Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Отпуск за свой счет: сроки, оформление
obrazets zayavleniya na otpusk bez sohraneniya zarabotnoy platy 2 522x330 - Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Трудовым законодательством каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск. Также можно оформить дополнительный отдых по согласованию с работодателем. Речь идет об отпуске за свой счет.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких ситуациях можно оформить отпуск за свой счет;
  • какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017;
  • как документально оформить отпуск за свой счет: образец заявления, приказа;
  • на каких основаниях можно выйти на работу досрочно;
  • какие гарантии у сотрудника на период отсутствия на работе по уважительной причине.

Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу 2017

Ни один работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты подчиненному, если последний имеет веские причины на данный вид отдыха и оформил отпуск по всем правилам.

Порядок предоставления и оформления отпуска за свой счет, в частности сроки, прописаны в ТК РФ. А именно:

  1. В статье 128 ТК РФ перечислены основные моменты, касающиеся отпусков за свой счет (классификация, поводы для отказа и законные причины оформления отпуска).
  2. Статьи 173 и 174 ТК РФ касаются предоставления отпуска за свой счет работникам, поступающим на обучение.
  3. Статья 263 ТК РФ касается оплаты отдыха без сохранения заработной платы при уходе за детьми.
  4. Статья 286 ТК РФ регламентирует порядок предоставления отпуска совместителям.

Общий срок предоставления отпуска за свой счет регламентирован и статьей 128 ТК РФ. Ограничения, что такой отпуск можно оформить на определенное количество дней, нет. Однако данной статьей ТК РФ установлен максимально допустимый срок для отдельных категорий работников. Смотрите перечень таких лиц в таблице ниже.

Работник может оформить отпуск за свой счет на любой период по договоренности с работодателем. Если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше. По общему правилу предоставить неоплачиваемый отпуск или нет, работодатель решает сам.

На продолжительность отдыха влияют и рабочие факторы:

  • загруженность остальных членов коллектива;
  • необходимость выполнить срочный проект, от которого зависит экономическая рентабельность компании;
  • способность коллектива заменить коллегу на период его отсутствия.

Работодатель сохраняет за собой право отозвать работника из отпуска (в том числе, и ежегодного оплачиваемого), если существуют риски возникновения внештатных ситуаций.

Заявление на отпуск за свой счет

Первым этапом перед выходом в неоплачиваемый отпуск является оформление заявления на отпуск за свой счет. Работник указывает в документе:

  • на какой срок уходит в отпуск (дата начала и окончания);
  • по какой причине;
  • личные данные.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО Компания

Павловой Валентины Павловны

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о предоставлении отпуска

Павловой В.П. к 10.08.2017

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 14.08.2017 по 18.08.2017 в связи с регистрацией брака.

9 августа2018 г. В.П. Павлова

На основании заявления сотрудника издается приказ о предоставлении отпуска за свой счет. При этом составлять записку-расчет о предоставлении отпуска не нужно, так как отпускные в данном случае не начисляются.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет оформляют по стандартной форме Т-6 (или Т-6а, если в отпуск уходят несколько работников). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе следует указать вид отпуска – без сохранения заработной платы, дату его начала и продолжительность.

С приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, а затем сделать отметку об отпуске в его личной карточке (форма Т-2 “Личная карточка работника”, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск за свой счет

obrazets zayavleniya na otpusk bez sohraneniya zarabotnoy platy 2 - Отпуск за свой счет: сроки, оформление

Данные об отпуске за свой счет в табеле учета заносят в личное дело сотрудника, и не следует забывать о внесении соответствующих поправок в табель ежегодных отпусков. Такой отдых является, как правило, неожиданной ситуацией, которую невозможно предусмотреть во время планирования графика отпусков на будущий год.

В табеле отпусков отдых без сохранения заработной платы указывается буквенным обозначением “ОЗ”, но существуют ситуации, когда такой вид отпуска предоставляется и по инициативе самого работодателя (к примеру, в период серьезного экономического кризиса, когда требуется сэкономить на выплатах для сохранения прибыльности предприятия). Такой отдых обозначается буквами “ДО”.

Отпуск студентам и поступающим в учебные заведения гражданам обозначается, как “УД”, а дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы (существует и такая категория) обозначается, как “ДБ”.

На основании Положения о порядке начисления и выплаты зарплаты, дни отпуска за свой счет полностью исключают из расчетных документов, а продолжительность отсутствия на рабочем месте не прибавляется к общему стажу специалиста на период, равный количеству дней отдыха за свой счет.

Досрочный выход из отпуска за свой счет

Работник может прервать свой неоплачиваемый отпуск, если считает нужным. Но руководство вправе отказать ему в выходе, если на его место был временно назначен другой сотрудник, с которым заключен временный трудовой договор и выплачен аванс.

Сам работодатель может прервать отпуск работника, который покинул рабочее место и согласился уйти без сохранения заработной платы, по следующим основаниям:

  • существует риск техногенной катастрофы;
  • сотрудник является замруководителя, а руководство уезжает в командировку или отсутствует по другим веским причинам;
  • необходимо решить вопрос, от которого зависит дальнейшая деятельность организации.

Заявление и приказ о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Процедура отзыва из неоплачиваемого отпуска не регулируется ТК РФ. Для отзыва по инициативе работодателя или работника никакого определенного порядка законом не предусмотрено. Однако, чтобы прервать такой отдых, так же, как и для оплачиваемых отпусков, понадобится согласие работника на отзыв в письменном виде, так как продолжительность неоплачиваемого отдыха устанавливается только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска за свой счет можно оформить в виде отметки на уведомлении о необходимости отзыва, если это инициатива работодателя. Если же прервать отдых желает сам работник, то его согласие можно оформить в виде заявления, на основании которого компания издаст приказ об отзыве из отпуска без сохранения зарплаты.

На практике чаще всего досрочный выход из отпуска документально не оформляют, а после предоставляют оставшиеся дни отдыха. Если документы не оформить, а сотрудник впоследствии отгул не возьмет, он может потерять в зарплате за те дни отпуска, которые работал.

Типовой формы для заявления об отзыве из отпуска нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В документе следует указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск и выйти на работу.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска за свой счет

Уведомляю Вас о том, что с 10 апреля 2018 года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей.

Далее необходимо оформить п риказ о досрочном выходе работника из отпуска за свой счет. Типовой формы не установлено, поэтому его можно подговить в свободном виде. Главное – указать в нем, с какого дня заканчивается отпуск без оплаты. И еще желательно сделать ссылку на заявление работника с его датой и входящим номером. Это подтвердит, что из отпуска сотрудник вышел добровольно.

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска за свой счет

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

о досрочном прекращении отпуска за свой счет

Прервать отпуск без сохранения зарплаты М.В. Ступиной и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей с 10 апреля 2018 года.

Основание: заявление М.В. Ступиной от 10 апреля2018 г.

С приказом ознакомлен(а):

Приказ об отзыве из отпуска обоснует расчет месячной зарплаты. Ведь именно со дня выхода из отпуска без содержания компания вновь начисляет сотруднику заработок. Если работник досрочно выходит из отпуска, то с первого дня его работы ему начисляется заработок.

Проблем с налоговым учетом зарплаты за дни отзыва возникнуть не должно. Поскольку отпускные за них сотруднику не перечислялись, и к “двойным” выплатам налоговики не смогут придраться, как это бывает при отзыве из оплачиваемых отпусков.

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...