Не пропусти
Главная 20 Ваш юрист 20 Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Одним из основных доходов граждан является заработная плата, размер которой оговаривается в условиях трудового договора работодателя с нанимаемым работником. Сумма всех видов зарплат, премий, единовременных вознаграждений, компенсационных выплат за жилье, питание и топливо, предусмотренных коллективным договором, составляет общий фонд оплаты труда организации.

Проводка начисление зарплаты ключевые моменты


Этапы учёта заработной платы

Размер выплат имеет прямую зависимость от количества отработанных дней, от квалификации сотрудника, уровня сложности и качества исполнения работ. Начисление зарплаты является наиболее ответственным и сложным участком бухгалтерского учета, состоящий из нескольких этапов. Ведение этого участка должно соответствовать учетной политике предприятия. Все документы по кадровым перемещениям должны отражать данные по зарплате.

Итак, этапы учета оплаты труда.

  1. Первый этап – это собственно начисление зарплаты каждому работнику. Оно проводится по кредиту счета 70 и по дебету расходных или затратных счетов. Например, для расчета зарплаты на производственном предприятии принято использовать счета 20, 23, 25, 26, 29. В проводках торговых предприятий по дебету используется счет 44 и выглядит это следующим образом: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 70. Заработная плата относится к расходам или затратам предприятия.
  2. Второй этап – это удержания с зарплат работников. В первую очередь из зарплаты вычитается налог на доход физических лиц (НДФЛ). Такое удержание учитывается проводкой Дт 70 — Кт 68. Бывают и другие удержания, при которых соответственно по кредиту используются другие счета. Например, если необходимо произвести удержание алиментов, то в проводке по кредиту используется счет 76.
  3. Третий этап – это расчет взносов на социальное страхование работников. Суммы страховых взносов проводят по кредиту счета 69. По дебету также применяют соответствующие расходные или затратные счета. То есть, проводка выглядит так: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 69. Эти три этапа выполняются по окончании месяца.
  4. Четвертый этап – это произведение выплат. Чтобы предотвратить нарушения трудового законодательства труд работников необходимо оплачивать своевременно, исключая задержки по выплате. Выплачивают зарплату через кассу предприятия или перечисляют на лицевые счета через банковские учреждения. Проводка следующая: Дт 70 — Кт 50 (51).

Одновременно с выплатой зарплаты необходимо уплатить НДФЛ и взносы по травматизму. Позднее перечисляются и остальные взносы. Бухгалтерские проводки следующие: Дт 68 — Кт 51 (при уплате НДФЛ) и Дт 69 — Кт 51 (при уплате страховых взносов).

Существуют варианты уменьшения налогооблагаемой базы вполне законным способом, например:

  • налогоплательщик на ОСНО имеет возможность не уплачивать НДФЛ за работников, которым предприятие компенсирует суммы ипотечных процентов;
  • налогоплательщик на УСН имеет возможность уменьшения единого налога путем вычитания страховых взносов из общей суммы дохода.

Важно помнить о необходимости своевременной уплаты всех взносов. Иначе предприятию будут начислены пени, а если ревизорская проверка выявит ошибки при начислении – то по акту проверки будут наложены штрафные санкции, составляющие 20% от размера выявленной недоимки.

Ключевые моменты, влияющие на начисление заработной платы

Какая из форм применяется для оплаты труда в компании

Организация вольна по своему усмотрению принимать решение об утверждении производственного положения о фонде оплаты труда, совместно с профсоюзом разрабатывать коллективные локальные документы, не противоречащие требованиям трудового законодательства.

Основные моменты, отражающие взаимоотношения работодателя с нанимаемым работником, следующие:

  • ежемесячная зарплата должна быть равна или больше установленного правительством минимального размера оплаты труда (МРОТ);
  • рабочая неделя не может иметь продолжительность более 40 часов;
  • предусмотрена дополнительная оплата работы в праздничные и выходные дни;
  • установлена повышенная зарплата за производство работ в условиях вредных и опасных для здоровья человека.

По форме различают повременную оплату труда, зависящую от проработанного времени, сдельную, которую рассчитывают по количеству произведенного товара, и аккордную, предусматривающую совокупный заработок за определенные этапы работы.

В последнее время часто применяется тарифная сетка при оплате труда, когда при определении зарплаты используют тариф, то есть фиксированное денежное вознаграждение за единицу времени.

Какие виды оплаты используются компанией

Зарплату основным производственным рабочим начисляют согласно тарифам и сдельным расценкам, а оплату руководителям и сотрудникам аппарата управления согласно утвержденным окладам, учитывающих должность и квалификацию сотрудников.

Повременная форма оплаты труда учитывает количество отработанного времени с применением утвержденных должностных окладов. В случае отработки неполного месяца начисление производится за отработанные дни по среднему заработку, рассчитанному за день по количеству рабочих дней месяца. Качественная работа может быть поощрена руководителем.

