Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Специальная оценка условий труда в 2015 году

Специальная оценка условий труда в 2015 году

Специальная оценка условий труда в 2015 году

Каким компаниям потребуется пройти специальную оценку условий труда в 2015 году

Спецоценка условий труда обязательна для всех компаний. Методику специальной оценки условий труда утвердил Минтруд России приказом от 24.01.14 № 33н. Но пока новую оценку могут не проходить те предприятия, у которых есть действующие результаты проведенной ранее аттестации рабочих мест. Правда, если при этом появились новые рабочие места или изменился технологический процесс, спецоценку провести все равно придется.

Надо провести оценку нового рабочего места. Срок для работ – шесть месяцев после ввода в эксплуатацию нового места (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). То есть считать срок для спецоценки надо с даты, когда компания приняла конкретного сотрудника на новую должность.

Еще один повод пригласить к себе специалистов по оценке условий труда, даже при наличии результатов аттестации, — в компании работают сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам спецоценки выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо будет платить дополнительные страховые взносы.

Оценку необходимо делать не реже одного раза в пять лет (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ). Этот срок отсчитывается от даты завершения предыдущей аттестации. Так, если до 2014 года в компании была аттестация рабочих мест, то со дня ее завершения провести оценку потребуется только через пять лет (ч. 4 ст. 27 закона № 426-ФЗ). А если компания ранее не проводила аттестацию мест, а в прошлом году была освобождена от нее, то в этом году надо обязательно сделать специальную оценку условий труда.

Роструд также советует компаниям, у которых нет действующих результатов аттестации рабочих мест, не затягивать с оценкой условий труда. Со следующего года максимальный штраф за отсутствие специальной оценки или аттестации увеличится с 50 до 80 тыс. рублей, а за повторное нарушение — до 200 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Не обязательно проводить спецоценку до 1 января 2015 года

Поторопиться стоит только со специальной оценкой на местах с вредными и опасными условиями труда. А в отношении остальных рабочих мест, например, офисных, оценку можно проводить поэтапно и завершить ее не позднее 31 декабря 2018 года. Об этом прямо сказано в законе (п. 6 ст. 27 закона № 426-ФЗ). Право на отсрочку подтверждают и судьи (определение Приморского краевого суда от 02.07.14 № 33-5613).

Как провести специальную оценку условий труда

Алгоритм проведения специальной оценки условий труда состоит из четырех этапов.

Специальная оценка условий труда в 2015 году

Первое, что надо сделать — создать комиссию и утвердить график

Перед проведением оценки необходимо издать приказ руководителя (см. образец), в котором утвердить график оценки и состав комиссии. В нее включают специалиста по охране труда (его функции может выполнять директор), представителей профсоюза (если есть), а также других работников компании. В комиссии должно быть нечетное число человек — 3, 5 и т. д. Председателем комиссии назначается руководитель компании (ст. 9 закона от 28.12.13 № 426-ФЗ).

В порядке деятельности комиссии надо прописать, что должен делать каждый из ее участников и в какие сроки. Например, поручить составить список рабочих мест можно тому сотруднику, который раньше занимался аттестацией в компании. А работникам, от которых необходимы документы для оценки, надо поручить заранее подготовить эти бумаги, чтобы ускорить работу эксперта.

В приказе надо утвердить также график оценки (ч. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ). Но до начала мероприятия стоит записать только сроки подготовки материалов для оценки и общие сроки мероприятия. График спецоценки конкретных рабочих мест станет известен после заключения договора с оценивающей компанией.

Специальная оценка условий труда в 2015 году

Второе – составить список рабочих мест

Комиссия составляет перечень рабочих мест, которые надо оценить, а также список аналогичных (ч. 4 ст. 9 закона № 426-ФЗ). Аналогичными считаются места, где трудятся работники одной и той же профессии, должности, где офисы однотипные, с одинаковыми кондиционерами, отоплением, освещением и т. п. Если такие места есть в компании, оценку можно проводить только в отношении 20 процентов от их общего числа. Например, если 10 мест аналогичных, оценить можно только два.

Полезная статья? Добавьте страницу в закладки, распечатайте, сохраните или перешлите своим коллегам.

