Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Стили управления для бухгалтерии

Стили управления для бухгалтерии

Стили управления для бухгалтерии

Три самые распространенные стиля руководства — авторитарный, демократический и либеральный. Эффективнее придерживаться золотой середины. Расскажем, какие стили управления бывают и какой стиль выбрать для руководства бухгалтерской службой.

Стили управления: какие бывают

Стиль руководства — это то, сколько полномочий руководитель готов делегировать своим подчиненным, отношение к инициативе и дисциплине, любимые методы мотивации и контроля, а также навыки общения в коллективе.

Наиболее распространены три стиля управления:

Рассмотрим отличия стилей.

Авторитарный стиль руководства

Авторитарный начальник в основном отдает распоряжения в директивном порядке, без объяснений и обсуждений. Любую инициативу он полностью подавляет. Он общается со своими подчиненными крайне жестко, таких руководителей иногда считают самодурами. Но это неправильно. Они просто уверены, что люди изначально не любят трудиться и при любой возможности отлынивают от работы. Не исключено, что это последствие горького опыта. Поэтому авторитарный начальник стремится заставить сотрудников выполнять их обязанности с помощью угроз, наказания и тотального контроля. Причем наказание — это главный метод.

Бывают такие и главные бухгалтеры. Например, главбух может выдавать поручения в таком количестве, что выполнить их можно, только забыв про обеды, вечера и выходные дни. Причем поручения не из легких. Например, за один месяц разобраться с дебиторской задолженностью по авансам за несколько лет, возникшей по вине соседних подразделений. После того как бухгалтер ценой невероятных усилий выполняет подобную задачу, реакции со стороны руководителя нет — ни слова похвалы, ни материального поощрения. В результате сотрудники один за другим уходят на больничный с нервными расстройствами или вообще увольняются. Ничего удивительного: люди не могут эффективно и долго работать в условиях непрерывного стресса. Когда задач слишком много, вопрос качества отходит на второй план. А на первый план выходят формальные рапорты о выполненных поручениях.

Демократический и либеральный стили руководства

Руководитель, который придерживается демократических принципов, привлекает сотрудников к обсуждению рабочих вопросов, однако последнее слово всегда остается за ним. Либерал же устраняется от принятия решений и снимает с себя всякую ответственность. Демократ использует разные методы мотивации, как премии, так и штрафы — в зависимости от того, как подчиненный себя проявил. А либерал не любит никого наказывать, потому что в принципе старается избежать острых ситуаций.

Для человека, который руководит бухгалтерией, предпочтительнее демократический, а не либеральный стиль управления.

Главбух-демократ — это, как правило, высококвалифицированный специалист, который подсознательно воспринимает всех своих подчиненных прежде всего как коллег-профессионалов. Поэтому общается с ними на равных. Однако не все сотрудники готовы к такому характеру отношений и поэтому позволяют себе расслабиться. В этом заключается главный недостаток демократического стиля управления.

Что касается либералов, то среди главбухов это редкость. Но иногда они попадаются среди заместителей главного бухгалтера. Они умело перекладывают ответственность то на своих подчиненных, то на начальника. Опознать таких лжеруководителей очень легко: они любят говорить о том, как много работают и как сильно устают. Но на вопрос, чем именно они занимались, четкого ответа получить не удастся, они ограничиваются общими словами: quot;руководила, обеспечивала, контролировалаquot;.

Стиль управления руководителя бухгалтерии: какой выбрать

При авторитарном стиле руководства подчиненные могут выполнять гораздо больший объем работы, чем при демократическом. Но в таком случае нельзя предъявлять высоких требований к качеству. То есть там, где много несложных задач, подойдет авторитарный стиль руководства (меньше думай — больше делай). А демократический стиль предпочтительнее использовать, когда на первом плане не количество, а качество.

В бухгалтерии разделить функции по такому принципу несложно. Есть участки с большим документооборотом, отлаженной методикой учета и настроенной бухгалтерской программой. От исполнителей требуется только одно: вводить документы (предположим, платежки или накладные) и не допускать ошибок в реквизитах и цифрах. Но делать все это надо очень оперативно и скрупулезно. Демократический стиль руководства здесь будет только мешать.

