Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Отчет в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ все работодатели впервые сдают в 2018 году. Это общий срок сдачи СЗВ-СТАЖ. Однако в ряде случаев сведения придется сдать уже сейчас. Ознакомьтесь со сроками отчетности по новой форме.

По закону работодатели обязаны информировать ПФР обо всех работающих на предприятии сотрудниках и их страховом стаже. Для направления этих сведений предусмотрены специальные формы. Сведения о стаже работников работодатели сдают по форме СЗВ-СТАЖ. Это новая форма отчета. В 2018 году работодатели должны будут отчитаться по ней в первый раз.

СЗВ-СТАЖ: когда сдавать

Напомним, ранее сведения о страховом стаже в ПФР представляли по форме РСВ-1. С 17 февраля 2018 года ее упразднили. На ее место пришла СЗВ-СТАЖ.

Новую форму утвердили Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Именно новой формой следует руководствоваться при сдаче отчетов о стаже сотрудников за периоды, начиная с 2018 года. По РСВ-1 сведения за2018 и последующие годы уже не пройдут.

Однако, если организация в 2018 году увольняет какого-либо работника, она должна будет выдать ему и сведения по форме РСВ-1 – за все предыдущие периоды. То есть в момент увольнения в 2018 году работник получит на руки не только СЗВ-СТАЖ за текущий год, но и выписки из РВС-1 за 2016 и более ранние годы.

СЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет. Его нужно сдавать всего один раз в год. Крайний срок – 1 марта года, который следует за отчетным периодом. По общему правилу новый отчет в 2018 году ПФР не потребует. Его сдают не раньше 2018 года. Однако из этого правила есть свои исключения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ 2017

Сведения по новой форме за2018 год следует сдать не позднее 1 марта 2018 года. Этот срок действует для всех организаций и ИП, которые используют труд наемных работников и подрядчиков.

Также сведения по этой форме нужно будет предоставить в момент увольнения работника, или в любое время по его заявлению. Причем сдавать форму в ПФР в таких случаях в 2018 году не нужно.

За2018 год сдать сведения о стаже работников нужно только в 2018 году. Это правило распространяется на всех работодателей без исключения. Случаи, когда СЗВ-СТАЖ требуется сдать уже в 2018 году, устанавливает статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Досрочно отчитаться в ПФР потребуется в следующих случаях (см. таблицу).

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-СТАЖ

Сведения о стаже сотрудников следует направить в ПФР по месту постановки на учет.

СЗВ-СТАЖ можно сдать как в электронной форме, так и на распечатанном бланке. Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше. Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме. Это важно, поскольку за нарушение формы отчетности предусмотрена штрафная ответственность. Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета составит 1 тыс. рублей.

Ваши коллеги читают:

Копия СЗВ-СТАЖ работнику

Помимо обязательной сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году в ПФР закон предусматривает случаи, когда форму нужно представить не контролерам, а работникам. Такой случай оговорен в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Он касается увольнения сотрудников без выхода на пенсию. Согласно данной норме, на руки любому уволенному работнику работодатель обязан выдать, в том числе, и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Отчет предоставляют в день увольнения работника. Или в день расторжения гражданско-правового договора с подрядчиком. Выдать работнику сведения в день увольнения – обязанность работодателя. Для этого не требуется писать никаких заявлений.

Если сотрудник увольняется из организации, СЗВ-СТАЖ выдают только этому сотруднику. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таких случаях не требуется.

Не требуется отчитываться в ПФР и тогда, когда сведения о стаже требует предоставить сам работник. Если работник потребует от работодателя копию СЗВ-СТАЖ, работодатель также будет обязан выдать ему такую копию.

Копию СЗВ-СТАЖ выдают в течение 5 дней со дня поступления соответствующего запроса от работника. При этом учтите, что можно выдавать лишь выписку из отчета, которая касается только конкретного работника. Разлашать сведения других работников работодатель не вправе. В противном случае он нарушит закон о персональных данных, и его оштрафуют.

ПФР может обратиться к компании с просьбой передать документы на сотрудников, которые скоро идут на пенсию. Список стандартный:

Документы работников для оформления пенсий

  • заявление о назначении пенсии;
  • копия паспорта;
  • СНИЛС;
  • заявление о способе доставки пенсии;
  • документы о стаже (копия трудовой, военного билета и др.).

Требовать бумаги фонд не вправе. Если откажете, последствий не будет. Но если пойдете навстречу, то работники быстрее оформят пенсию.

Чтобы помочь сотрудникам, заключите с фондом соглашение. Документ нужен, чтобы вы могли передавать в ПФР электронные документы для оформления пенсий. По соглашению с ПФР направьте в фонд список сотрудников, которые собрались на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

Отправить заявление о назначении пенсии и копии можно через программу, которую компания использует для сдачи электронной отчетности в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Закон устанавливает единый срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году для всех работодателей. Срок не зависит от количества сотрудников и формы направления сведений. Форму СЗВ-СТАЖ за2018 год работодатели обязаны сдать до 1 марта 2018 года включительно.

Сдать сведения о стаже в 2018 году нужно будет по всем работникам и подрядчикам, в пользу которых платят страховые взносы. Сюда относятся и те работники, которые были уволены в 2018 году.

Работникам при увольнении работодатель выдает выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения. Однако это обстоятельство не освобождает от представления сведений по такому работнику в ПФР.