В отличие от аттестации рабочих мест специальную оценку условий труда надо проводить и для офисных рабочих мест. Например, если сотрудники работают только за компьютером или с оргтехникой. Оценивать не требуется лишь условия труда дистанционных работников и тех, кто трудится дома (ч. 3 ст. 3 закона от 28.12.13 № 426-ФЗ).

Третье – заключить договор и передать документы

Рабочие места, которые попали в список, оценивают эксперты специальной организации (ст. 19 закона № 426-ФЗ). Оценщика можно выбрать из перечня на сайте rao.rosminzdrav.ru и подписать с ним договор.

Затем надо собрать и передать экспертам должностные инструкции, техническую документацию, сертификаты оборудования и иные необходимые для оценки документы (п. 4 приказа Минтруда от 24.01.2014 № 33н). После завершения мероприятий оценочная компания составляет отчет. Его должны подписать эксперты и участники комиссии. Если кто-то из комиссии не согласен с результатами, он вправе в письменном виде высказать свое особое мнение, которое прикладывается к отчету (п. 95 приказа № 33н).

Четвертое — подать декларацию соответствия

В отношении рабочих мест, на которых не выявлены вредные или опасные факторы, надо составить декларацию соответствия и подать ее в инспекцию труда по местонахождению (ч. 4 ст. 10, ч. 1 ст. 11 закона № 426-ФЗ). Срок представления — не позднее 30 дней с даты подписания председателем комиссии отчета об оценке. Форма декларации есть в приказе Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Декларация, как и результаты оценки, действует пять лет. Если в дальнейшем на рабочих местах безопасные условия труда сохраняются, то срок действия декларации автоматически продлевается (ч. 7 ст. 11 закона № 426-ФЗ).

Учет расходов на специальную оценку условий труда

Все расходы на проведение спецоценки условий труда компания вправе учесть. Это нам подтвердили в Минфине России. Главное, чтобы затраты были обоснованны и документально подтверждены.

Обоснованность заключается в том, что спецоценка труда обязательна. А значит, компания не может избежать этих расходов. Заказать услуги можно у аккредитованных организаций. Они сами определяют стоимость мероприятий, и работодатель не может повлиять на эту цену. Следовательно, если у компании есть акт выполненных работ и отчет оценщика, то она вправе списать всю стоимость мероприятий (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходы на специальную оценку условий труда не названы в закрытом перечне затрат на упрощенке (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому Минфин решил, что и учесть их нельзя (письмо Минфина России от 16.06.2014 № 03-11-06/2/28551). До 2014 года чиновники делали аналогичные выводы в отношении аттестации (письмо Минфина России от 18.02.2013 № 03-11-06/2/4248).

Конечно, позиция Минфина спорна. Ведь спецоценка труда обязательна, и она определяет воздействие вредных факторов на сотрудников (ч. 1 ст. 3 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). То есть фактически связана с контролем за процессами производства. А расходы на подобные услуги относятся к материальным (подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Правда, споры не исключены, а судебная практика не сложилась. Но высока вероятность, что УФНС или судьи поддержат компании. Используя аналогичные аргументы, Минфин недавно разрешил списывать расходы на медосмотр на упрощенке (письмо от 24.02.14 № 03-11-11/7618).

Спецоциальная оценка условий труда. Финансирование за счет ФСС

Профинансировать мероприятие и уменьшить на его стоимость страховые взносы на травматизм компании вправе согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. Если не учитывать расходы, то в графе 5 Книги учета достаточно показать взносы в периоде, когда компания уменьшила их на сумму оценки. В Минфине нам это подтвердили. Если компания решит списать стоимость оценки, то в книге надо сделать особые записи.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Расчет выходного пособия при сокращении штата 2015

Расчет выходного пособия при сокращении штата 2015 При увольнении по сокращению штата работникам полагаются: зарплата за фактически отработанное время в месяце увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ); компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК ...

Льготу по торговому сбору надо подтвердить

Льготу по торговому сбору надо подтвердить Торговый сбор за 1 квартал 2016 года надо перечислить не позднее 25 апреля. Не нужно платить его при торговле на рынке, ярмарке выходного дня и др. В списке освобожденных ...

