Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей
szv stazh forma 581x330 - СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

С 2018 года страхователи должны сдавать в ПФР сведения о стаже сотрудников. Фонд утвердил формы постановлением Правления от 11.01.2017 № 3п. Документ вступил в силу 5 марта. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Отчеты могут потребоваться уже в этом году.

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность для всех работодателей в ПФР

Форма нового ежегодного отчета в ПФР называется СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Она частично заменяет отмененную с 2018 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников.

Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

Форму СЗВ-СТАЖ компании будут сдавать в Пенсионный фонд ежегодно. Отчитаться по ней впервые нужно не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но заполнить СЗВ-СТАЖ уже в этом году надо, если компания ликвидируется, реорганизуется или сотрудник выходит на пенсию. В последнем случае расчет нужно отправить в течение трех календарных дней с даты, когда работник написал заявление о назначении пенсии.

Если сотрудник увольняется в 2018 году, надо выдать ему СВЗ-СТАЖ. Такую же бумагу выдают работнику, с которым закончился договор подряда. То есть пока компании не составляли новый отчет. Но если сотрудник увольняется или с подрядчиком прекращает действовать гражданско-правовой договор, нужно выдать сведения до окончания года (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавайте СЗВ-СТАЖ уволенным независимо от того, просил сотрудник документ или нет. Закон не предусматривает штрафы, если компания нарушит такую обязанность. Но, чтобы избежать конфликтов, выдайте документы работникам.

Приведем форму и расскажем, как ее заполнить. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ смотрите ниже.

Внимание! Вы читаете полезную статью для бухгалтера!

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ

szv stazh forma - СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

Расскажем об общих требованиях к заполнению формы.

Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом. Страхователи заполняют ее чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Использовать можно любые цвета, кроме красного и зеленого.

При заполнении формы используются:

  • сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах – на основании данных бухучета;
  • сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета.

Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ cдает служба занятости населения.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

szv staj novaya forma 1 - СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

Раздел 1 “Сведения о страхователе”. В поле “Регистрационный номер в ПФР” указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде (состоит из 12 знаков в формате XXX-XXX-XXXXXX).

В поле “ИНН” – индивидуальный номер организации или физлица в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой. Состоит из 10 или 12 знаков. Если номер состоит из 10 знаков, в 12 ячейках, отведенных для записи, в последних двух ячейках надо поставить прочерк.

В строке “КПП” указывается 9-значный код причины постановки на учет в налоговой по месту нахождения организации или обособленного подразделения.

В поле “Наименование (краткое)” указывается краткое название организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) или наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории России, обособленного подразделения.

В поле “Тип сведений” знаком “Х” надо указать тип формы (можно указать только один тип):

Форма с типом “Назначение пенсии” подается на лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Форма с типом “Дополняющая” – на лиц, данные по которым в форме с типом “Исходная” не учтены.

Раздела 2 “Отчетный период”. В разделе 2 надо указать год, за который сдаается форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ.

Раздел 3 “Сведения о периоде работы застрахованных лиц”. В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Данные в разделе 3 заполняются в именительном падеже: Ф. И. О. застрахованных лиц, на которых представляется форма. Отчество заполняется при наличии.

В графе “СНИЛС” указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется форма. Данные, указанные в вышеперечисленных графах, должны соответствовать данным, указанным в СНИЛС. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Даты в графе “Период работы” таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: “с (дд.мм.гггг.) по по (дд.мм.гггг.)”.

Для отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы “Фамилия”, “Имя”, “Отчество”, “СНИЛС” заполняются один раз. Для форм с типом “Назначение пенсии” графа “Период работы” заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов “ДОГОВОР”, “НЕОПЛДОГ” или “НЕОПЛАВТ”.

  • Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывается код ДОГОВОР.
  • Если оплата отсутствует, указывается код НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ.

Графа 8 раздела Территориальные условия (код) заполняется в соответствии с Классификатором (приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. Если в режиме неполного дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Работа застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, отражается в графе 9 Особые условия труда (код) в соответствии с Классификатором.

При этом код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по доптарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При выполнении работником видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы “Особые условия труда”. Запись кода не ограничена шириной графы.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально;
  • занятость работника в особых условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  • уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Графа 14 “Сведения об увольнении застрахованного лица” заполняется символом “Х” только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ надо заполнять только для форм с типом сведений Назначение пенсии.

В строке “Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе “Период работы”, начислены (уплачены):” отражается информация о:

  • начислении страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам за периоды работы, указанные в разделе 3;
  • уплате страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права и др., за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3.

После заполнения разделов 3-5 необходимо указать наименование должности руководителя, его подпись, расшифровать подпись и проставить дату (печать при наличии).

Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку и делается опись в форме ОДВ-1 – Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...