Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Когда необходимо согласие работника на обработку персональных данных

Компания вправе обрабатывать персональные сведения сотрудников только с их согласия. Исключение составляют лишь несколько случаев, например сдача отчетности. А вот для оформления зарплатной карты или медицинской страховки согласие обязательно. Отсутствие такого согласия может обернуться для компании и ответственных сотрудников административной ответственностью (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ). Штраф для компании – до 10 тыс. рублей. Для уполномоченных сотрудников, а также руководителя – до 5 тыс. рублей. Причем сотрудники Роскомнадзора могут прийти в компанию как с плановой, так и с внеплановой ревизией по заявлению сотрудника о нарушении работы с его персональными данными.

Как оформить согласие работника на обработку персональных данных

Уместнее всего оформить согласие сотрудника в заявлении. Его форма нигде не утверждена, поэтому она произвольная. Но, чтобы сотрудники каждый раз не изобретали велосипед, можно разработать единый шаблон.

В пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 27.06.06 № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Поэтому в Роскомнадзоре считают, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Брать универсальное согласие на все случаи жизни рискованно, поскольку в нем не будет конкретных целей, для которых компании требуется согласие.

Например, неправильно писать в заявлении сотрудника, что он согласен на разглашение персональных данных банкам, страховым компаниям и т. д. Строго по закону в таком заявлении должно стоять конкретное название банка, страховой организации или другого третьего лица.

В таком случае заявление можно взять один раз. Например, для оформления зарплатной карты достаточно одного заявления на передачу данных в банк. Оно будет действовать, пока у сотрудника открыт счет.

В заявлении сотрудник также приводит Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. Затем пишет, на что именно соглашается, то есть куда будут предоставлены сведения о нем. А после этого пишет максимально подробный перечень персональных данных, на обработку которых дает согласие.

Надо указать и срок действия заявления, и условие о праве работника отозвать согласие в случае незаконного распространения информации о нем (ст. 9 закона № 152-ФЗ). Как правило, срок действия ставят такой же, как в договоре. Например, если согласие необходимо для оформления медицинского полиса, то оно будет действовать столько же, сколько и страховка.

Кстати, согласие работника на обработку персональных данных – не единственный документ, который составляют и хранят при работе с данными сотрудников. Кроме того, необходимо Положение о работе с персональными данными сотрудников. А в ряде случаев надо направить в Роскомнадзор уведомление, в частности, когда компания сообщает сведения о работнике сторонним организациям и это не связано с его трудовой деятельностью в компании или требованием закона. Уведомление можно направить по почте, но гораздо быстрее и удобнее заполнить электронную форму на сайте www.pd.rsoc.ru в разделе “Реестры операторов”.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...