Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Смена главного бухгалтера: как оформить прием на работу

Смена главного бухгалтера: как оформить прием на работу

Смена главного бухгалтера: как оформить прием на работу

Главбух отвечает за финансы, учет, зарплату, налоги, и если в компании происходит смена главного бухгалтера, то прежний работник должен передать все дела. Одновременно двух главбухов быть не может, поэтому на практике, когда идет прием на работу главного бухгалтера, можно руководствовать следующим алгоритмом.

Смена главного бухгалтера: как оформить прием на работу

Прием на работу главного бухгалтера

Нового главбуха надо оформить в штат, чтобы он смог принять дела. Но брать на работу сразу двух главбухов рискованно. Нового руководителя финансовой службы можно сначала оформить на свободную вакансию, например старшего бухгалтера или заместителя главбуха.

Смена главного бухгалтера и передача дел

Инвентаризация. При смене главного бухгалтера стоит провести инвентаризацию. Процедура не обязательна, но так можно выявить ошибки и расхождения учетных данных с фактическими. Для этого руководитель издает приказ о проведении инвентаризации и передаче дел. Если провести полную проверку не позволяют сроки, можно сделать это выборочно — свериться с крупными контрагентами, проверить наличие основных средств и т. п.

Новый главбух должен принять все документы — первичку, регистры, отчетность. Как правило, новый главбух анализирует отчетность за последний период: соответствует ли она учетной политике, обоснованны ли расходы и вычеты и т. д. Перечень переданных документов надо описать в акте приема-передачи . Составляют его в свободной форме, подписывают акт прежний и новый главбухи.

Приказ о переводе. В последний рабочий день надо рассчитаться с прежним главбухом. А на следующий — оформить приказ о переводе на эту должность нового специалиста. С этого дня он начнет исполнять обязанности и ставить подписи в документах.

Замена банковской карточки и электронной подписи. Компания не обязана сообщать о смене главбуха в налоговую инспекцию и фонды. Но главный бухгалтер ставит свои подписи на платежках, поэтому о приеме нового сотрудника надо сообщить в банк и переоформить карточку с образцами подписей (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И ). Если прежний главбух визировал бухгалтерскую и налоговую отчетность, надо также заменить электронную подпись.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...