Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Смена юридического адреса: новые инструкции, документы

Смена юридического адреса: новые инструкции, документы

Новые инструкции по смене юридического адреса

С 1 января 2016 года изменился порядок регистрации изменений юридического адреса в ЕГРЮЛ. Порядок зависит от того, переезжает компания в другой город или просто на другую улицу в том же городе.

Смена юридического адреса при переезде в другой город

Порядок действия следующий.

Шаг № 1. Принять решение о смене юридического адреса и переделать устав

Сначала надо созвать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть сразу два вопроса. Первый о том, куда переезжает компания, а второй о внесении изменений в устав.

Оформить принятые решения участников можно протоколом общего собрания или решением единственного учредителя (ст. 181.2 ГК РФ). Устав надо прошить, скрепить на обороте подписью руководителя и записать число листов. Протокол и новый устав подписывают все участники собрания или председатель и секретарь собрания.

Шаг № 2. Сообщить о переезде в инспекцию по старому адресу

О решении в течение трех рабочих дней надо уведомить инспекцию по прежнему адресу или регистрирующую ИФНС, если она есть в городе (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Для этого надо подать заявление по форме P14001, в листе Б которого заполнить только пункты 1–5 (см. образец). То есть индекс, код региона, название города и района. На этом этапе в заявлении не надо писать точный адрес (улицу, дом и т. п.). Такой способ предложила ФНС в письме от 11.01.2016 № ГД-4-14/52.

ОБРАЗЕЦ заявления о переезде (фрагмент)

Смена юридического адреса: новые инструкции, документы

К заявлению необходимо приложить решение о переезде (см. образец ниже). В течение пяти рабочих дней инспекторы внесут в ЕГРЮЛ запись о том, что компания намерена сменить адрес. Затем у них есть 20 календарных дней, чтобы проверить, не является ли переезд фиктивным.

Решение о переезде, без которого не возможна смена юридического адреса

Оформить решение о переезде можно протоколом общего собрания участников или решением единственного учредителя (см. образец). В протоколе надо записать дату, время и место собрания, сведения об учредителях, которые приняли решение, и результаты голосования — сколько за, сколько против. Если все участники согласны с решением, в протоколе можно записать, что принято единогласно. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания (ст. 181.2 ГК РФ).

На собрании можно решить не только вопрос о самом переезде, но и утвердить новую редакцию устава. Поэтому один и тот же протокол компания представит в инспекцию два раза. Первый раз с заявлением о том, что решила переехать. Второй раз приложит к заявлению о внесении изменений в устав по форме Р13001.

Образец заявления о переезде (фрагмент)

Смена юридического адреса: новые инструкции, документы

Шаг № 3. Подать заявление о регистрации по новому адресу

После проверки компания подает документы в инспекцию по новому адресу. Сделать это можно не ранее 21-го дня с момента записи в ЕГРЮЛ о том, что компания приняла решение о переезде. Состав документов зависит от того, какой устав компания использует, — обычный или типовой.

Обычный устав. Заявление надо направить по форме Р13001, на листе Б которого заполнить новый адрес (см. образец ниже). К заявлению надо приложить решение учредителей об изменении устава, документы, которые подтверждают, что организация вправе пользоваться новым помещением (договор аренды, копию свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо и т. п.), а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей.

ОБРАЗЕЦ заявления о регистрации по новому адресу (фрагмент)

Смена юридического адреса: новые инструкции, документы

Типовой устав. В таком уставе нет сведений о местонахождении. Поэтому заявление надо заполнить по форме Р14001. И приложить к нему документы о праве на помещение. Госпошлину платить не надо.

Сведения в ЕГРЮЛ налоговики должны внести в течение пяти рабочих дней. Но, если возникнут сомнения в достоверности адреса, контролеры могут продлить проверку на месяц. В ходе проверки они вправе провести осмотр нового помещения, запросить пояснения и т. п. Если адрес недостоверный, в регистрации могут отказать.

Этот алгоритм не применяется, если ООО переезжает в другой город, но регистрируется по адресу жительства директора или учредителя, доля которого минимум 50 процентов. Тогда в инспекцию надо подать заявление по форме 13001, решение участников, новый устав и платежку на госпошлину. Налоговики зарегистрируют изменения в течение пяти рабочих дней.

Смена юридического адреса при переезде на другую улицу

Шаг № 1. Принять решение о смене юридического адреса

Если в уставе записан точный адрес (дом, улица и т. п.), сначала надо его переделать. Для этого необходимо созвать собрание участников, на котором принять решение об изменении устава.

Если же в уставе компании записан только город, то менять устав не надо. Поэтому можно сразу перейти к шагу 2.

Шаг № 2. Сообщить о принятом решении в инспекцию

О смене адреса надо уведомить налоговую по старому адресу или регистрирующую инспекцию в течение трех рабочих дней. Состав документов зависит от того, записан в уставе точный адрес или только город.

