Не пропусти
Главная 20 Пособия 20 Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец
2050382 620x330 - Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать постельный режим в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок. Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность заполнения больничного листа как со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу. Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.

Больничный лист несет двойную функцию:

  • является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.

Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.

2050382 - Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.

  • ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
  • мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
  • под запретом использование корректора;
  • перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
  • абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.




Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.

Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:

  • если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
  • допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
  • разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
  • разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
  • допускаются лишние пробелы;
  • неверное указание наименования работодателя врачом;
  • занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.

2050403 - Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:

  • запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
  • с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
  • около корректирующей записи проставляется запись «Исправленному верить», подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.

Главное – помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.




Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.

Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.

Если врач «не попал» в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.

2050388 - Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:

Неправильное название, которое перечеркивается

На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:

  • Место работы – наименование работодателя.
  • ООО «Ошибка».
  • Исправленному верить.
  • Директор, подпись, Ф.И.О.
  • Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
  • М. П. при наличии.

В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.




Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение “ИП Фамилия И. О.”.

Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

Графы в больничном листе

Пример ошибки и ее исправления

Сумма пособия: за счет средств работодателя

Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается

За счет средств Фонда социального страхования РФ

Ниже, заносится следующая запись:

Сумма пособия: за счет средств работодателя.

Директор, подпись, Ф.И.О.

Гл. бух. подпись, Ф.И.О.

М. П., при наличии.

В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.

2050364 - Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.




Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:

  • при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
  • если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
  • если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.

Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?

В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.

Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя. В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ – по основному или в месте совмещения. Отсутствие такой отметки считается ошибкой.

2050368 - Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец




В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:

  • если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
  • адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
  • печать медицинского учреждения не содержит надпись “Для больничных листов” или “Для листков нетрудоспособности”;
  • должность доктора не расшифрована;
  • нет расшифровки инициалов и фамилии врача.

Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.

В зависимости от того, как исправлены ошибки при заполнении больничного листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.

Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.

2050405 - Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности?

Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан. Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными. А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения – 3 года.




Процедурно выглядит все следующим образом:

  • доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
  • испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
  • ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.

По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

2050431 - Как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец

Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?

Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.

На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме. А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

03400903200240 - СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ - Депутаты фракции - СР - о бюджетах Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Фонда ОМС

СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ – Депутаты фракции – СР – о бюджетах Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Фонда ОМС

Бюджет Пенсионного Фонда предполагает рост пенсионных и социальных выплат Депутаты фракции "СР" о бюджетах Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Фонда ОМС 27 октября Государственная Дума рассмотрела и приняла в первом чтении проекты федеральных законов № 274619-7 "О бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов" (с докладом по данному законопроекту выступил председатель правления Пенсионного фонда Российской Федерации Антон Дроздов), № 274621-7 "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов" и № 274620-7 "О бюджете Федерального фонда обязательного медицинского страхования на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов". От фракции "СПРАВЕДЛИВАЯ РОССИЯ" задали вопросы Валерий Гартунг, Олег Шеин, Олег Николаев.

1420726 - Какие полагаются при увольнении по собственному желанию выплаты?

Какие полагаются при увольнении по собственному желанию выплаты?

Какие полагаются при увольнении по собственному желанию выплаты? Как должны рассчитать работника при увольнении по собственному желанию? Выплаты зарплат, неиспользованного отпуска, сверхурочные графики и т. д. Об этом подробнее мы расскажем далее в статье.

1420726 1 - Какие полагаются при увольнении по собственному желанию выплаты?

Какие полагаются при увольнении по собственному желанию выплаты?

Какие полагаются при увольнении по собственному желанию выплаты? Как должны рассчитать работника при увольнении по собственному желанию? Выплаты зарплат, неиспользованного отпуска, сверхурочные графики и т. д. Об этом подробнее мы расскажем далее в статье.

Детские пособия по уходу за ребенком в 2017 году в Челябинске: единовременные и ежемесячные выплаты, региональный материнский капитал

Пособия на ребенка в Челябинске Детские пособия в Челябинской области делятся на две большие группы: пособия на ребенка финансируемые из федерального бюджета и выплаты социальной помощи из регионального бюджета.

Детские пособия по уходу за ребенком в 2017 году в Челябинске: единовременные и ежемесячные выплаты, региональный материнский капитал

Пособия на ребенка в Челябинске Детские пособия в Челябинской области делятся на две большие группы: пособия на ребенка финансируемые из федерального бюджета и выплаты социальной помощи из регионального бюджета.

63b2f8702611814db7be67edcbde7023ea0bb692 300x188 - Пособия и выплаты на ребенка в Республике Калмыкия в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Калмыкия в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Калмыкия и Элисте в 2017-2018 году Детские пособия в Калмыкии выплачиваются в повышенном размере. Это связано с тем, что в регионе действует программа социальной помощи нуждающимся и многодетным семья.