Напомним, если крайний срок сдачи отчетности выпадет на выходной, или праздничный день, то по общему правилу его переносят. Крайний срок в этом переносят на первый рабочий день, который следует за выходным.

1 марта 2018 года выпадает на четверг. Следовательно, данный срок переносить нельзя. 1 марта и считается в следующем году крайним сроком сдачи СЗВ-СТАЖ. Нарушать его нельзя. В противном случае работодатель заплатит штраф.

Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ

Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф равен 500 рублям. Такая сумма назначается за каждого работника, по которому работодатель не отчитается в ПФР. Представление недостоверных сведений о стаже также обернется штрафом в размере 500 рублей. Более того, оштрафуют даже за случайную ошибку, которую работодатель допустил в персональных данных своих сотрудников.

Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ самому работнику при его увольнении, или по заявлению. Ответственность здесь наступит уже за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа здесь большой. За такое нарушение компанию оштрафуют на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Такой же штраф предусмотрен и за несдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР при выходе сотрудника на пенсию.

О admin

x

Check Also

Почему налоговики не примут расчет по взносам за 3 квартал 2018 года

Почему налоговики не примут расчет по взносам за 3 квартал 2018 года Организации стали получать из налоговой предупреждения об изменении алгоритма приема расчета по страховым взносам, начиная с отчетности за 3 квартал 2018 года, и ...

Почему налоговики не примут расчет по взносам за 3 квартал 2018 года

Почему налоговики не примут расчет по взносам за 3 квартал 2018 года Организации стали получать из налоговой предупреждения об изменении алгоритма приема расчета по страховым взносам, начиная с отчетности за 3 квартал 2018 года, и ...

Истекает срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Истекает срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года Завершается отчетная кампания для отчетности по страховым взносам за 9 месяцев в налоговую. 30 октября — единый срок сдачи расчета для всех страхователей. ...

Истекает срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года

Истекает срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года Завершается отчетная кампания для отчетности по страховым взносам за 9 месяцев в налоговую. 30 октября — единый срок сдачи расчета для всех страхователей. ...

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году В статье: сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году, перенос сроков сдачи расчета в связи с праздничными и выходными днями, штрафы за нарушение сроков сдачи. Организации и ИП сдают расчет ...

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году В статье: сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году, перенос сроков сдачи расчета в связи с праздничными и выходными днями, штрафы за нарушение сроков сдачи. Организации и ИП сдают расчет ...

Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Как рассчитать среднесписочную численность работников Средняя численность работников – показатель, от которого зависит право организации на получение льгот. При расчете среднесписочной численности работников при необходимости можно руководствоваться Указаниями по заполнению статистической отчетности, утвержденными приказом Росстата ...

Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Как рассчитать среднесписочную численность работников Средняя численность работников – показатель, от которого зависит право организации на получение льгот. При расчете среднесписочной численности работников при необходимости можно руководствоваться Указаниями по заполнению статистической отчетности, утвержденными приказом Росстата ...

В расчет по взносам не включают выплаты высококвалифицированным специалистам

В расчет по взносам не включают выплаты высококвалифицированным специалистам Высококвалифицированные специалисты — иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, не подлежат обязательному соцстрахованию, выплаты в их пользу не облагаются взносами, поэтому в расчете ...

В расчет по взносам не включают выплаты высококвалифицированным специалистам

В расчет по взносам не включают выплаты высококвалифицированным специалистам Высококвалифицированные специалисты — иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, не подлежат обязательному соцстрахованию, выплаты в их пользу не облагаются взносами, поэтому в расчете ...

Учет операций по погашению долгов: бухгалтерские проводки, порядок

Бухгалтерские проводки для учета операций по погашению долгов Рассмотрим бухгалтерские проводки для взаимозачета, бартера, новации, уступки прав требования, а также порядок отражения в учете оплаты третьей стороной. Для учета предназначены счета: Взаимозачет в бухучете Компания ...

Учет операций по погашению долгов: бухгалтерские проводки, порядок

Бухгалтерские проводки для учета операций по погашению долгов Рассмотрим бухгалтерские проводки для взаимозачета, бартера, новации, уступки прав требования, а также порядок отражения в учете оплаты третьей стороной. Для учета предназначены счета: Взаимозачет в бухучете Компания ...

Работа с однодневками становится все менее выгодной и опасной

Фирмы-однодневки становятся все менее выгодными и опасными Проект устанавливает дополнительную ответственность за использование подставных компаний для преступлений, связанных с финансовыми операциями, сделками с деньгами или иным имуществом. Фактически преступлением может стать любой договор, заключенный с ...

Минфин разъяснил, как с 2018 года менять амортизационную группу

Минфин разъяснил, как с 2018 года менять амортизационную группу Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 внесены изменения в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, напомнили чиновники. Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта ...

Новые — признаки однодневки: как доказать контрагенту добросовестность компании

Новые quot;признаки однодневкиquot;: как доказать контрагенту добросовестность компании У ФНС новая политика в борьбе с фирмами-однодневками. Поэтому теперь безопаснее заранее предоставлять покупателям полную информацию о компании, включая декларации и платежные поручения. Даже самую добросовестную компанию ...

Суд запретил учитывать в доходах старую кредиторскую задолженность

Суд запретил учитывать в доходах старую кредиторскую задолженность Инспекторы не вправе учитывать нарушения за прошлые годы, если они не попали в период проверки. Такой вывод впервые сделал суд — постановление Арбитражного суда Московского округа от ...

Рейтинг@Mail.ru