В уставе точный адрес. Надо заполнить заявление по форме Р13001 и приложить документы: протокол общего собрания учредителей об изменении устава, два экземпляра устава либо поправок в него, а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

В уставе только город. Надо подать только заявление по форме Р14001, в котором записать новый адрес. Такое же заявление надо подать, если компания использует типовой устав.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Возникли трудности при сдаче расчета на портале ФСС

Возникли трудности при сдаче расчета на портале ФСС Начиная с 11 апреля у компаний стали появляться проблемы с заполнением и отправкой расчета 4 ФСС РФ через портал фонда. Страхователи жаловались, например, на то, что после ...

Со специальной оценкой условий труда в офисе можно не спешить

Со специальной оценкой условий труда в офисе можно не спешить С этого года специальная оценка условий труда стала обязательной для всех рабочих мест, в том числе, для офисных. Оценивать не требуется только условия работы надомников ...

C 2018 года вводятся новые требования к рабочим местам

C 2018 года вводятся новые требования к рабочим местам Со следующего года начнут действовать новые санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.4.3359-16, устанавливающие требования к рабочим местам. Соответствующее постановление Главного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № ...

Трудинспекция рассказала, за что штрафует чаще всего

Трудинспекция рассказала, за что штрафует чаще всего Государственная инспекция труда указала на наиболее частые нарушения со стороны работодателей. Чаще всего нарушения допускаются при оформлении трудовых отношений, сообщила пресс-служба ГИТ по Чеченской Республике. Государственная инспекция труда ...

Роструд разъяснил, где купить трудовые книжки для организации

Роструд разъяснил, где купить трудовые книжки для организации Роструд уточнил, какие именно бланки трудовых книжек организации и ИП могут использовать для оформления трудовых отношений. В ведомстве указали, что в этих целях можно использовать только бланки, ...

Прежде чем уволить прогульщика, потребуйте объяснений

Прежде чем уволить прогульщика, потребуйте объяснений Мосгорсуд в очередной раз подтвердил: увольнение за прогул возможно только после того, как сотрудник предоставил письменные объяснения. Об этом сказано в Апелляционном определении от 24.08.2016 по делу № 33-27314/2016. ...

Работа в жару по Трудовому кодексу

Работа в жару по трудовому кодексу Оптимальные климатические условия в рабочих помещениях приведены в СанПиН 2.2.4.548.96.2.2.4 (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 № 21). Температурный режим в рабочих помещениях должен отвечать этим нормам. Работа в ...

Надо ли проводить внеплановую спецоценку после реорганизации

Надо ли проводить внеплановую спецоценку после реорганизации Некоторые компании считают, что при реорганизации АО в ООО надо провести внеплановую спецоценку условий труда, даже если компания осталась в том же офисе и условия труда работников не ...

С 1 сентября меняется порядок внесения поправок в ТК РФ

С 1 сентября меняется порядок внесения поправок в ТК РФ В сентябре вступит в силу закон, который меняет порядок внесения поправок в ТК РФ. Федеральный закон от 29.07.2017 № 255-ФЗ запрещает вносить в ТК РФ ...

Как уменьшить НДФЛ с иностранцев, работающих по патенту в 2018 году

Как уменьшить НДФЛ с иностранцев, работающих по патенту в 2018 году Есть три ситуации, когда не совсем ясно, как в 2018 году уменьшать НДФЛ с иностранцев на авансовые платежи по патенту. ФНС разъяснила их в ...

Сколько стоит патент для иностранных граждан в 2015 году

Сколько стоит патент для иностранных граждан в 2015 году Важное в статье: Как определить, сколько стоит патент для иностранных граждан в 2015 году Размер регионального коэффициента к стоимости патента по регионам. Таблица Как определить, сколько ...

Расчет выходного пособия при сокращении штата 2015

Расчет выходного пособия при сокращении штата 2015 При увольнении по сокращению штата работникам полагаются: зарплата за фактически отработанное время в месяце увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ); компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК ...

Льготу по торговому сбору надо подтвердить

Льготу по торговому сбору надо подтвердить Торговый сбор за 1 квартал 2016 года надо перечислить не позднее 25 апреля. Не нужно платить его при торговле на рынке, ярмарке выходного дня и др. В списке освобожденных ...

Налоговики уточнили, как правильно оформить прием на работу бывших госслужащих

Налоговики уточнили, как правильно оформить прием на работу бывших госслужащих Организация вправе трудоустроить бывшего госслужащего, например сотрудника налоговой инспекции. Как это сделать правильно, чтобы обойтись без штрафов, рассказали в УФНС Архангельской области и Ненецкого АО. ...

Новая форма декларации по транспортному налогу уже в действии

Новая форма декларации по транспортному налогу уже в действии С 28 февраля 2018 года начала действовать новая налоговая декларация по транспортному налогу. Теперь в декларации необходимо указывать дату регистрации и снятия с регистрации транспорта, год ...

Платить взносы за мигрантов нужно будет с момента их трудоустройства

Платить взносы за мигрантов нужно будет с момента их трудоустройства Сейчас взносы за мигрантов платятся, если они работают в общей сложности не менее шести месяцев в год. По новым правилам, взносы надо будет исчислять с ...

Рейтинг@Mail.ru