Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Возмещение в ФСС в 2018 году

Возмещение в ФСС в 2018 году

Возмещение в ФСС в 2018 году

С 2018 года расходы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством контролирует Фонд соцстраха. Расскажем подробнее о том, что изменилось в возмещении пособий в ФСС в 2018 году и какие документы теперь нужны, чтобы получить деньги.

Возмещение расходов в ФСС в 2018 году по-новому

В2018 году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п. 2 ст. 431 НК РФ). В расходы можно включать (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • социальное пособие на погребение.

Компании, как и раньше, должны уменьшать начисленные взносы на пособия. Взносы и расходы отражают в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — компании регионов, в которых действует пилотный проект ФСС. Они не отражают расходы в отчетности по взносам.

Если сумма начисленных пособий не превышает сумму взносов, то обращаться в ФСС в 2018 году, не нужно. Достаточно уменьшить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий. При этом расходы на пособия надо отразить в приложении 3 раздела 1 расчета по страховым взносам.

Если сумма начисленных пособий превышает сумму взносов, у компании есть два варианта:

  1. Зачет переплаты в будущие платежи, пени или штрафы;
  2. Возмещение расходов в ФСС.

То есть если в 2018 году размер выплаченных пособий за какой-либо месяц превысил начисленные за этот же месяц взносы в ФСС, страхователь вправе обратиться в отделение ФСС за возмещением. средств на выплату страхового обеспечения.

Больничные, декретные и детские, как и раньше, контролирует ФСС. Налоговики передали в фонд сведения о пособиях. ФСС сможет запрашивать у инспекции сведения о взносах (п. 2.2 ч. 1 ст. 4.2, ч. 1.1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. с 1 января2018 г.).

Возмещение в ФСС в 2018 году: схема

Возмещение в ФСС в 2018 году

ФСС вправе проверить сведения о пособиях и принять решение о возмещении или отказе в зачете. О любом решении фонд сообщит в налоговую в течение трех рабочих дней после проверки. Если ФСС откажет в зачете, налоговики взыщут с компании непринятые суммы.

Если пособия превысили взносы, налоговики зачтут переплату в будущие платежи на основании подтверждения от ФСС. Фонд отправит в инспекцию такой документ, только если компания не обратится за возмещением (ч. 8 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ в ред. от 03.07.2016, п. 9 ст. 431 НК РФ). Вернуть переплату можно в середине квартала или по его окончании. Если фонд вернет деньги, он направит в инспекцию копию решения о выделении средств.

Фонд возвращает деньги в течение 10 календарных дней с момента, когда компания подала документы. Исключение — случай, когда ФСС решил провести проверку. Тогда фонд примет решение после ревизии.

Возмещение расходов в ФСС в 2018 году: список документов

Раньше компании возмещали пособия на основании расчета 4-ФСС. В таком же порядке компании возместят расходы, которые потратили до текущего года.

Список документов, которые компании представляют в ФСС для возмещения, закрытый. В него входят:

Заявление, справку и расшифровку берите из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 (приложения 1 и 2).

Кроме этого фонд может потребовать больничные, справки и другие документы, которые подтверждают расходы.

Документ 1. Заявление на возмещение в ФСС в 2018 году

В заявлении заполните реквизиты компании, сумму, которую вы планируете возместить, и реквизиты расчетного счета (см. образец).

Образец заявления о возмещении в ФСС в 2018 году

Форма заявления о возмещении расходов в ФСС в 2018 году

Возмещение в ФСС в 2018 году

Документ 2. Справка-расчет для возмещения пособия в ФСС в 2018 году

Подавать документ потребуется, даже если компания обратится за возмещением по окончании квартала.

Справка-расчет похожа на таблицу 1 старого расчета 4-ФСС. Порядок заполнения аналогичный. В справке запишите долг ФСС и начисленные взносы (см. образец). Если компания обращается в фонд среди квартала, заполняйте только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в феврале, в справе запишите взносы за январь.

Форма справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2017

Образец справки-расчета для возмещения пособий в ФСС 2017

Возмещение в ФСС в 2018 году

Документ 3. Расшифровка расходов на пособия

Расшифровка расходов — это по сути таблица 2 из старого расчета 4-ФСС. В документе расшифруйте все расходы на пособия, а не только ту сумму, которую планируете возместить (см. образец). Так порекомендовали поступать специалисты ФСС.

Форма расшифровки расходов на пособия

Образец расшифровки расходов на пособия

Возмещение в ФСС в 2018 году

Дополнительные документы для возмещения в ФСС в 2018 году

Кроме заявления (и справки-расчета с расшифровкой) также потребуется подтвердить, что сотрудникам действительно выдавали пособия. Список бумаг будет зависеть от того, какой вид пособий получил работник. Например, для возмещения расходов на пособия по болезни надо представить бюллетень, а для выплат по беременности и родам — заявление о предоставлении декрета (см. таблицу).

Таблица. Какие документы надо сдать в ФСС

— справка о рождении малыша;

— документ о рождении ребенка за границей;

— справка с места работы супруга о том, что он пособия не получал

заявление о предоставлении пособий;

— свидетельство о рождении малыша (усыновлении, решение об опеке);

— справка с места работы супруга, что он не в отпуске по уходу за малышом и не получает пособия;

— справка от иного работодателя, что сотрудница не получает пособия при работе по совместительству

Отметим, что весь список бумаг, которые нужны при выплате детских пособий, есть в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н. Но если каких-то документов не хватает, то безопаснее уточнить в ФСС, какие бумаги можно представить взамен.

