Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017-2018 году

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017-2018 году

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

По закону работодатели обязаны информировать ПФР обо всех работающих на предприятии сотрудниках и их страховом стаже. Для направления этих сведений предусмотрены специальные формы. Сведения о стаже работников работодатели сдают по форме СЗВ-СТАЖ. Это новая форма отчета. В 2018 году работодатели должны будут отчитаться по ней в первый раз.

СЗВ-СТАЖ: когда сдавать

Напомним, ранее сведения о страховом стаже в ПФР представляли по форме РСВ-1. С 17 февраля 2018 года ее упразднили. На ее место пришла СЗВ-СТАЖ.

Новую форму утвердили Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Именно новой формой следует руководствоваться при сдаче отчетов о стаже сотрудников за периоды, начиная с 2018 года. По РСВ-1 сведения за2018 и последующие годы уже не пройдут.

Однако, если организация в 2018 году увольняет какого-либо работника, она должна будет выдать ему и сведения по форме РСВ-1 – за все предыдущие периоды. То есть в момент увольнения в 2018 году работник получит на руки не только СЗВ-СТАЖ за текущий год, но и выписки из РВС-1 за 2016 и более ранние годы.

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет. Его нужно сдавать всего один раз в год. Крайний срок – 1 марта года, который следует за отчетным периодом. По общему правилу новый отчет в 2018 году ПФР не потребует. Его сдают не раньше 2018 года. Однако из этого правила есть свои исключения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ 2017

Сведения по новой форме за2018 год следует сдать не позднее 1 марта 2018 года. Этот срок действует для всех организаций и ИП, которые используют труд наемных работников и подрядчиков.

Также сведения по этой форме нужно будет предоставить в момент увольнения работника, или в любое время по его заявлению. Причем сдавать форму в ПФР в таких случаях в 2018 году не нужно.

За2018 год сдать сведения о стаже работников нужно только в 2018 году. Это правило распространяется на всех работодателей без исключения. Случаи, когда СЗВ-СТАЖ требуется сдать уже в 2018 году, устанавливает статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Досрочно отчитаться в ПФР потребуется в следующих случаях (см. таблицу).

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-СТАЖ

Сведения о стаже сотрудников следует направить в ПФР по месту постановки на учет.

СЗВ-СТАЖ можно сдать как в электронной форме, так и на распечатанном бланке. Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме. Это важно, поскольку за нарушение формы отчетности предусмотрена штрафная ответственность. Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета составит 1 тыс. рублей.

Ваши коллеги читают:

Копия СЗВ-СТАЖ работнику

Помимо обязательной сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году в ПФР закон предусматривает случаи, когда форму нужно представить не контролерам, а работникам. Такой случай оговорен в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Он касается увольнения сотрудников без выхода на пенсию. Согласно данной норме, на руки любому уволенному работнику работодатель обязан выдать, в том числе, и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Отчет предоставляют в день увольнения работника. Или в день расторжения гражданско-правового договора с подрядчиком. Выдать работнику сведения в день увольнения – обязанность работодателя. Для этого не требуется писать никаких заявлений.

Если сотрудник увольняется из организации, СЗВ-СТАЖ выдают только этому сотруднику. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таких случаях не требуется.

Не требуется отчитываться в ПФР и тогда, когда сведения о стаже требует предоставить сам работник. Если работник потребует от работодателя копию СЗВ-СТАЖ, работодатель также будет обязан выдать ему такую копию.

Копию СЗВ-СТАЖ выдают в течение 5 дней со дня поступления соответствующего запроса от работника. При этом учтите, что можно выдавать лишь выписку из отчета, которая касается только конкретного работника. Разлашать сведения других работников работодатель не вправе. В противном случае он нарушит закон о персональных данных, и его оштрафуют.

ПФР может обратиться к компании с просьбой передать документы на сотрудников, которые скоро идут на пенсию. Список стандартный:

Документы работников для оформления пенсий

  • заявление о назначении пенсии;
  • копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • заявление о способе доставки пенсии;
  • документы о стаже (копия трудовой, военного билета и др.).

Требовать бумаги фонд не вправе. Если откажете, последствий не будет. Но если пойдете навстречу, то работники быстрее оформят пенсию.

Чтобы помочь сотрудникам, заключите с фондом соглашение. Документ нужен, чтобы вы могли передавать в ПФР электронные документы для оформления пенсий. По соглашению с ПФР направьте в фонд список сотрудников, которые собрались на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

Отправить заявление о назначении пенсии и копии можно через программу, которую компания использует для сдачи электронной отчетности в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Закон устанавливает единый срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году для всех работодателей. Срок не зависит от количества сотрудников и формы направления сведений. Форму СЗВ-СТАЖ за2018 год работодатели обязаны сдать до 1 марта 2018 года включительно.

Сдать сведения о стаже в 2018 году нужно будет по всем работникам и подрядчикам, в пользу которых платят страховые взносы. Сюда относятся и те работники, которые были уволены в 2018 году.

Работникам при увольнении работодатель выдает выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения. Однако это обстоятельство не освобождает от представления сведений по такому работнику в ПФР.

Напомним, если крайний срок сдачи отчетности выпадет на выходной, или праздничный день, то по общему правилу его переносят. Крайний срок в этом переносят на первый рабочий день, который следует за выходным.

1 марта 2018 года выпадает на четверг. Следовательно, данный срок переносить нельзя. 1 марта и считается в следующем году крайним сроком сдачи СЗВ-СТАЖ. Нарушать его нельзя. В противном случае работодатель заплатит штраф.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф равен 500 рублям. Такая сумма назначается за каждого работника, по которому работодатель не отчитается в ПФР. Представление недостоверных сведений о стаже также обернется штрафом в размере 500 рублей. Более того, оштрафуют даже за случайную ошибку, которую работодатель допустил в персональных данных своих сотрудников.

Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ самому работнику при его увольнении, или по заявлению. Ответственность здесь наступит уже за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа здесь большой. За такое нарушение компанию оштрафуют на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Такой же штраф предусмотрен и за несдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР при выходе сотрудника на пенсию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...