А есть участки с небольшим объемом документов, но важные с точки зрения сложности законодательства и серьезности последствий. Например, учет движения ценных бумаг или внешнеэкономическая деятельность. Здесь бессмысленно использовать авторитарные принципы управления. Демократический стиль управления дает положительный эффект в небольших коллективах, выполняющих творческую или высококвалифицированную работу.

Если тяжело постоянно переключаться с одного стиля управления на другой, нужна помощь зама. Пусть он авторитарно курирует простые участки, требующие четкой и слаженной работы, а вы с помощью демократических принципов наладите работу высококвалифицированных сотрудников, которые отвечают за сложные участки.

Следует отметить, что в некоторых случаях элементы авторитарного стиля необходимо применять ко всем сотрудникам без исключения. Чаще всего это требуется, когда нужно выполнить задачу в очень сжатые сроки. Например, перейти с одной версии бухгалтерской программы на другую в течение трех месяцев.

Попробуйте быть и главбухом-технологом, и главбухом-психологом

Часто основной акцент делается на технологиях, которые помогают решать задачи. Главбух распределяет задания, объясняет, составляет графики, обеспечивает сотрудников всем необходимым. Иные же руководители опираются прежде всего на человеческие отношения. Создают благоприятный климат в коллективе, поощряют взаимопомощь и совместную работу.

Нельзя забывать о психологических аспектах и полностью полагаться на инструменты. Но и решить все проблемы только за счет хорошей атмосферы не получится. У бухгалтера виснет компьютер каждый раз, когда он пытается провести накладную? Тогда, как бы человек ни был мотивирован психологически, результат его работы будет оставлять желать лучшего. Проблема в том, что главбуху зачастую сложно совмещать акценты, ведь это два разных характера. И тут тоже вам пригодится заместитель. Пусть он совершенствует техническую часть работы бухгалтерии, а вы создавайте атмосферу в коллективе. Или наоборот.

Эффективнее всего пользоваться разными стилями руководства в зависимости от каждого конкретного случая, то есть придерживаться принципа золотой середины. Да и подчиненные хорошо это воспринимают. Главное, чтобы ситуация и стиль соответствовали друг другу, то есть реакция руководителя всегда была адекватна окружающей обстановке.

Например, если руководитель ставит задачу, демократию разводить нельзя. Подчиненные должны понимать, что любое распоряжение важно и его следует выполнить качественно и в срок. А перед тем как принять то или иное решение, можно выслушать всех, у кого есть возражения или предложения.

Несколько советов главбуху по стилю управления

Не стоит жалеть сотрудников, если они действительно виноваты. Но не забывайте и хвалить их, если они справились с задачей хорошо. Требуйте от подчиненных всегда говорить коротко и по существу. Но и не жалейте времени, чтобы пообщаться по душам, если чувствуете, что это необходимо.

Не позволяйте втягивать себя в конфликты и сплетни и тем не менее будьте в курсе всех значимых событий в коллективе. Не создавайте тяжелый психологический климат, при котором бухгалтеры начинают бояться, что их лишат премии или уволят за любой, даже незначительный, проступок. Но и не допускайте, чтобы они нарушали субординацию. К сожалению, далеко не все люди правильно понимают отношение к себе как к равным, некоторые начинают вести себя панибратски. А это абсолютно недопустимо.

Что касается инициативы, то желательно поощрять ее даже на самых простых участках работы, ведь всегда найдется то, что можно улучшить. Более того, именно грамотная инициатива со стороны самых низкоквалифицированных сотрудников позволит им вырасти профессионально, а вам — выделить из общей массы наиболее перспективные кадры.

О admin

x

Check Also

Банки по ошибке включают компании в черный список

Банки по ошибке включают компании в черный список Кредитные организации ошибочно включают организации в черный список. Чтобы избавиться от статуса нежелательного клиента, надо направить обращение в территориальное отделение ЦБ РФ. Банки обязаны бороться с преступными ...

Электронные счета-фактуры

Электронные счета-фактуры. Порядок перехода Получить согласие на электроные счета-фактуры от контрагентов Обмен электронными счетами-фактурами возможен лишь по согласию сторон сделки (п. 1 ст. 169 НК РФ). Договориться можно устно, но безопаснее оформить соглашение. И лучше ...

