Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 За что можно уволить работника и как это правильно сделать

За что можно уволить работника и как это правильно сделать

За что можно уволить работника и как это правильно сделать

При увольнении по сокращению штата всем работникам положено выходное пособие

При увольнении по сокращению штата сотруднику помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск надо также выплатить выходное пособие за один месяц в размере среднемесячного заработка. Основание mdash; часть 1 статьи 178 ТК РФ. Даже если сотрудник уже нашел новое место работы и планирует сразу же заключить новый договор, эта выплата не отменяются. А вот если сотрудник в течение двух месяцев после увольнения не нашел работу, ему положено выплачивать средний заработок.

Будьте внимательны при оформлении документов на сокращение штата проверяющие Роструда всегда внимательно следят за этим. Сначала необходимо издать приказ о сокращении за два месяца до начала мероприятий. О предстоящем увольнении необходимо письменно и под роспись предупредить каждого сотрудника и предложить ему другие вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Кроме того, о сокращении штата понадобится письменно сообщить в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 10321). Срок сообщения зависит от того, является ли сокращение штата массовым. Массовым считается сокращение в течение 30 календарных дней более 50 работников (приложение 1 к постановлению правительства Москвы от 12.12.12 № 718-ПП). Если сокращение не массовое , то в центр занятости потребуется сообщить о нем за два месяца до сокращений.

Чтобы избежать такой сложной процедуры, можно уволить сотрудников по соглашению сторон, если они согласны (ст. 78 ТК РФ). При этом в соглашении, как правило, оговаривается размер компенсации.

Все нужные документы вы найдете на сайте УНП в сервисе Ваш кадровый секретарь gt; Увольнение с работы.

Как оформить документы при увольнении за прогул

Компания имеет право уволить сотрудника за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение будет являться в данном случае дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). По общим правилам на применение любого дисциплинарного взыскания у работодателя есть месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Но прежде всего, необходимо зафиксировать данное событие. Для этого составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Затем необходимо выяснить реальные причины и обстоятельства отсутствия работника. Для этого приказом руководителя назначают комиссию. Комиссия направляет сотруднику уведомление о необходимости представить объяснения, составляет акт о непредставлении объяснений. Акт с результатом расследования комиссия направляет директору на согласование. На основании представленных данных руководитель принимает решение об увольнении.

Акт об отсутствии работника и другие документы, необходимые при увольнении за прогул, есть в разделе Ваш кадровый секретарь gt; Увольнение с работы.

При увольнении по соглашению сторон удерживать НДФЛ с компенсации не надо

По общему правилу от НДФЛ освобождены компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, в пределах нормативов (п. 3 ст. 217 НК РФ). Причем освобождение действует независимо от основания, по которому увольняется сотрудник. То есть, если работник ушел по собственному желанию либо по соглашению сторон, отступные в пределах трех средних заработков не облагаются НДФЛ. При этом в норматив включаются любые выплаты. А именно: компенсации при увольнении (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск), выходные пособия и т. п. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 21.07.14 № 03-04-05/35552, от 08.07.13 № 03-04-05/26273.

Однако обратите внимание: выплаты при увольнении по соглашению сторон компании не вправе учесть в расходах. Такой невыгодный вывод следует из письма ФНС России от 28.07.14 № ГД-4-3/[email protected]

Выходные пособия при увольнении полагаются при ликвидации, сокращении штата, в связи с призывом на службу и т. д. (ст. 178 ТК РФ). Работодатель по своей инициативе вправе платить отступные и в других случаях. Недавно Минфин уточнил, что выплаты при увольнении по соглашению сторон можно списать, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. Учесть расходы не получится, если компенсация записана только в соглашении о расторжении договора (письмо от 13.05.14 № 03-03-РЗ/22276).

В комментируемом же письме ФНС назвала еще одно условие для учета расходов. Компенсация должна быть связана с режимом работ и условиями труда работника. А это невозможно, так как условие об отступном не стимулирует сотрудника продолжать работать, а, наоборот, подталкивает его к увольнению. Значит, это выплаты непроизводственного характера. Такую позицию налоговики аргументировали недавним определением ВАС РФ от 12.12.13 № ВАС-17694/13 .

Можно не согласиться с выводами налоговиков. Трудовой кодекс дает право устанавливать дополнительные пособия при увольнении, в том числе по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Значит, выплатить компенсацию mdash; прямая обязанность работодателя. А к расходам на оплату труда можно отнести любые начисления, предусмотренные трудовым договором (ст. 255 НК РФ). Так же сейчас считают и некоторые судьи (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.14 № Ф05-6899/2014).

Если же компания не готова к спорам, то есть другой выход. Можно записать в трудовом договоре, при каких условиях компания выдает компенсацию. Например, в случае высоких показателей труда, длительном стаже работы и т. п. Тогда эта выплата будет связана с трудовыми заслугами. А значит, есть основания учесть расходы.

Беременную сотрудницу нельзя уволить, даже если она нарушает трудовую дисциплину

Работодатель не вправе по своей инициативе уволить беременную сотрудницу, даже по причине непройденного испытания, нарушения трудовой дисциплины или по сокращению штата. Исключение составляет лишь случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения на увольнение беременной работницы в связи с окончанием срока срочного трудового договора (ст. 261 ТК РФ).

Расторжение трудового договора по инициативе организации неправомерно даже в том случае, если на момент увольнения работодатель не знал о беременности сотрудницы. Если сотрудница предоставит соответствую справку из женской консультации, ее надо восстановить на работе. Причем сделать это придется, даже если к моменту обращения к работодателю или в суд она уже родила ребенка (или беременность не сохранилась по другим причинам). Аналогичные выводы следуют из пункта 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1.

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении, сотрудника нельзя принять в штат

Если в трудовой книжке сотрудника нет записи об увольнении с прошлой работы, компания вправе принять его только по совместительству.

Чтобы сотрудник мог устроиться в новую компанию, в его трудовой должна стоять запись об увольнении с прежней работы (п. 1519 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Ее вносит организация, которая приняла сотрудника на работу (п. 35 Правил № 225). У нового работодателя нет оснований вносить эту запись за другую компанию. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника также не допускается (п. 29 Правил № 225).

На практике возможна ситуация, что организация, в которой работал сотрудник, исчезла и никто не внес запись об увольнении. Тогда основанием для заполнения книжки могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. Получив эти бумаги, новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника (п. 16, 28 Правил № 225).

Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд. Ведь отсутствие записи в книжке мешает его трудоустройству. На основании решения суда новый работодатель вправе исправить трудовую и принять сотрудника на основную работу (п. 29 Правил № 225).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...