Кстати, будьте готовы к тому, что ФСС попросит копию приказа о назначении на должность. В ФСС нам рассказали, что фонд поручил регионам разработать правила по борьбе с мошенничеством. Сделать это пришлось из-за компаний, которые используют схемы. Например, фиктивно нанимают сотрудниц незадолго до декрета.

Приказ ревизоры сверяют с паспортом главбуха, на этом проверка заканчивается. Фонд попросит приказ только один раз. Специалисты внесут главбуха в свою базу и при очередном обращении копию уже не спросят.

Приказа о назначении главбуха в перечне документов для возмещения в ФСС нет. Но проще сдать копию приказа, если фонд ее требует. Иначе фонд может отказать в деньгах. Тогда отказ потребуется обжаловать в региональном отделении.

О возмещении пособий в ФСС в 2018 году рассказала Котова Любовь Алексеевна, действительный государственный советник Российской Федерации 3-го класса. Смотрите видео.

О admin

x

Check Also

Учет основных средств приблизится к МСФО

Учет основных средств приблизится к МСФО Опубликован проект нового бухгалтерского стандарта «Основные средства». Главное изменение — отмена лимита стоимости основных средств. Минфин разместил на портале regulation.gov.ru окончательную версию проекта стандарта бухгалтерского учета quot;Основные средстваquot;. Проект ...

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года Если в декабре компания получила уведомление из инспекции о праве уменьшить НДФЛ на авансы, которые заплатил иностранный работник перед получением патента, на его основании можно уменьшить НДФЛ, ...

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет Минфин в письме от 03.05.2017 № 03-04-05/27085 уточнил, могут ли граждане претендовать на имущественный вычет при покупке жилого строения. Речь идет о домах, которые расположены на ...

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета После заключения брачного соглашения один из супругов может лишиться права на имущественный налоговый вычет по приобретенной в ипотеку квартире. Верховный Суд РФ в определении от 06.06.2017 № ...

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ В своем письме Минфин рассмотрел ситуацию, когда компания предоставляла работникам комплексные обеды по фиксированным ценам. А значит, можно определить выгоду каждого работника и учесть эти доходы. Организовать персонифицированный ...

Как подтвердить статус резидента РФ

Как подтвердить статус резидента РФ Получить подтверждение статуса налогового резидента можно в Межрегиональной инспекции ФНС по централизованной обработке данных (далее МИ ФНС России по ЦОД). Как подтвердить статус налогового резидента РФ Чтобы подтвердить статус налогового ...

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности Сведения о среднесписочной численности работников подаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании (п. 3 ст. 80, п. 2 ст. 55 НК РФ). Исключений для ...

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО Федеральный закон от 30.12.08 № 312-ФЗ внес многочисленные изменения в Гражданский кодекс и Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью. В результате придется ...

20 тысяч из материнского капитала в 2015 году

Заявление на получение 20000 из материнского капитала. Бланк, образец заполнения Правила подачи заявления на получение 20000 из материнского капитала и порядок выплаты утвердил Минтруд России приказом от 27.04.15 № 251н. Приказ вступит в силу уже ...

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами Компаниям безопаснее перепроверить, как сотрудники используют корпоративные карты. Объем операций по ним растет. Соответственно, снятие наличных может заинтересовать налоговиков. За минувший год квартальный оборот по корпоративным картам вырос более ...

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день Приставы упростят снятие с физлиц-должников ограничений на выезд за границу. С 1 октября с физлиц, погасивших свою задолженность, ограничения на выезд за границу будут сниматься ...

Материнский капитал в 2018 году

Материнский капитал в 2018 году Материнский капитал в 2018 году — по-прежнему одна из самых популярных и востребованных мер по поддержке семей с детьми. В этом году произошли изменения в порядке предоставления и использования средств ...

Воинский учет в организациях

Воинский учет в организациях Обязанность вести воинский учет в организациях лежит на всех компаниях, независимо от форм собственности. Исключение делается только для ИП. Мы подготовили пошаговую инструкцию воинского учета в организации. Печатная версия Направлять сведения ...

ЦБ продлил срок отказа от страхования до 14 дней

ЦБ продлил срок отказа от страхования до 14 дней С 1 января 2018 года можно будет расторгнуть заключенный договор добровольного страхования и вернуть уплаченную сумму в полном объеме в течение 14 календарных дней после подписания ...

Приемы, которые помогут развить внимательность

Приемы, которые помогут развить внимательность Итак, попробуем научиться удерживать внимание, быстро переключаться и находить нужное. Во время чтения, например статьи в Учет.Налоги.Право, мысленно подытоживайте содержание текста через каждый абзац. Сформулируйте его основную идею и отметьте, ...

Как применять стандарт главного бухгалтера: ответы на вопросы

Как применять стандарт главного бухгалтера: ответы на вопросы С 7 февраля 2015 года действует профессиональный стандарт для главбухов и бухгалтеров. Его утвердил Минтруд приказом от 22.12.2014 № 1061н. Новый документ действует уже месяц, но вопросов ...

Рейтинг@Mail.ru