Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Табель учета рабочего времени на 2016 год

Табель учета рабочего времени на 2016 год

Табель учета рабочего времени на 2016 год

Все работодатели, включая малые компании и ИП должны вести учет времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Это предусмотрено частью 4 статьи 91 ТК РФ. Никаких исключений трудовым законодательством не предусмотрено. Оформляются такие сведения в табеле учета рабочего времени. В этом документе должны содержаться сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах, с учетом сверхурочных, так и о неотработанном времени, включая праздничные дни и дни отпуска.

Форма табеля учета рабочего времени на 2016 год

Для табеля учета рабочего времени предусмотрены две формы: форма Т-12 и форма Т-13. Оба бланка унифицированные. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и применяются компаниями.

Форму Т-12 применяют при заполнении кадровых документов, в том числе табеля, вручную.

В табеле учета рабочего времени на 2016 год надо обязательно указать данные о количестве дней и часов, которые сотрудник провел на работе. Также следует отметить причины неявок на работу. Все они закодированы, но коды приведены прямо в форме Т-12. Их надо использовать и для заполнения формы Т-13.

Форму Т-13 используют компании, которые применяют автоматизированную обработку учетных данных. После заполнения формы Т-13 ее надо будет распечатывать, поскольку там должны стоять живые подписи ответственных лиц. Образец заполнения формы T-13 смотрите ниже.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2018 году

Табель заполняет ежемесячно уполномоченное на это лицо, после чего документ подписывает руководитель структурного подразделения и сотрудник, ответственный за кадровый учет. Затем табель передается в бухгалтерию (абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) для начисления зарплаты сотрудникам.

Если при налоговой проверке компания не сможет подтвердить правильность расчета выплат, проверяющие обязательно оспорят расходы на оплату труда, учитываемые при исчислении налога на прибыль, а также пересмотрят начисление и удержание зарплатных налогов.

Есть пример того, когда с помощью табеля компании удалось подтвердить обоснованность расходов на оплату труда при повышенной сменности (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 14.01.2011 № КА-А40/17115-10).

Сотрудники ФСС при отсутствии табеля или его некорректном заполнении могут не зачесть компании расходы по листку нетрудоспособности работника, так как невозможно будет подтвердить количество отработанных им дней, что необходимо для правильного расчета оплаты (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.04.2011 № А26-2551/2010).

Если компания применяет не свой бланк, а унифицированную форму Т-13, для обозначения каждого оплачиваемого и неоплачиваемого периода выбирают код из специального перечня. Можно использовать цифровые, но нагляднее mdash; буквенные. Например, Я mdash; рабочий день, Б mdash; оплачиваемый больничный, В mdash; выходной или праздник. Всего в перечне 36 специальных кодов.

Инспекторы труда проверяют с помощью табеля учета рабочего времени наличие нарушений трудового законодательства, например, не превышена ли допустимая продолжительность рабочего времени для совместителя или сверхурочной работы. Если проверяющие найдут подобные нарушения, в том числе связанные с неправильным заполнением табеля, директору может грозить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а компании в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Декларация по НДС: отчетность за 1 квартал 2016 года

Декларация по НДС: отчетность за 1 квартал 2016 года Форма декларации по НДС утверждена ФНС России приказом от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected] Декларация по НДС за 1 квартал 2016 года представляется не позднее 25 апреля. Мы ...

Декларация по НДС: отчетность за 1 квартал 2016 года

Декларация по НДС: отчетность за 1 квартал 2016 года Форма декларации по НДС утверждена ФНС России приказом от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected] Декларация по НДС за 1 квартал 2016 года представляется не позднее 25 апреля. Мы ...

Для двойного детского вычета справка с работы супруга нужна каждый месяц

Для двойного детского вычета справка с работы супруга нужна каждый месяц Так как стандартный детский вычет по НДФЛ предоставляется за каждый месяц, справка с места работы супруга должна представляться по месту работы супруги ежемесячно, напомнили ...

Для двойного детского вычета справка с работы супруга нужна каждый месяц

Для двойного детского вычета справка с работы супруга нужна каждый месяц Так как стандартный детский вычет по НДФЛ предоставляется за каждый месяц, справка с места работы супруга должна представляться по месту работы супруги ежемесячно, напомнили ...

