Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными

Положение о работе с персональными данными

– Ф. И. О., дата и место рождения;

– должность, зарплата, другие доходы, счет в банке;

– религиозные и философские убеждения;

– другие сведения (ст. 3 закона № 152-ФЗ).

Чтобы не допустить разглашения персональных данных сотрудников, необходимо создать надежную систему их защиты. За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных компанию и ее должностных лиц могут оштрафовать. Размер штрафа составляет для руководителя и главного бухгалтера от 500 до 1000 рублей, а для компании – от 5000 до 10 000 рублей (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ).

Подробный порядок защиты данных должен быть закреплен в Положении о работе с персональными данными сотрудников. Этот документ обязателен для всех компаний без исключения (ст. 87 ТК РФ). Его отсутствие уже приводило к штрафам до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.10.06 № КА-А40/10220-06).

В каком виде составляется

Унифицированной формы нет, поэтому Положение о работе с персональными данными составляют в свободной форме

Что обязательно должно быть в документе

В Положении важно отразить дату, с которой оно вступает в силу, работников, которые отвечают за получение и хранение персональных данных сотрудников (п. 1 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ). А также меры, которые должны быть предприняты ответственными лицами для того, чтобы сохранить конфиденциальность этих сведений.

Возложить обязанности по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных в трудовом договоре или отдельным приказом. Если сотрудник, ответственный за обработку персональных данных, нарушит свои обязанности, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 90 ТК РФ). Причем единичного факта разглашения данных для этого достаточно (определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.10 № 14624).

Положение утверждает руководитель компании. С ним под роспись знакомят сотрудников (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). Можно приложить к документу специальный лист ознакомления, если сотрудников в компании много.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Учет основных средств приблизится к МСФО

Учет основных средств приблизится к МСФО Опубликован проект нового бухгалтерского стандарта «Основные средства». Главное изменение — отмена лимита стоимости основных средств. Минфин разместил на портале regulation.gov.ru окончательную версию проекта стандарта бухгалтерского учета quot;Основные средстваquot;. Проект ...

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года Если в декабре компания получила уведомление из инспекции о праве уменьшить НДФЛ на авансы, которые заплатил иностранный работник перед получением патента, на его основании можно уменьшить НДФЛ, ...

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет Минфин в письме от 03.05.2017 № 03-04-05/27085 уточнил, могут ли граждане претендовать на имущественный вычет при покупке жилого строения. Речь идет о домах, которые расположены на ...

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета После заключения брачного соглашения один из супругов может лишиться права на имущественный налоговый вычет по приобретенной в ипотеку квартире. Верховный Суд РФ в определении от 06.06.2017 № ...

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ В своем письме Минфин рассмотрел ситуацию, когда компания предоставляла работникам комплексные обеды по фиксированным ценам. А значит, можно определить выгоду каждого работника и учесть эти доходы. Организовать персонифицированный ...

Как подтвердить статус резидента РФ

Как подтвердить статус резидента РФ Получить подтверждение статуса налогового резидента можно в Межрегиональной инспекции ФНС по централизованной обработке данных (далее МИ ФНС России по ЦОД). Как подтвердить статус налогового резидента РФ Чтобы подтвердить статус налогового ...

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности Сведения о среднесписочной численности работников подаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании (п. 3 ст. 80, п. 2 ст. 55 НК РФ). Исключений для ...

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО Федеральный закон от 30.12.08 № 312-ФЗ внес многочисленные изменения в Гражданский кодекс и Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью. В результате придется ...

20 тысяч из материнского капитала в 2015 году

Заявление на получение 20000 из материнского капитала. Бланк, образец заполнения Правила подачи заявления на получение 20000 из материнского капитала и порядок выплаты утвердил Минтруд России приказом от 27.04.15 № 251н. Приказ вступит в силу уже ...

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами Компаниям безопаснее перепроверить, как сотрудники используют корпоративные карты. Объем операций по ним растет. Соответственно, снятие наличных может заинтересовать налоговиков. За минувший год квартальный оборот по корпоративным картам вырос более ...

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день Приставы упростят снятие с физлиц-должников ограничений на выезд за границу. С 1 октября с физлиц, погасивших свою задолженность, ограничения на выезд за границу будут сниматься ...

Материнский капитал в 2018 году

Материнский капитал в 2018 году Материнский капитал в 2018 году — по-прежнему одна из самых популярных и востребованных мер по поддержке семей с детьми. В этом году произошли изменения в порядке предоставления и использования средств ...

Воинский учет в организациях

Воинский учет в организациях Обязанность вести воинский учет в организациях лежит на всех компаниях, независимо от форм собственности. Исключение делается только для ИП. Мы подготовили пошаговую инструкцию воинского учета в организации. Печатная версия Направлять сведения ...

ЦБ продлил срок отказа от страхования до 14 дней

ЦБ продлил срок отказа от страхования до 14 дней С 1 января 2018 года можно будет расторгнуть заключенный договор добровольного страхования и вернуть уплаченную сумму в полном объеме в течение 14 календарных дней после подписания ...

Приемы, которые помогут развить внимательность

Приемы, которые помогут развить внимательность Итак, попробуем научиться удерживать внимание, быстро переключаться и находить нужное. Во время чтения, например статьи в Учет.Налоги.Право, мысленно подытоживайте содержание текста через каждый абзац. Сформулируйте его основную идею и отметьте, ...

Как применять стандарт главного бухгалтера: ответы на вопросы

Как применять стандарт главного бухгалтера: ответы на вопросы С 7 февраля 2015 года действует профессиональный стандарт для главбухов и бухгалтеров. Его утвердил Минтруд приказом от 22.12.2014 № 1061н. Новый документ действует уже месяц, но вопросов ...

Рейтинг@Mail.ru