, стоит заручиться подписью каждого из сотрудников.

Учтите, ознакомление сотрудников с графиком не исключает обязанность работодателя сообщать каждому сотруднику о времени начала его отпуска не позднее, чем за 2 недели.

На практике графики часто нарушаются. По просьбе работника ИП может отпустить его в иные сроки, чем указаны в графике. Отступление от графика, тем более при согласии обоих сторон, не может повлечь за собой санкций, тем не менее, стоит оформить правку. Для чего сотрудник подает заявление с новыми сроками отдыха и составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

Если в течение года принимается новый работник, возможно 2 варианта. Первый — внести дополнения в график отпусков. Второй — не корректировать документ, ведь сотрудник имеет право на отпуск спустя 6 месяцев с начала работы, при планировании на очередной календарный год, он уже попадет в график.



Если по соглашению с ИП он решит уйти раньше, то просто подаст заявление и уйдет на отдых вне общего графика.

Когда сотрудники постоянно смещают утвержденные графики, требуя передвинуть ранее установленные сроки, коммерсант может пойти навстречу. Но также бизнесмен вправе сослаться на часть 2 статьи 123 Трудового кодекса, где сказано, что утвержденный график обязателен как для работодателя, так и для работника. Кроме того, в пункте 17 правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ ССР от 30 апреля 1930 г. № 169) говорится, что работодатель имеет право требовать от сотрудника предоставления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в оговоренные ранее сроки. Хотя документ очень древний, он не отменен и действует в части, не противоречащей кодексу. Кстати, статья 124 Трудового кодекса говорит, что перенос отпуска возможен только в случае временной нетрудоспособности, исполнения во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы), других случаях предусмотренных законодательством и внутренними положениями на предприятии.

Если работников не много, график отпусков обычно не составляется. Сотрудник подает заявление и нередко на следующий день может уйти в отпуск. В подобной ситуации возникают сразу несколько нарушений. Во-первых, уйти в отпуск на следующий день после подачи заявления сотрудник не сможет. Дело в том, что он обязан получить отпускные не позднее, чем за 3 дня до ухода (ст. 136 ТК РФ). То есть приказ о предоставлении отпуска, а также бухгалтерские документы должны быть изданы заранее. Во-вторых, наличие графика отпусков оговаривается Трудовым кодексом, при этом не делаются исключения для предпринимателей-работодателей с небольшим штатом.

Отдельно санкций за несоблюдение или отсутствие графика не предусмотрено. Поэтому отсутствие документа, как и несвоевременная выплата отпускных, будут расценены трудовой инспекцией, как нарушение законодательства о труде. Возможный штраф для предпринимателя: от 1 до 5 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафовать предпринимателя за нарушения трудового законодательства вправе трудовая инспекция. Вопрос о штрафе рассматривается судьями, только если ИП обратился оспорить решение проверяющих или руководитель (заместитель руководителя) инспекции решил передать дело в суд. Наказание в виде административного приостановления деятельности, как более строгое, может быть назначено только судом. В то же время, если дело попало к судьям, они вполне могут ограничиться штрафом (обзор законодательства и судебной практики за IV квартал 2006 года, утвержденный постановлением президиума Верховного суда РФ от 7 марта 2007 г.).

О admin

x

Check Also

Льготы по налогу на имущество, Современный предприниматель

Льготы по налогу на имущество организаций Льготы по налогу на имущество оговариваются Налоговым кодексом. Законодатель в ст. 372 п. 2 ...

Льготы пенсионерам по земельному налогу, Современный предприниматель

Земельный налог для пенсионеров Земельные участки, находящиеся в частной собственности, бессрочном пользовании и унаследованные облагаются налоговым сбором. Плательщиками земельного налога ...

Льготные ставки аренды в Москве продлили на год, Современный предприниматель

Льготные ставки аренды в Москве продлили на год На заседании Президиума правительства Москвы было принято решение продлить действие льготных ставок ...

Льгота по уплате НДФЛ для подсобных хозяйств применяется не всегда, Современный предприниматель

Льгота по уплате НДФЛ для подсобных хозяйств применяется не всегда Такой вывод можно сделать из постановления арбитражного суда кассационной инстанции ...