Сдельная форма оплаты труда учитывает количество выполненных работ с применением нормы времени на данную продукцию. Во время приема рабочих на таком предприятии в трудовых соглашениях оговаривается тариф за единицу времени. Расчет зарплаты по итогам представленных учетных данных нарядов, в которых показано количество выработки продукции каждым рабочим.

Проводка начисление зарплаты ключевые моменты

Месячную зарплату можно рассчитать путем умножения количества произведенной продукции на норму времени и на установленную часовую ставку работника. За качественную работу и перевыполнение норм работника возможны поощрения премией (сдельно-премиальная оплата) или повышением тарифа (сдельно-прогрессивная оплата).

В случае если предприятие использует комбинированную систему оплаты труда, применяются и фиксированный оклад, и сдельная оплата. Кроме того, используются еще и комиссионная форма оплаты труда, когда работнику устанавливается процент от прибыли или выручки предприятия.

Подытоживая вышесказанное можно отметить, что при формировании базы для начисления зарплаты основную роль играют следующие ключевые моменты:

  1. применяемые в компании формы оплаты;
  2. количество произведенной сдельщиком продукции;
  3. количество отработанного повременщиком рабочего времени.

Причины удержания из заработной платы

Обязательными являются удержания:

  • налогов на доходы физических лиц, составляющие обычно 13%, но эту сумму можно снизить путем произведения предусмотренных законом вычетов;
  • алиментов;
  • выплат согласно постановлениям об административных нарушениях.

О проводке в случае с НДФЛ было сказано выше, а для отражения удержанных алиментов бухгалтерская проводка будет следующей: Дт 70 — Кт 76.

К инициативным удержаниям со стороны работодателя относятся:

  • возврат полученных и не отработанных авансовых средств (Дт 70 — Кт 50);
  • возврат неиспользованных подотчетных сумм (Дт 70 — Кт 71);
  • возмещение предприятию суммы причиненного материального ущерба (Дт 70 — Кт 73.02).
Доля всех удержаний должна составлять не больше 20% от суммы заработка без учета НДФЛ. Хотя по решению суда доля алиментов или ущерба, причиненного преступлением, может составлять 50–70 процентов.

Инициативные удержания производятся по заявлениям работников. Это могут быть заявления о перечислении средств из зарплаты:

  • на профсоюзные взносы;
  • отчислений в страховую компанию;
  • на оплату коммунальных услуг;
  • за содержание детей в детских садах и яслях;
  • добровольное медицинское страхование;
  • оплата кредитов, процентов за кредиты, займов и пр.

Основные проводки по учету расчетов по оплате труда и порядок начисления заработной платы

Основная зарплата должна быть отражена по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 28, 44, 97.

Вся деятельность по ведению бухгалтерского и кадрового учета производится по утвержденным формам первичных документов. Например, принимая работника, предприятием заполняются формы Т-1 (приказ о приеме на работу) и Т-2 (личная карточка работника).

После того как сформирована база для расчета зарплаты и произведены все удержания самое время для составления расчетной ведомости (форма Т-51). Ведомость заполняется по каждому работнику путем отражения следующих сведений: табельного номера сотрудника, произведенных оплатах и удержаниях.

Титульный лист ведомости содержит данные о наименовании, коде организации, расчетном периоде (имеется в виду: за какой месяц составлена ведомость), затем проставляется общая сумма для выдачи и итог по ведомости.

В табличной части ведомости указываются:

  • порядковый номер строки, номер сотрудника по табелю, фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность;
  • все виды начислений, в итоговой графе – общая сумма произведенных начислений;
  • все виды удержаний, в итоговой графе – общая сумма удержаний;
  • выводится задолженность: работодателя или работника;
  • итого.

Все листы ведомости нумеруются, их количество проставляется на титуле ведомости. За правильность составления расчетной ведомости отвечает главный бухгалтер, поэтому и подписывает её он.

В заключение – самое важное: все выплаты работникам администрация должна осуществлять регулярно и своевременно. Руководители, нарушившие сроки выплаты, несут предусмотренную законом ответственность.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Проблемы и риски при покупке доли в квартире?

Вы планируете приобрести долю в квартире? Не спешите тратить свои деньги: ваша задача в первую очередь изучить все риски и узнать, как избежать возможных «подводных камней». Ведь дело в том, что в сделке купли-продажи будут ...

Можно ли оспорить брачный договор в суде после развода?

Содержание Порядок и причины оспаривания договора Процесс оспаривания договора Можно ли оспорить брачный договор в суде после развода? Различные условия брачного договора очень часто оставляют супруга или супругу в крайне невыгодном положении. Поэтому вопросы о ...

