Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Счет 73 в бухгалтерском учете: субсчета, проводки

Счет 73 в бухгалтерском учете: субсчета, проводки

Счет 73 в бухгалтерском учете

Практически любая компания выплачивает заработную плату и выдает деньги подотчетникам. Другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах. Расскажем о них подробнее.

Счет 73: субсчета

Для учета нестандартных расчетов с персоналом открывают субсчета:

  • 73-1 Расчеты по предоставленным займам,
  • 73-2 Расчеты по возмещению материального ущерба и др.

На субсчете 73-1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам. Например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

По дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетами 50 Касса или 51 Расчетные счета.

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 Недостачи и потери от порчи ценностей и 98 Доходы будущих периодов (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 Брак в производстве (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 записи делаются в корреспонденции со счетами:

  • учета денежных средств — на суммы внесенных платежей;
  • 70 — на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
  • 94 — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет ведется по каждому работнику организации.

Счет 73 в бухгалтерском учете корреспондирует

Счет 73 проводки

Компенсация за автомобиль

Если сотрудники используют личный транспорт в интересах компании и за это компания ежемесячно начисляет компенсацию, начисления надо учитывать на счете 73.

На счете 70 компания отражает расчеты по зарплате, премиям, пособиям и т. д. Начисления, которые не связаны с оплатой труда, надо отражать на счете 73. Проводки следующие:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, 91) Кредит 73

— компенсация за использование личного транспорта.

Если отражать выплату на счете 70, есть риски. Компенсация не облагается взносами и НДФЛ (письма Минфина России от 20.04.2015 № 03-04-06/22274, Минтруда России от 13.11.2015 № 173/В-542). Но если налоговики или ревизоры из фонда увидят лишние суммы на счете 70, могут доначислить налог и взносы. Отбиться от таких претензий иногда получается только в суде (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.2015 № 02АП-5641/2015).

Излише выданная зарплата

Если компания начислила сотрудникам зарплату за прошлый месяц, удержала с нее НДФЛ, но сумму за вычетом налога по ошибке перечислила работнику дважды, излишне выданную сумму в бухгалтерском учете надо отразить на счетах 73 или 76.

Для учета зарплаты используют счет 70. При начислении и выдаче денег сотрудникам надо сделать проводки:

— начислена зарплата за месяц;

— зарплата перечислена на карту сотруднику.

Ошибочно выплаченную сумму необходимо отразить в учете, даже если работник сразу вернет ее в кассу. Ведь деньги были списаны со счета компании. А значит, в учете надо показать эти операции (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Счет 70 не используется, поскольку сумма, которую вы перечислили второй раз, не считается зарплатой. Для учета подойдет 73 — на нем надо отражать все расчеты с персоналом, кроме зарплатных. Также можно использовать 76. Проводки следующие:

— отражены суммы, выданные работнику по ошибке;

— возвращена излишне выданная сумма.

Оплата сотовой связи персоналу

Компания оплачивает сотрудникам безлимитную сотовую связь. Некоторые из них пользуются дополнительными услугами, которые не входят в пакет. Стоимость услуг на основании заявлений сотрудников удерживается из их зарплаты. Но мобильный оператор выставляет документы на всю сумму.

Оплата сотовой связи — это расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Отнести к расходам надо не всю стоимость услуг, а только ту часть, которую не будут возмещать работники.

Всю задолженность перед оператором связи надо отразить по кредиту счета 60. При этом стоимость услуг безлимитной связи, которые входят в пакет, надо списать на счета учета затрат. А стоимость дополнительных услуг, которую возмещают ваши сотрудники, можно отнести на счет 73. На основании детализированного счета на услуги и счета-фактуры в бухгалтерском учете надо сделать записи:

— учтены в затратах услуги сотового оператора в размере стоимости безлимитного тарифа;

— отражен НДС по стоимости безлимитного тарифа;

— отражена задолженность работника за дополнительные услуги.

Начисленную зарплату по заявлению сотрудника надо уменьшить на стоимость дополнительных услуг. В учете делают запись:

— погашена задолженность работника за дополнительные услуги.

Оплата рекламы из средств сотрудника

Компания оплатила рекламу в интернете из средств с мобильного телефона сотрудника и возместила ему затраты. После того, как от контрагента были получены договор, акт и счет-фактура на оказанную услугу, расходы списали.

Работник оплатил со своего мобильного телефона услугу, которую контрагент оказал компании. Деньги сотруднику заранее не выдавали. А значит, после оплаты у компании возникла задолженность перед работником. Расчеты с сотрудниками по прочим операциям отражают на счете 73. Проводки следующие:

— отражены расходы на рекламу в интернете;

— погашена задолженность перед поставщиком со счета мобильного телефона сотрудника организации;

— компания возместила сотруднику потраченные деньги.

Чтобы компенсировать работнику потраченные деньги, у него стоит взять заявление о возмещении расходов. К нему работник должен приложить детализацию расходов от оператора связи. Этот документ подтвердит оплату.

Оплата проезда персоналу

Если компания оплачивает сотрудникам проезд, например, к месту учебы и обратно, в бухгалтерском учете используется счет 73.

