Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Справка о сумме заработной платы

Справка о сумме заработной платы

Справка о сумме заработной платы

Справку о сумме заработной платы выдают в последний день работы. Когда невозможно вручить ее, надо направить уведомление о необходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

Бывшему сотруднику, обратившемуся спустя время после увольнения за справкой о сумме заработной платы, ее оформляют не позднее трех рабочих дней со дня получения от уволившегося сотрудника заявления о выдаче справки.

Новому работодателю сотрудника справка о сумме заработной платы нужна для расчета пособия. Так что специалисты ФСС при проверке вправе потребовать ее, чтобы проверить правомерность выплаты пособия и расчета страховых взносов.

Справку о сумме выдают по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Она действует со 2 июля 2013 года.

До 2 июля 2013 года работодатели выдавали справку о сумме заработной платы по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. В старой форме справки не было данных об исключаемых периодах (болезни, отпусков по уходу за ребенком, по беременности и родам и пр.). Эти периоды не учитывают при расчете заработка для детских и декретных пособий. Поэтому если сотрудник получил справку по старой форме, а эти пособия ему назначают сейчас, то новому работодателю нужны данные об исключаемых периодах. Поэтому сотрудника стоит попросить обратиться к бывшему работодателю, что он выдал справку по новой форме.

Что обязательно должно быть в справке о сумме заработной платы

В справке о сумме заработной платы за два календарных года приводят данные о зарплате и других выплатах в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Данные приводят за три календарных года. За два года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, а также за текущий календарный год.

Справку о сумме заработной платы заполняют от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой). Или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). В ней недопустимы исправления.

Когда нет данных для заполнения, например, у сотрудника не было исключаемых периодов, то в пустых строках можно поставить прочерк. Удалять из справки разделы, в которых нет сведений рискованно. Есть риск, что специалисты ФСС могут посчитать, что справка выдана не по форме и недействительна и на этом основании отказать в возмещении назначенных по ней пособий.

Если при заполнении не хватает места в строках и графах, то можно добавлять дополнительные строки, поменять шрифт или зайти за границу поля. В ФСС против этого не возражают (письмо от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л).

Также допустимо сократить и названия исключаемых периодов, так как официальные названия слишком длинны. Например, вместо «отпуск по беременности и родам» можно написать «отпуск по БиР» или «декрет». В ФСС нам подтвердили, что справка будет действительна даже с сокращениями. Главное, чтобы было понятно, о каком периоде идет речь.

Сотрудницы, будучи в отпуске по уходу за ребенком, часто трудятся неполный день. Работа неполный день не прерывает отпуск (ст. 256 ТК РФ). В этот период компания платит сотруднице зарплату и начисляет взносы в ФСС. И получается, что доходы есть, а весь период исключаемый. В таком случае в разделе 3 справки надо записать всю зарплату, которую компания выдала сотруднице во время отпуска по уходу. Эти доходы войдут в средний заработок для пособий. Но отпуск все равно исключаемый период, поэтому его надо отразить в разделе 4 справки (письмо ФСС РФ от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942).

Справка о сумме заработной платы. Образец

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

ИП и физлица будут сдавать в налоговую новую декларацию 3-НДФЛ

ИП и физлица будут сдавать в налоговую новую декларацию 3-НДФЛ В разделе 2 новой формы 3-НДФЛ появилось поле 002 quot;Вид доходаquot;, в котором пишут код. Всего кодов три: 1 — для дивидендов; 2 — для ...

Изменилась декларация по форме 3-НДФЛ

Изменилась декларация по форме 3-НДФЛ Новую форму надо будет сдавать уже за 2016 год. Изменения в декларации касаются как обычных физиков, так и предпринимателей. Общие поправки. Во всех листах декларации изменились штрихкоды. Если формируете отчетность ...

