Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Персональные данные с 1 июля 2018 года: обработка и новые штрафы

Персональные данные с 1 июля 2018 года: обработка и новые штрафы

Персональные данные с 1 июля 2018 года: обработка и новые штрафы

С 1 июля выросли штрафы за нарушение обработки личных данных работников, поэтому стоит навести порядок в документах и проинструктировать персонал. Подробнее о работе с персональными данными с 1 июля 2018 года — в этой статье.

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к конкретному сотруднику. Например, Ф. И. О., дата и место рождения, место проживания и др. Работодатель — организация или ИП — в этом случае выступает оператором данных, которые ему становятся известны о сотруднике, и обязан хранить такие сведения в соответствии с установленным порядком.

Личные данные работодателю сообщают только сами работники. После такие сведения, как правило, обобщаются в личных карточках или делах. Если же персональные сведения можно получить от третьих лиц, то об этом следует уведомить работника и получить от него письменное согласие (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся к трудовой деятельности, например сведения о личной или семейной жизни. А распространять и раскрывать персональные данные третьим лицам можно только с согласия работника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

С 1 июля 2018 года введены новые штрафы за нарушения требований обработки и защиты персональных данных. Поэтому следует навести порядок в документах и проинструктировать подчиненных, чтобы компания и лично главбух избежали штрафов.

Обработка персональных данных с 1 июля 2018 года

Основная задача работодателя — защита персональных данных сотрудников. Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных должен быть закреплен в локальном акте организации, например в Положении об обработке персональных данных работников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

В организации должен быть официально назначен сотрудник, отвечающий за работу с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Это может быть, например, работник отдела кадров.

Образец регламента допуска работников к обработке персональных данных

Организация должна принимать необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения. Меры безопасности при обработке персональных данных прописаны подробно в статье 19 закона № 152-ФЗ. Напомним о них.

Для обеспечения безопасности персональных необходимо своевременно определять угрозы безопасности при обработке, применять надежные средства защиты и оценивать эффективность защиты, принимать меры для предотвращения незаконного доступа к данным, установить правила доступа к данным, регистрировать и вести учет всех действий при работе с данными.

С 1 июля 2018 года расширен перечень оснований, по которым работодателя привлекут к административной ответственности, если выяснится, что нарушен порядок работы с данными. Изменения внес Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ. Расскажем о них подробнее.

Вместо одного вида административной ответственности, который был раньше. теперь статья 13.11 КоАП РФ предусматривает семь пунктов. Шесть из них касаются организаций и ИП. То есть за различные нарушения работодателей при работе с персональными данными можно будет применять разные штрафы.

Примеры ошибок обработки персональных данных с 1 июля 2018 года

Оставили документы с личными данными на столе. Штраф за это нарушение — 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ). Оставлять документы работников на всеобщее обозрение нельзя. Информацией о сотруднике могут воспользоваться посторонние.

Надо разработать порядок работы с персональной информацией. Например, запретить оставлять на столе бумаги с личными данными и выносить их за пределы кабинета. А документы хранить в сейфе или шкафу, где доступ к ним будет ограничен.

Не выдали работнику документы с его данными. Сокрытие от человека его персональных данных — тоже нарушние. Штраф — 50 тыс. рублей на компанию, 5 тыс. рублей на главбуха (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдавайте работникам расчетные листки. Для этого теперь даже не надо тратиться на бумагу. Можно разослать листки на электронную почту либо сообщением на корпоративном сайте вашей организации. Сведения о стаже выдавайте в течение 5 календарных дней с момента, когда за ними обратится работник, а также в день увольнения.

Не обновили старые данные. Штраф составит 45 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей — на главбуха (ч. 5 ст. 13.11 КоАП РФ). Данные работника могут меняться, поэтому их надо обновлять по просьбе сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, адрес или реквизиты счета. Если компания не обновит информацию, то нарушит правила работы с данными.

Сразу вносите новые сведения в базу, если сотрудник принес документы. Так вам будет проще заполнять отчетность.

Разместили информацию на стенде. Штраф — 75 тыс. рублей на компанию, 20 тыс. рублей на главбуха (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Личные данные можно раскрыть и случайно. Например, главбух разместил на стенде копию заявления сотрудника на имущественный вычет как образец. В документе личные реквизиты, поэтому это нарушение. Сотрудник не давал согласие, чтобы информация о нем стала общедоступной. Размещать информацию нельзя и на доске позора. Для этого необходимо запросить согласие работника.

Не разглашайте сведения о сотрудниках без согласия. Если нужно вывесить образец, используйте вымышленные сведения.

Передали имя, адрес или номер телефона сотрудника. Цена нарушения — 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). Информацию о сотрудниках запрещено передавать третьей стороне без согласия, например банкам или коллекторским агентствам. Чтобы передать информацию, запросите согласие работника.

Передавать информацию о сотруднике по просьбе другой организации или физика можно, только если работник выдал им доверенность на получение сведений. Согласие работника на обработку данных не требуется только в случаях, которые предусмотрены законом. Например, если работник покупает что-то у компании и хочет получить на почту или телефон электронный чек (письмо Минкомсвязи России от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ).