Налоговики уточнили, как правильно оформить прием на работу бывших госслужащих

Налоговики уточнили, как правильно оформить прием на работу бывших госслужащих Организация вправе трудоустроить бывшего госслужащего, например сотрудника налоговой инспекции. Как это сделать правильно, чтобы обойтись без штрафов, рассказали в УФНС Архангельской области и Ненецкого АО. ...

Новая форма декларации по транспортному налогу уже в действии

Новая форма декларации по транспортному налогу уже в действии С 28 февраля 2018 года начала действовать новая налоговая декларация по транспортному налогу. Теперь в декларации необходимо указывать дату регистрации и снятия с регистрации транспорта, год ...

Платить взносы за мигрантов нужно будет с момента их трудоустройства

Платить взносы за мигрантов нужно будет с момента их трудоустройства Сейчас взносы за мигрантов платятся, если они работают в общей сложности не менее шести месяцев в год. По новым правилам, взносы надо будет исчислять с ...

ПФР просит компании помочь сотрудникам при оформлении пенсии

ПФР просит компании помочь сотрудникам при оформлении пенсии Бухгалтерия может помочь сотрудникам при оформлении пенсии. Об этом напомнили в отделении ПФР Рязанской области. Но делать этого бухгалтеры не обязаны. ПФР может обратиться к компании с ...

РСВ-1 за 2 квартал 2015 новая форма

РСВ-1 за 2 квартал 2015 года сдают по новой форме Бланк РСВ-1 за 2 квартал 2015 года утвержден постановлением правления ПФР от 04.06.2015 № 194п, которое вносит изменение в постановление от 16.01.2014 № 2п. Принимать ...

Образец заполнения РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года

Образец заполнения РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года Сроки сдачи РСВ-1 в 2015 году В 2015 году срок сдачи РСВ-1 на бумаге не изменился — по-прежнему 15-е число второго календарного месяца, следующего за отчетным ...

Региональные власти будут гасит долги компаний по зарплате

Региональные власти будут гасит долги компаний по зарплате Правительство РФ сегодня рассмотрит законопроект с поправками в закон о несостоятельности. Предполагается, что региональные и муниципальные власти смогут погасить задолженность организаций по зарплате в ходе процедуры банкротства. ...

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2018 году

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2018 году Важное в статье: Новая ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2016 Форма СЗВ-М в 2018 году (Сведения о застрахованных лицах) Штраф ...

ФНС разъяснила, как изменить данные сотрудников в расчете по взносам

ФНС разъяснила, как изменить данные сотрудников в расчете по взносам Сведения нужно исправить по каждому работнику, по которым были допущены неточности. В соответствующих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете. При ...

Минтруд напомнил о штрафе за нарушение срока сдачи нулевого РСВ-1

Минтруд напомнил о штрафе за нарушение срока сдачи нулевого РСВ-1 Организации представляют расчет по форме РСВ-1 ежеквартально. На бумажном носителе — не позднее 15-го числа, в электронной форме — не позднее 20-го числа второго календарного ...

Страховые взносы переданы в ФНС

Страховые взносы переданы в ФНС Согласно принятым поправкам, НК РФ дополнен новой главой 34 quot;Страховые взносыquot;, которая содержит основные положения Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ quot;О страховых взносах. quot;. РСВ-1 и 4-ФСС отменены. Вместо ...

Стало известно, как получать загранпаспорт для ребенка через интернет

Стало известно, как получать загранпаспорт для ребенка через интернет Чтобы получить заграпаспорт на ребенка через интернет, его нужно зарегистрировать на портале www.gosuslugi.ru в общем порядке. Как нам сообщили в Информационной службе сайта государственных услуг, портал ...

Отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года: порядок сдачи

Отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года: порядок сдачи Отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года сдают в другие сроки Страхователи, которые отчитываются в Пенсионный фонд электронным способом, могут сдавать РСВ-1 на пять ...

Штраф за несдачу расчета по страховым взносам в 2018 году

Штраф за несдачу расчета по страховым взносам в 2018 году Расчет по взносам в налоговую инспекцию организации и предприниматели сдают в 2018 году впервые. Отчитаться надо за 1 квартал, полугодие (2 квартал), 9 месяцев (3 ...

Рейтинг@Mail.ru