Работник, который учится заочно, имеет право на оплату работодателем проезда к месту учебы и обратно один раз в учебном году (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Компенсация стоимости проезда не является оплатой труда. Поэтому для счет 70 здесь не подходит.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Пояснения к декларации по НДС с 2015 года

Пояснения к декларации по НДС с 2015 года Мы выяснили в ФНС, в каких случаях запросы пояснений придут компаниям автоматически, независимо от воли инспекторов. Расхождения внутри декларации по НДС с 2015 года По контрольным соотношениям ...

Новые штрафы за бухгалтерские ошибки

Депутаты приняли закон о новых штрафах за бухгалтерские ошибки 18 марта в окончательном чтении Госдума одобрила законопроект № 890123-6 с новыми штрафами для бухгалтеров. Сейчас за грубые ошибки в учете и отчетности бухгалтеров штрафуют на ...

Налоговая проверка и нарушение порядка ее проведения

Ошибки налоговой проверки, которые помогут отменить решение инспекции Сразу отметим, что нарушение существенных условий процедуры рассмотрения материалов проверки и иных мероприятий налогового контроля является самостоятельным и безусловным основанием для признания решения инспекции недействительным (п. 14 ...

ПФР разъяснил, как оформить СНИЛС иностранному гражданину

ПФР разъяснил, как оформить СНИЛС иностранному гражданину Чтобы получить СНИЛС иностранный работник должен направить в ПФР анкету и документ о регистрации по месту проживания. В ПФР напомнили, что время оформления СНИЛС – один день. ПФР ...

Убыточных комиссий будет больше

Убыточных комиссий будет больше Компании, которые покажут убыток в отчетности за девять месяцев, позовут на комиссию в налоговую. Об этом «Учет. Налоги. Право» рассказали инспекторы Санкт-Петербурга и Ленинградской области. По убыточным декларациям инспекторы сначала будут ...

Теперь безопаснее отвечать на все налоговые требования

Теперь безопаснее отвечать на все налоговые требования Нужно отвечать даже на размытые требования налоговиков на встречных проверках. Когда инспекторы направляют нечеткие запросы, они не нарушают закон. Об этом заявила ФНС (решение по жалобе от 16.06.2017 ...

Налоговики усилят внимание к транзитным компаниям

Налоговики усилят внимание к транзитным компаниям Внимание инспекторов должно быть устремлено на компании, которые служат буфером между налогоплательщиками и однодневками. Такую установку дала ФНС нижестоящим налоговым органам на совещании, состоявшемся в конце минувшего года. Внешне ...

Минфин определился с налогами до 2018 года

Минфин определился с налогами до 2018 года Основные направления налоговой политики на 2016–2018 годы перестали быть проектом и опубликованы в окончательном варианте на сайте Минфина России. В итоговой версии — обещание стабильности, льготы по налогу ...

Cписок банков, входящих в систему страхования вкладов

Cписок банков, входящих в систему страхования вкладов Реестр банков-участников системы обязательного страхования вкладов публикуется на сайте Агентства по страхованию asv.org.ru в разделе quot;Страхование вкладовquot; — quot;Списки банковquot;. На сегодняшний день в реестре — 858 банков ...

Раздел 2 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 2 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье: Образец заполнения раздела 2 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года; Инструкция по заполнению раздела 2 декларации по НДС за 4 ...

Налог, перечисленный через проблемный банк, считается неуплаченным

Налог, перечисленный через проблемный банк, считается неуплаченным Обязанность по уплате налога считается исполненной с момента предъявления платежки в банк, если денег на расчетном счете достаточно (подп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ). Если это ...

Форма уведомления о торговом сборе

Форма уведомления о торговом сборе Сразу скажем, что Налоговая служба представила рекомендованную форму уведомления о торговом сборе. Но чтобы не было претензий со стороны инспекторов, лучше всего использовать именно ее. Если у компании несколько магазинов ...

Раздел 9 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 9 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье: Порядок заполнения раздела 9 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года; Пример заполнения раздела 9 декларации по НДС. Как заполнить раздел ...

Банки по ошибке включают компании в черный список

Банки по ошибке включают компании в черный список Кредитные организации ошибочно включают организации в черный список. Чтобы избавиться от статуса нежелательного клиента, надо направить обращение в территориальное отделение ЦБ РФ. Банки обязаны бороться с преступными ...

Электронные счета-фактуры

Электронные счета-фактуры. Порядок перехода Получить согласие на электроные счета-фактуры от контрагентов Обмен электронными счетами-фактурами возможен лишь по согласию сторон сделки (п. 1 ст. 169 НК РФ). Договориться можно устно, но безопаснее оформить соглашение. И лучше ...

Порядок заполнения формы 4 ФСС за 2015 год

Порядок заполнения формы 4 ФСС за 2015 год изменится Новый порядок заполнения 4 ФСС 2015 фонд утвердил приказом от 23.06.15 № 267. Документ вступает в силу со 2 августа и повлияет на заполнение формы 4-ФСС ...

Рейтинг@Mail.ru