Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Запись в трудовую книжку о приеме на работу

Запись в трудовую книжку о приеме на работу

Запись в трудовую книжку о приеме на работу

Если при заключении трудового договора у сотрудника трудовой книжки не окажется (например, он впервые начинает свою трудовую деятельность), то ее должна оформить сама компания и взять у сотрудника за приобретенный бланк деньги (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). При этом кроме записи в трудовую книжку о приеме на работу нужно обязательно заполнить еще и титульный лист.

Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу

Форма трудовой книжки утверждена постановлением № 225. Придерживаться ее обязательно в любом случае – при приеме и постоянного сотрудника, и срочника.

Что обязательно должно быть в трудовой книжке

Если у сотрудника нет трудовой книжки, ее необходимо завести не позднее недели после приема на работу. Сначала в ней заполняют титульный лист, в частности указывают:

  • Ф. И. О., дату рождения (число, месяц, год) сотрудника – по паспорту;
  • образование, профессию, специальность – по документам об образовании.

После внесения этих сведений вписывают дату заполнения трудовой книжки. Также необходимо, чтобы сотрудник расписался на специально отведенной для этого строке. Все записи заверяют подписью ответственного должностного лица и печатью компании.

Далее необходимо сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в соответствии с приказом. При приеме на работу на конкретный срок упоминать об этом в трудовой книжке не нужно – в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69) никаких специальных правил на этот счет нет. Поэтому запись делают как при приеме на обычных условиях.

При этом все записи в трудовой книжке должны быть без каких-либо сокращений, строго в пределах соответствующего раздела и с указанием порядкового номера.

Необходимо иметь в виду, что запись о приеме будет отличаться от обычной, если сотрудника приняли на работу в порядке перевода из другой компании. В этом случае в трудовой книжке так и пишут. Например, Принят на работу в отдел маркетинга на должность менеджера в порядке перевода из ООО ldquo;Компанияrdquo;. Ниже мы сделали готовый образец записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника бухгалтерии.

При приеме на работу сотрудника на конкретный срок, упоминать об этом в трудовой книжке не нужно — запись делают как при приеме на обычных условиях. Все записи не должны выходить за пределы своей графы.

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу

Как трудовая книжка влияет на налоги

Сама по себе трудовая книжка прямо на налогообложение не влияет. Но для компании расходы на ее приобретение влекут за собой определенные налоговые последствия.

Во-первых, стоимость закупленных трудовых книжек компания вправе списать как прочие, а плату за нее, взимаемую с работника при выдаче книжки и вкладыша, включить во внереализационные доходы (ст. 250, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Во-вторых, налоговики требуют при оформлении книжки сотруднику платить с ее стоимости НДС, считая, что это реализация (письмо Минфина России от 06.08.09 № 03-07-11/199). Но суды считают, что НДС быть не должно, ведь оформление трудовой книжки – это обязанность компании по Трудовому кодексу, а не операция по реализации (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.09.10 № А26-12427/2009). Хотя, если у компании есть правильно оформленный счет-фактура на купленный бланк книжки, выгоднее заплатить с ее передачи НДС, а входной налог поставить к вычету. Налоговая нагрузка по такой операции будет нулевая.

В-третьих, НДФЛ с сотрудника удерживать не нужно, только если сотрудник возмещает компании всю стоимость трудовой книжки. Если нет, то тогда это натуральный доход работника, который облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 27.11.08 № 03-07-11/367). Но даже если компания этого не сделала, штрафа и пеней за неудержанный НДФЛ можно избежать – ведь нигде не сказано, в какой срок надо взимать плату за выдачу трудовой книжки. Так что сделать это можно и в ходе налоговой проверки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Учет премий к праздникам обезопасит новый приказ

Учет премий к праздникам обезопасит новый приказ Минфин изменил порядок учета премий к праздникам и решил, что учесть можно лишь те бонусы, которые относятся к оплате труда (письмо Минфина России от 09.07.2014 № 03-03-06/1/33167). Минфин ...

Можно возместить пособия, даже если больничный лист утерян

Можно возместить пособия, даже если больничный лист утерян ФСС должен возместить расходы на пособия, если вместо больничного листа компания приложила справку. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Московского округа от 03.08.2017 № Ф05-10514/2017. Компания ...

Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе

Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе Порядок отражения недостачи в кассовой книге в нормативных актах не предусмотрен. Если на недостачу в кассе оформить расходный кассовый ордер, то окажется, что кассир получил деньги с ...

Фонд разъяснил, когда продление больничного оформляют на новом бланке

Фонд разъяснил, когда продление больничного оформляют на новом бланке ФСС в письме от 22.05.2017 № 02-09-11/22-03-11096 уточнил порядок продления больничного листка, выданного на бумажном бланке другой медицинской организацией. Продление и закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской ...

Работа без регистрации кассы приравнивается к неприменению ККТ

Работа без регистрации кассы приравнивается к неприменению ККТ Работа с ККТ без регистрации приравнивается к неприменению кассы (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.03 № 16). Это также подтвердили инспекторы, которых опросила «УНП». С ...

Возместить пособие можно и по больничному, заполненному шариковой ручкой

Возместить пособие можно и по больничному, заполненному шариковой ручкой Спор возник после того, как контролеры из ФСС проверили больничный, выданный одному из работников. В нем место работы сотрудника врач заполнил шариковой ручкой. А для записей ...

ФСС запретили предъявлять претензии к больничным с ошибками

ФСС запретили предъявлять претензии к больничным с ошибками Выплачивайте пособия, даже если в листке нетрудоспособности есть недочеты. Например, если больничный продлили без разрешения врачебной комиссии. Об этом сообщила прокуратура Ленинградской области. Прежде чем выплатить пособия, ...

Строки 130 и 030 6-НДФЛ: как заполнить

Строки 130 и 030 6-НДФЛ: как заполнить Смотрите на примерах, как заполнить строки 030 и 130 6-НДФЛ, что туда входит, если работник получил вычеты. От чего зависит порядок заполнения расчета. Строки 130 и 030 6-НДФЛ: ...

Ошибки в больничном листе

Ошибки в больничном листе В статье мы расскажем: Какие ошибки в больничных листах чаще всего допускают врачи Какие ошибки при заполнении больничного листа являются критичными Какие недочеты в листке нетрудоспособности можно пропустить Что должно быть ...

Фонд готов к работе с электронными больничными

Фонд готов к работе с электронными больничными Вице-премьер РФ Ольга Голодец заявила о готовности системы соцстрахования к переходу на электронные больничные листы. По ее словам, это позволит упорядочить и значительно упростить документооборот в этой сфере. ...

Безопаснее, чтобы директор не заключал договоры в отпуске

Безопаснее, чтобы директор не заключал договоры в отпуске Ответ …Директор компании в данный момент находится в отпуске. На время отдыха вместо себя он никого не назначил. Потребовалась его подпись на договоре купли-продажи. Он готов приехать ...

Фонд уточнил, как можно получить пособие в пилотном регионе ФСС

Фонд уточнил, как можно получить пособие в пилотном регионе ФСС ФСС ответил на вопрос о том, может ли работодатель самостоятельно заполнить заявление на выплату работнику пособия за счет ФСС в пилотном регионе. В фонде отметили, ...

ЦБ: ОСАГО можно будет пользоваться через 72 часа после покупки

ЦБ: ОСАГО можно будет пользоваться через 72 часа после покупки Автовладельцы не смогут сразу воспользоваться приобретенным электронным полисом ОСАГО. Планируется установить новый срок начала действия полиса, заявил зампред ЦБ Владимир Чистюхин на международной конференции по ...

Суд разрешили свободную замену лет при расчете пособий

Суд разрешили свободную замену лет при расчете пособий Для расчета заработка в целях исчисления пособий по беременности и родам разрешили использовать календарные годы, не следующие друг за другом. АС Уральского округа в постановлении от 24.07.2017 ...

До 2 мая надо сдать расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года

До 2 мая надо сдать расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года 2 мая — крайний срок сдачи авансового расчета по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года. Отчитаться можно как ...

Когда платежи в системе Платон не уменьшают транспортный налог

Когда платежи в системе Платон не уменьшают транспортный налог Налоговики рассказали о случаях, когда плата в системе Платон не позволит компании уменьшить транспортный налог. УФНС по Хабаровскому краю сообщило, что такое возможно, когда плата в ...

Рейтинг@Mail.ru