Главная » Мой юрист » Как восстановить утерянную трудовую книжку

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Столкнуться с потерей трудовой книжки – это достаточно неприятная ситуация. Бывает, что трудовая книжка утеряна не по вашей вине, но что это меняет? Ниже мы рассмотрим, как восстановить утерянную трудовую книжку, к кому обращаться в случае утери трудовой, как это сделать, за какой срок можно восстановить документ и какие государственные органы нам в этом помогут.

Первый вопрос, который имеет важное значение в деле восстановления утерянного документа – это определение виновного. Восстанавливать утерянный документ должен тот, кто виноват в его пропаже.

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Давайте разберемся: трудовая книжка может находиться или у вас, если вы в данный момент не трудоустроены, либо у вашего работодателя, у которого она хранится с момента вашего устройства на работу и вплоть до момента увольнения или выхода на пенсию. То есть виновными в пропаже трудовой могут быть или владелец трудовой книжки, или его наниматель.

Если трудовая книжка потерялась в момент, когда работник официально не был трудоустроен, восстановление этого документа всецело лежит на плечах этого работника.

Последней нерассмотренной причиной утери может послужить чрезвычайная ситуация, например, пожар, ураган или затопление, в ходе который документация теряется, сгорает или приходит в негодность. Но это тема отдельного разговора.

Мы же рассмотрим, как восстановить трудовую книжку при потере.

Как мы уже выяснили, сперва необходимо выяснить, кто виноват в потере документа. Теперь о том, что делать.

Мы должны написать заявление о восстановлении трудовой книжки. Если в пропаже виноват ваш работодатель, то и заявление мы должны написать на его имя.

Заявление нужно писать в двух экземплярах и передавать работодателю под роспись на втором экземпляре, чтобы зафиксировать дату приема заявления. Для той же цели можно выслать заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.



Если в утере документа виновны вы сами, то восстановление информации в трудовой книжке – это теперь ваша забота. Ваш работодатель может лишь помочь вам в этом, но это не является его прямой обязанностью, как было бы в случае, если бы книжка была потеряна по его вине.

Если утеря документов была массовой, то для восстановления информации создается специальная комиссия из работодателей, членов профсоюза и государственных органов.

Для восстановления утерянной информации в любом случае ко всем предыдущим работодателям направляются запросы и принимаются ответы в виде справок о периоде работы, должности и трудовом стаже работника.

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Если организация, в которой вы когда-то работали, прекратила свое существование, и спросить о вашем периоде работы не с кого, то восстановить утерянную информацию все-таки можно, причем несколькими способами. Для восстановления можно обратиться в следующие организации:

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Чтобы восстановить утерянную информацию о трудовом стаже работника, он сам или его работодатель может обратиться в ближайшее территориальное подразделение ПФ России. Запрос в пенсионный фонд подается в письменном виде или при личном визите, или отправив запрос по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Справка о трудовом стаже, местах работы и периодах занятости гражданина бесплатно выдается пенсионным фондом в течение 10 дней с момента подачи вами заявления.

Однако такой способ восстановления будет работать только для последних лет, если необходимо восстановить данные о старых годах работы сотрудника, в пенсионном фонде может не оказаться нужной информации, поскольку персонифицированный учет был введен не так давно.

Та часть данных , которая отсутствует в пенсионном фонде, может оказаться доступной в государственном архиве по месту регистрации организаций, в который вы раньше работали. Это более трудоемкий процесс, однако на ваш письменный запрос, который подается по таким же правилам, как и обращения во все государственные инстанции, вам также выдадут справку с искомой информацией о месте и сроке работы заявителя.



Что нужно делать для восстановления трудовой книжки через обращение в суд

Наконец, самый верный и вместе с тем самый трудоемкий и длительный способ добычи потерянной информации – это действие через судебные органы.

Суд может установить юридические факты вашей трудовой деятельности.

Для доказательства утерянных фактов могут также применяться и показания свидетелей.

Как вывод отметим, что восстановление данных из трудовой книжки — это процесс длительный и достаточно муторный, но решаемый. Есть как минимум четыре способа решить данную задачу, воспользовавшись прямыми запросами к работодателям, к пенсионному фонду, к государственному архиву и к суду. После получения всего массива информации о вашей трудовой деятельности на основе этой информации можно изготовить дубликат трудовой книжки, и задача будет решена.

О admin

x

Check Also

Какую квартиру лучше купить вторичку или новостройку — в Москве, в ипотеку, выгодней, для сдачи

Какую квартиру лучше и выгоднее купить вторичку или новостройку Непростую задачу по приобретению жилья приходится решать почти каждому человеку. Труднее ...

Какой штраф за отсутствие страховки на автомобиль ОСАГО водителя

Какой штраф за отсутствие страховки на автомобиль ОСАГО водителя в 2018 году Использование транспортного средства сегодня возможно только лишь при ...

Какой бизнес можно открыть с минимальными вложениями — идеи, свой, в маленьком городе

Какой бизнес можно открыть с минимальными вложениями в России в 2017 году Для открытия своего дела необязательно обладать огромным капиталом. ...

Как рассчитать декретные в году

Размер декретных в наступившем, 2018 году, как и ранее, прямо пропорционален среднему доходу будущей мамы. Как рассчитать декретные в 2018 ...