63b2f8702611814db7be67edcbde7023ea0bb692 300x188 - Пособия и выплаты на ребенка в Республике Калмыкия в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Пособия и выплаты на ребенка в Республике Калмыкия в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Республике Калмыкия и Элисте в 2017-2018 году Детские пособия в Калмыкии выплачиваются в повышенном размере. Это связано с тем, что в регионе действует программа социальной помощи нуждающимся и многодетным семья.

Детские пособия в Республике Саха (Якутия): виды, необходимые документы, адреса

Детские пособия в Республике Саха (Якутия) и Якутске Республика Саха (Якутия) ― субъект федерации, в котором забота о семьях с детьми относится к приоритетным направлениям социальной политики.

Детские пособия в Республике Саха (Якутия): виды, необходимые документы, адреса

Детские пособия в Республике Саха (Якутия) и Якутске Республика Саха (Якутия) ― субъект федерации, в котором забота о семьях с детьми относится к приоритетным направлениям социальной политики.

Выплаты при рождении ребенка в Республике Алтай и Горно-Алтайске в 2017 году и ежемесячные пособия на детей, Детские пособия в 2017 году

Детские пособия в Республике Алтай В Республике Алтай функционирует двухуровневая система поддержки семей с детьми. Помощь родителям выделяется как из федерального, так и из регионального бюджета.

Выплаты при рождении ребенка в Республике Алтай и Горно-Алтайске в 2017 году и ежемесячные пособия на детей, Детские пособия в 2017 году

Детские пособия в Республике Алтай В Республике Алтай функционирует двухуровневая система поддержки семей с детьми. Помощь родителям выделяется как из федерального, так и из регионального бюджета.

Порядок назначения и выплаты материальной помощи студентам Университета

Порядок назначения и выплаты материальной помощи студентам Университета Об оказании материальной помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» 1.1. Положение об оказании материальной помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» разработано в соответствии с Федеральном законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 1.2. Настоящее положение определяет порядок оказания материальной помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет средств федерального бюджета в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» (далее – Университет). 1.3. Материальная помощь нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения, выплачивается из средств, выделяемых дополнительно в размере 25% стипендиального фонда, предусматриваемого в установленном порядке в федеральном бюджете.

Порядок назначения и выплаты материальной помощи студентам Университета

Порядок назначения и выплаты материальной помощи студентам Университета Об оказании материальной помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» 1.1. Положение об оказании материальной помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» разработано в соответствии с Федеральном законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». 1.2. Настоящее положение определяет порядок оказания материальной помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет средств федерального бюджета в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Нижегородский государственный педагогический университет имени Козьмы Минина» (далее – Университет). 1.3. Материальная помощь нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения, выплачивается из средств, выделяемых дополнительно в размере 25% стипендиального фонда, предусматриваемого в установленном порядке в федеральном бюджете.

18466 - Социальная ипотека в Чукотском автономном округе и Анадыре (на Чукотке) в 2017 году

Социальная ипотека в Чукотском автономном округе и Анадыре (на Чукотке) в 2017 году

Социальная ипотека в Чукотском автономном округе и Анадыре (на Чукотке) в 2017 году Социальная ипотека на Чукотке и в Анадыре реализуется в рамках Государственной программы "Социальная поддержка населения Чукотского автономного округа на 2014 - 2018 годы" (пункт 2.7 раздела 2 Перечня мероприятий подпрограммы "Социальная поддержка семей и детей") в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 10.09.2014 N 428 "Об утверждении Порядка предоставления социальной выплаты на уплату первоначального взноса при получении ипотечного кредита на приобретение жилого помещения на территории Чукотского автономного округа многодетными семьями с последующим ежемесячным частичным возмещением процентов по ипотечным жилищным кредитам", в дальнейшем по тексту – Порядок.

Порядок выплаты пособия безработным его размер в 2017 году

Порядок выплаты пособий безработным и его размер в 2017 году Одновременно с присвоением статуса «безработного», служба занятости занимается вопросами назначения пособия по безработице, которое будет выплачиваться ежемесячно.

S 1 avgusta v Belarusi vyrastut posobija na detej do 3 let 1 300x171 - Пособия и выплаты на ребенка в Красноярске в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Пособия и выплаты на ребенка в Красноярске в 2017-2018 году: федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Красноярске и Красноярском крае в 2017-2018 году Красноярский регион на практике демонстрирует успешность реализации мероприятий, проводимых в стране в рамках закона № 81-ФЗ от 19.05.1995.