О admin

x

Check Also

Материальная помощь работнику-опекуну освобождена от страховых взносов

Материальная помощь работнику-опекуну освобождена от страховых взносов От страховых взносов освобождена единовременная материальная помощь работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении или удочерении) ребенка. При этом в Федеральном законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ есть два ...

Патент на работу для иностранных граждан с 2015 года: новые правила работы

Патент на работу для иностранных граждан с 2015 года: новые правила работы C 13 декабря 2014 года вступила в силу новая глава 50.1 ТК РФ, которая определяет особенности трудоустройства иностранцев (Федеральный закон от 01.12.14 № ...

Выплаты, освобожденные от страховых взносов: победные аргументы компаний

Выплаты, освобожденные от страховых взносов: победные аргументы компаний За последние полгода судьи Северо-Западного округа рассмотрели 16 дел по спорам о доначислениях взносов. 14 их них споров выиграли компании. Рассмотрим аргументы, которые помогли избежать доначислений по ...

Как быть, если инспекторы задерживают уведомления на иностранцев

Как быть, если инспекторы задерживают уведомления на иностранцев Компании, в которых трудятся иностранные работники, вправе уменьшить НДФЛ. Для этого надо получить в инспекции уведомление на уменьшение налога. Но, как рассказали наши читатели, во многих регионах ...

Безопаснее начислить НДС на стоимость обедов

Безопаснее начислить НДС на стоимость обедов hellip;По условиям коллективного договора обеспечиваем сотрудников бесплатным питанием в нашей столовой. Надо ли платить НДС со стоимости обедов. mdash; Из письма главного бухгалтера Ирины Демьяновой, г. Санкт-Петербург Ирина, безопаснее ...

Как получить информацию об ИНН

Как получить информацию об ИНН . Может ли бухгалтер узнать ИНН работника, послав запрос в налоговую инспекцию от имени организации? И как правильно оформить такой запрос. Из письма главного бухгалтера Ольги Викторенко, г. Томск Организация ...

Верховный суд запретил инспекторам принимать противоречивые решения

Верховный суд запретил инспекторам принимать противоречивые решения Налоговые инспекторы не вправе принимать противоречивые решения, а потом выбирать, какое из них исполнять, следует из Определения Верховного суда РФ от 21.02.2017 № 305-КГ16-1494. На заседании побывал корреспондент ...

Коммунальные платежи можно списывать в косвенных расходах

Коммунальные платежи можно списывать в косвенных расходах Компания может сразу списать коммунальные платежи, это не прямые расходы. Такой вывод сделал суд (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 17.03.17 № Ф06-18293/2017). Спор возник по итогам выездной ...

Какими будут штрафы за неуплату налогов и взносов

Какими будут штрафы за неуплату налогов и взносов Неуплата 2 млн рублей налогов компании из преступления станет обычным правонарушением. А недоплачивать взносы станет опаснее. Смотрите таблицу с новыми штрафами и ответственностью за уклонение от уплаты ...

Суд отменил штраф за непредставление документов в налоговую

Суд отменил штраф за непредставление документов в налоговую Если организация не представила документы из-за того, что не прочла электронное требование налоговой, штраф неправомерен. Такой вывод сделал Арбитражный суд Северо-Кавказского округа от 24.03.2016 — постановление № ...

Командировка не влияет на размер пособия по уходу за ребенком

Командировка не влияет на размер пособия по уходу за ребенком Фонд не вправе снижать пособие по уходу за ребенком, если сотрудник во время детского отпуска находился в коротких командировках. Такой вывод следует из постановления Арбитражного ...

ФНС разъяснила, как аннулировать счета-фактуры

ФНС разъяснила, как аннулировать счета-фактуры Для того чтобы аннулировать ошибочно оформленный счет-фактуру, поставщику надо сделать запись с минусом в книге продаж, а покупателю — в книге покупок. Такое разъяснение содержится в письме ФНС России от ...

ЕНВД для ИП в 2015 году

ЕНВД для ИП в 2015 году Кто может применять ЕНВД Единый налог на вмененный доход можно применять для следующих видов предпринимательской деятельности: розничная торговля; общественное питание; бытовые, ветеринарные услуги; услуги по ремонту, техническому обслуживанию и ...

Учет расходов на бензин

Компания вправе признать затраты на бензин без норм В Налоговом кодексе нет требования о нормировании расходов на топливо (подп. 5 п. 1 ст. 254,подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Поэтому списать можно фактические ...

НДПИ 2017: КБК, платежные поручения, сроки уплаты

КБК НДПИ 2017 Плательщики НДПИ — организации, которые добывают полезные ископаемые на основании лицензии на право пользования недрами (ст. 334 НК РФ). Физические лица не вправе пользоваться недрами, так как им не выдают лицензии. Следовательно, ...

Счет-фактура агента: когда можно отказаться от документа

Счет-фактура агента: когда можно отказаться от документа Поставщик вправе заключить соглашение об отказе от счетов-фактур с любым покупателем, даже с посредником. Такое разъяснение содержится в письме Минфина России от 30.03.2016 № 03-07-09/17700 на запрос «УНП». ...

Рейтинг@Mail.ru