Размер фиксированных взносов ИП за себя зафиксируют в НК РФ

Размер фиксированных взносов ИП за себя зафиксируют в НК РФ В НК РФ будет прямо прописан фиксированный размер взносов ИП за себя на обязательное пенсионное страхование. Для предпринимателей, доход которых не превысил 300 тыс.рублей, размер ...

Размер фиксированных взносов ИП за себя зафиксируют в НК РФ

Размер фиксированных взносов ИП за себя зафиксируют в НК РФ В НК РФ будет прямо прописан фиксированный размер взносов ИП за себя на обязательное пенсионное страхование. Для предпринимателей, доход которых не превысил 300 тыс.рублей, размер ...

ПФР пересчитает взносы ИП, если предприниматель сдаст отчетность прошлых лет

ПФР пересчитает взносы ИП, если предприниматель сдаст отчетность прошлых лет Чтобы получить перерасчет, сообщите в налоговую, что бизнесмену начислили лишние страховые взносы. Инспекторы передадут обращение в фонд. Такой порядок установила ФНС и разослала соглашение чиновников ...

ПФР пересчитает взносы ИП, если предприниматель сдаст отчетность прошлых лет

ПФР пересчитает взносы ИП, если предприниматель сдаст отчетность прошлых лет Чтобы получить перерасчет, сообщите в налоговую, что бизнесмену начислили лишние страховые взносы. Инспекторы передадут обращение в фонд. Такой порядок установила ФНС и разослала соглашение чиновников ...

Реестр онлайн-касс дополнен новыми моделями

Реестр онлайн-касс дополнен новыми моделями ФНС дополнила реестр контрольно-кассовой техники нового типа. Согласно приказу от 28.07.2017 № ЕД-7-20/[email protected], в реестр были включены 5 моделей онлайн-касс. ФНС расширила перечень онлайн-касс, включив в него сведения о пяти ...

Минфин отменил типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин

Минфин отменил типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин Минфин разрешил пользователям онлайн-касс не использовать типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин. В письме от 21.07.2017 N 03-01-15/46715 сообщается, что типовые правила эксплуатации ККМ не относятся к законодательству о ...

Из-за претензий к чекам, налоговики посчитают деньги доходом работника, а не подотчетными

Из-за претензий к чекам, налоговики посчитают деньги доходом работника, а не подотчетными К авансовому отчету подотчетник приложил чеки. Но они были оформлены так, что налоговики признали выданную работнику сумму его доходом. Компания не смогла оспорить ...

Из-за претензий к чекам, налоговики посчитают деньги доходом работника, а не подотчетными

Из-за претензий к чекам, налоговики посчитают деньги доходом работника, а не подотчетными К авансовому отчету подотчетник приложил чеки. Но они были оформлены так, что налоговики признали выданную работнику сумму его доходом. Компания не смогла оспорить ...

Можно списать расходы на майскую командировку

Можно списать расходы на майскую командировку Сотрудник уезжает в командировку с 1 по 3 мая. Вправе ли организация списать расходы, если все дни командировки выпадают на праздник и выходные? Компания вправе списать расходы на проезд ...

Можно списать расходы на майскую командировку

Можно списать расходы на майскую командировку Сотрудник уезжает в командировку с 1 по 3 мая. Вправе ли организация списать расходы, если все дни командировки выпадают на праздник и выходные? Компания вправе списать расходы на проезд ...

Минфин разъяснил, как оформлять кассовый чек при возврате

Минфин разъяснил, как оформлять кассовый чек при возврате При возврате товара необходимо оформить кассовый чек с признаком возврата. Минфин в письме от 04.07.2017 № 03-01-15/42312 разъяснил порядок оформления кассовых чеков при возврате товаров. Минфин рассказал, ...

Минфин разъяснил, как оформлять кассовый чек при возврате

Минфин разъяснил, как оформлять кассовый чек при возврате При возврате товара необходимо оформить кассовый чек с признаком возврата. Минфин в письме от 04.07.2017 № 03-01-15/42312 разъяснил порядок оформления кассовых чеков при возврате товаров. Минфин рассказал, ...

Рейтинг@Mail.ru