Порядок дарения квартиры или доли родственнику

Чаще всего дарят квартиры детям или другим близким родственникам, стремясь обеспечить им будущее, снабдив жильем. Логично, что при этом люди стремятся сделать все без лишних расходов и в наиболее простой форме. Особенности договора дарения При ...

Как организовать учёт расчётов с подотчётными лицами азбука бухгалтера 2016

Ведение коммерческой деятельности требует максимальной мобильности и гибкости. Нередко для исполнения трудовой функции сотрудникам компании необходимо использовать наличные денежные средства. Решить вопрос помогает система подотчетности. Организация вправе выдать ответственному работнику деньги из кассы. При этом ...

Установление отцовства нужная и возможная процедура

Общество состоит по-прежнему из ячеек, именуемых семьями. Устав и приоритеты в отношениях между супругами складываются по-разному, но основой брака были и есть отношения доверия, любви, самопожертвования, независимо от формы отношений – законных или гражданских. Живущая ...

В какие сроки проводится и какие нужны документы для прописки новорожденного ребенка?

Рождение ребенка – радостное событие, которое вместе с яркими впечатлениями приносит родителям и массу хлопот. Государство требует уведомить его о появлении нового гражданина, поэтому в течение одного месяца у малыша должно появиться Свидетельство, на обратной ...

Регистрация договора аренды: для кого обязательна и как проводится

Арендные отношения в текущем Законодательстве регулируются достаточно детально. В Гражданском Кодексе РФ этому вопросу посвящена глава 34. Необходимо отличать понятие аренды помещения в различных смежных сферах деятельности. Если речь идет о жилом помещении, то более ...

Возмещение морального вреда в суде: за что можно взыскать и как подать иск

В соответствии с положениями статьи 52 Конституции РФ, права каждого гражданина должны содержать возможность получения защиты от государства в случае покушения на них со стороны третьих лиц. Это говорит о том, что лица, преступившие в ...

Налог на дарение недвижимости не родственнику

Процесс дарения недвижимого имущества связан не только с оформлением такой сделки, но и с уплатой обязательного налога, установленного государством. Не зная этого, можно оказаться в неприятной ситуации, когда неожиданно придет большой счет от налоговой инспекции, ...

Материнский капитал в Благовещенске и Амурской области

Какие программы материнского капитала действуют на территории Амурской области? На что разрешено потратить средства регионального капитала и кто имеет право на их получение? На эти и другие вопросы Вы найдете ответы в нашей статье. На ...

Как оставить ребенка с отцом при разводе

Содержание Когда споры, кому оставить детей, решаются в пользу отцов однозначно Как суд рассматривает, кому оставить детей Почему отцы судятся из-за детей Еще совсем недавно в случае развода общественное мнение, судебная практика безапелляционно стояли на ...

Как осуществляется раздел имущества в браке без развода

Содержание Как поделить имущество Что делится Как делится Мало кто знает, но раздел имущества в браке без развода разрешен законодательно. Еще точнее будет сказать, что раздел от развода не зависит, производится он на одних и ...

Налог на садовый участок для пенсионеров в 2016-2017 году

Грядут нововведения в налоговом законодательстве. Они будут относиться ко всем гражданам РФ и к пенсионерам в частности. Начиная с 2017 года, весьма важным новшеством будет то, что оплата налогов на недвижимость и на земельные участки, ...

Как получить ипотеку на земельный участок или дом с участком

Кредитование в современном мире – актуальная проблематика человечества. Ведь в кризисное время банки стараются не выдавать необеспеченные кредитные обязательства в силу высокого риска. Зачастую владельцы берут залоговые кредиты, закладывая при этом свою собственность. Для получения ...

Какие налоги платит ТСЖ?

Становясь собственников квартиры, хочется, чтобы и ее обслуживание было не только то, которое навязывает ЖЕК, а несколько выше. Насколько выше? Хотя бы настолько, чтобы не спешить найти сантехника до 9.30 утра, иначе после этого времени ...

Как сделать временную прописку

Термин «временная прописка» принято  применять гражданами в повседневной жизни взамен официальному понятию – регистрация по месту пребывания. Рассмотрим, для каких целей и при каких обстоятельствах она оформляется, перечислим перечень необходимых документов и порядок действий для ...

Рейтинг@Mail.ru

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 1;

linksunderline = '2666B6'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='2666B6';

('

=1; adformat=''; fontsize=1.2; fontfamily='arial'; 'vertical'; 2;

linksunderline = 'CC0000'; '333333';

'FF0000'; sitelinkscolor='FF0000';

('(function(w,doc){ if(!w.utlWdgt){ w.utlWdgt = var d=doc, s=d.createElement('script'), g='getElementsByTagName'; s.='text/javascript'; s.charset='UTF-8'; s.async = s.src=('https:'==w.location.protocol ? 'https':'http') + '://w.uptolike.com/widgets/v1/uptolike.js'; var h=d[g]('body')[0]; h.appendChild(s); }})(window,document);