Порядок заполнения формы 4 ФСС за 2015 год

Порядок заполнения формы 4 ФСС за 2015 год изменится Новый порядок заполнения 4 ФСС 2015 фонд утвердил приказом от 23.06.15 № 267. Документ вступает в силу со 2 августа и повлияет на заполнение формы 4-ФСС ...

4 фсс раздел 1 таблица 1

4 ФСС раздел 1 таблица 1 Заполнять 4 ФСС раздел 1 таблицу 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предстоит сразу после заполнения титульного листа. В поле ...

4-ФСС за 3 квартал 2015 года

4-ФСС за 3 квартал 2015 года 4 ФСС за 3 квартал 2015 года компании и предприниматели, у которых есть наемные работники, будут сдавать на прежнем бланке. Форма 4-ФСС утверждена приказом от 26.02.2015 № 59. Всем, ...

Раздел 6 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 6 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье: Как заполнить раздел 6 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года; Безопасно ли подавать декларацию по НДС за 4 квартал 2015 ...

Раздел 6 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 6 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье: Как заполнить раздел 6 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года; Безопасно ли подавать декларацию по НДС за 4 квартал 2015 ...

Как заполнить расчет 4-ФСС по новым правилам фонда

Как заполнить расчет 4-ФСС по новым правилам фонда Сама форма расчета 4-ФСС недавно изменилась (приказ ФСС России от 25.02.2016 № 54). Применять ее надо с отчетности за 1 квартал 2016 года. Но заполнять 4-ФСС стало ...

Всем, кто не сдаст нулевую декларацию придется заплатить 1000 рублей

Всем, кто не сдаст нулевую декларацию придется заплатить 1000 рублей Штраф за непредставление нулевой декларации в положенный срок составляет 1000 рублей. Причем он не зависит от суммы неуплаченного налога. Так решил Минфин (письмо от 14.08.2015 ...

Всем, кто не сдаст нулевую декларацию придется заплатить 1000 рублей

Всем, кто не сдаст нулевую декларацию придется заплатить 1000 рублей Штраф за непредставление нулевой декларации в положенный срок составляет 1000 рублей. Причем он не зависит от суммы неуплаченного налога. Так решил Минфин (письмо от 14.08.2015 ...

ИП и физлица будут сдавать в налоговую новую декларацию 3-НДФЛ

ИП и физлица будут сдавать в налоговую новую декларацию 3-НДФЛ В разделе 2 новой формы 3-НДФЛ появилось поле 002 quot;Вид доходаquot;, в котором пишут код. Всего кодов три: 1 — для дивидендов; 2 — для ...

Изменилась декларация по форме 3-НДФЛ

Изменилась декларация по форме 3-НДФЛ Новую форму надо будет сдавать уже за 2016 год. Изменения в декларации касаются как обычных физиков, так и предпринимателей. Общие поправки. Во всех листах декларации изменились штрихкоды. Если формируете отчетность ...

Право на социальные налоговые вычеты для иностранца на патенте

Право на социальные налоговые вычеты в 2018 году для иностранца на патенте Социальный налоговый вычет в 2018 году будет положен иностранному работнику на патенте, только если он успеет до конца года получить статус налогового резидента. ...

Появится новое основание исключения компании из реестра

Появится новое основание исключения компании из реестра С сентября инспекторы смогут исключить организацию из реестра без суда, если за 6 месяцев она отреагирует на запись о недостоверности сведений. Если организация шесть месяцев не реагирует на ...

Как подготовить сотрудников к допросу во время налоговой проверки

Как подготовить сотрудников к допросу во время налоговой проверки При допросе в рамках налоговой проверки работники могут неумышленно сказать лишнее, так как не знают, какая информация может повредить компании. Как правило, основная утечка данных происходит ...

Образец заявления на стандартный налоговый вычет на детей в 2015 году

Образец заявления на стандартный налоговый вычет на детей в 2015 году Вычеты на детей в 2015 году могут получить работники, доходы которых облагаются по ставке НДФЛ 13% на основании пункта 1 статьи 224 НК РФ. ...

Рейтинг@Mail.ru