Право на социальные налоговые вычеты для иностранца на патенте

Право на социальные налоговые вычеты в 2018 году для иностранца на патенте Социальный налоговый вычет в 2018 году будет положен иностранному работнику на патенте, только если он успеет до конца года получить статус налогового резидента. ...

Появится новое основание исключения компании из реестра

Появится новое основание исключения компании из реестра С сентября инспекторы смогут исключить организацию из реестра без суда, если за 6 месяцев она отреагирует на запись о недостоверности сведений. Если организация шесть месяцев не реагирует на ...

Как подготовить сотрудников к допросу во время налоговой проверки

Как подготовить сотрудников к допросу во время налоговой проверки При допросе в рамках налоговой проверки работники могут неумышленно сказать лишнее, так как не знают, какая информация может повредить компании. Как правило, основная утечка данных происходит ...

Образец заявления на стандартный налоговый вычет на детей в 2015 году

Образец заявления на стандартный налоговый вычет на детей в 2015 году Вычеты на детей в 2015 году могут получить работники, доходы которых облагаются по ставке НДФЛ 13% на основании пункта 1 статьи 224 НК РФ. ...

Минфин разрешил суммировать налоговый вычет на ребенка-инвалида

Минфин разрешил суммировать налоговый вычет на ребенка-инвалида Родитель и усыновитель ребенка-инвалида вправе рассчитывать на стандартный налоговый вычет по НДФЛ. Вычет определяют за каждый месяц в размерах: — 1 400 рублей — на первого и второго ...

Как подтвердить право на детский вычет

Как подтвердить право на детский вычет Сотрудник, у которого есть несовершеннолетний ребенок, вправе получить стандартные вычеты по НДФЛ. Если у сотрудника один малыш, то размер ежемесячного вычета равен 1400 рублям (подп. 4 п. 1 ст. ...

Заявление на возврат НДФЛ

Заявление на возврат НДФЛ: как вернуть ошибочный платеж Уплата НДФЛ раньше срока, по мнению Минфина, — это ошибочный платеж. Об этом ведомство сообщило еще в своем письме от 16.09.2014 № 03-04-06/46268. Ошибочный платеж можно только ...

Налоговики пока не готовы раскрыть тайны контрагентов

Налоговики пока не готовы раскрыть тайны контрагентов С 1 июня 2016 года сведения о контрагенте больше не относятся к налоговой тайне. Инспекция должна раскрывать всем желающим данные о долгах по налогам, среднесписочной численности, уплаченных налогах, ...

Учет основных средств приблизится к МСФО

Учет основных средств приблизится к МСФО Опубликован проект нового бухгалтерского стандарта «Основные средства». Главное изменение — отмена лимита стоимости основных средств. Минфин разместил на портале regulation.gov.ru окончательную версию проекта стандарта бухгалтерского учета quot;Основные средстваquot;. Проект ...

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года Если в декабре компания получила уведомление из инспекции о праве уменьшить НДФЛ на авансы, которые заплатил иностранный работник перед получением патента, на его основании можно уменьшить НДФЛ, ...

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет Минфин в письме от 03.05.2017 № 03-04-05/27085 уточнил, могут ли граждане претендовать на имущественный вычет при покупке жилого строения. Речь идет о домах, которые расположены на ...

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета После заключения брачного соглашения один из супругов может лишиться права на имущественный налоговый вычет по приобретенной в ипотеку квартире. Верховный Суд РФ в определении от 06.06.2017 № ...

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ В своем письме Минфин рассмотрел ситуацию, когда компания предоставляла работникам комплексные обеды по фиксированным ценам. А значит, можно определить выгоду каждого работника и учесть эти доходы. Организовать персонифицированный ...

Как подтвердить статус резидента РФ

Как подтвердить статус резидента РФ Получить подтверждение статуса налогового резидента можно в Межрегиональной инспекции ФНС по централизованной обработке данных (далее МИ ФНС России по ЦОД). Как подтвердить статус налогового резидента РФ Чтобы подтвердить статус налогового ...

Рейтинг@Mail.ru