Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие
Article eId 415927 11c446de6d22219689caa0945ff92111 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Компании не должны отвечать за ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением. Если врач выдал листок, а компания назначила пособие, фонд должен возместить расходы. Но доказать это обычно получается только в суде, поэтому стоит сразу же проверять бюллетени на ошибки.

Возможные ошибки в больничном

Article eId 415927 11c446de6d22219689caa0945ff92111 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

— ошибки в больничном безопаснее исправить

Article eId 415927 7c99d72da9468bb8c4a2ba78668bf874 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

— ошибки надо исправить в зависимости от ситуации

Article eId 415927 9cf0ddf3b76ff7ab18551a9c8f7a153f - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

— недочеты можно не исправлять

Article eId 415927 11c446de6d22219689caa0945ff92111 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Номера листков

При длительной болезни врач может выдавать несколько листков — первичный и продолжения. В первом листе должен быть V в строке первичный, а внизу раздела номер листка-продолжения . В продолжении галочку в строке первичный ставить не надо, а номер бюллетеня-предшественника врач должен записать в правом верхнем углу. Нередко врачи путаются и ставят в первой строке и галочку, и номер листка. Из-за таких недочетов фонд снимает расходы на пособия. Их получается защитить только в суде (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 02.06.2014 № А27-17113 /2013).

Еще путаница в номерах возможна, если в одном из бланков врач допустил ошибки и выдал взамен дубликат. У дубликата будет уже другой номер. Может выйти так, что у компании есть продолжение больничного и дубликат первичного листка. Причем в продолжении будет стоять старый номер первого бюллетеня, в котором были ошибки. Из-за этого фонд может снять расходы на пособия. Их можно защитить в суде (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.01.2015 № А27-12270 /2014). Безопаснее перед тем, как отдать листок работнику для переделки, сделать с него копию, а потом приложить к дубликату.

Article eId 415927 11c446de6d22219689caa0945ff92111 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Дубликат больничного

При критичных ошибках в больничном листке его безопаснее не оплачивать, а сразу вернуть сотруднику, чтобы он принес дубликат больничного. Медики должны выдать переделанный вариант, пока компания не оплатила бюллетень. Если компания заменит листок во время проверки, то есть после назначения пособия, фонды отказывают в возмещении расходов. Но судьи считают, что фонд не вправе снимать расходы. Главное оформить дубликат больничного до окончания ревизии (постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.04.2014 № А 72–12596/2013, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 02.06.2014 № А46-14843 /2013).

Article eId 415927 7c99d72da9468bb8c4a2ba78668bf874 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Вид работы (основное или совместительство)

Ревизоры на местах обычно считают, что ошибочная отметка в строке По совместительству вместо Основное некритична. Вид работы подтверждает не бюллетень, а трудовой договор. Но безопаснее выяснить отношение ревизоров к таким недочетам в своем региональном фонде и при необходимости заменить листок на дубликат больничного. Иногда отстоять расходы на пособия по листкам с такими дефектами удается только в суде (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.10.14 № 17АП-12875 / 2014-АК ).

Article eId 415927 7c99d72da9468bb8c4a2ba78668bf874 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Место работы

Сотрудники часто не помнят название компании, если оно длинное, со сложной аббревиатурой, содержит дефисы и т. п. Например, компания называется Объединенная текстильная компания — Комсомольск-на-Амуре , а врач записал первые три слова. Это не ошибка в больничном, врач вписывает название со слов работника, поэтому может сокращать его как угодно (письмо ФСС РФ от 26.03.2013 № 10–09/10/7103). Определить компанию фонд сможет по регистрационному номеру. Так считают и судьи (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 09.06.2015 № 33–2345/2015). Но, если врач заполнит название совершенно другой компании, безопаснее, чтобы сотрудник заменил листок.

Article eId 415927 11c446de6d22219689caa0945ff92111 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Данные о сотруднике

Фонд не возместит расходы, если врач ошибочно записал дату рождения или Ф. И. О. сотрудника. При недочетах ревизоры считают листок испорченным. Ведь эти данные врач вносит в листок на основании паспорта. Поэтому, если не переделать бюллетень, защитить расходы получится только в суде (определение ВАС РФ от 27.06.2013 № ВАС-7506 /13).

Article eId 415927 11c446de6d22219689caa0945ff92111 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Причина болезни

В строке Причина нетрудоспособности врач заполняет код: 01 — заболевание, 02 — травма и т. д. От правильно выбранного кода зависит размер пособия. При обычном заболевании надо оплатить пособие исходя из стажа, а если сотрудник получил производственную травму, то пособие нужно оплатить в размере 100 процентов заработка независимо от стажа. Если врач записал не тот код причины болезни, то безопаснее вернуть листок сотруднику, чтобы в поликлинике его заменили. Иначе фонд может не возместить расходы, и обязать его это сделать сможет только суд (постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 24.10.14 № А27-17292 /2013, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2014 № 18АП-1058 /2014).

Article eId 415927 9cf0ddf3b76ff7ab18551a9c8f7a153f - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Родственная связь

В больничном по уходу за ребенком врач заполняет особый код. Он показывает, кто сидел с малышом. Если мама, правильный код — 38, папа — 39, бабушка или другой родственник — 42. Но, если врач перепутал и поставил один код вместо другого (например, 38 вместо 39), переделывать листок не требуется. Ревизоры считают, что ошибка в больничном некритична.

Article eId 415927 7c99d72da9468bb8c4a2ba78668bf874 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Должность врача

Фонд может не принять к зачету расходы, если листок выдал медик, у которого нет необходимых полномочий. Например, фельдшер. Некоторые региональные ФСС на своих сайтах размещают списки врачей, которые вправе подписывать бюллетени. Поэтому стоит пробить доктора по этим данным. Но, если окажется, что врач не мог выписать бюллетень, а заменить листок уже невозможно, защитить расходы можно в суде (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2014 № А12-5348 /2014). А вот неточности в записи должности врача, например врач или лечащий врач, пробелы между инициалами врача, некритичны (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18 /15–12956).

Article eId 415927 11c446de6d22219689caa0945ff92111 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Подписи врачей

Размер пособия зависит от количества дней нетрудоспособности в больничном листке. Если сотрудник болел дома больше 15 дней, то в листке должно быть две подписи — врача и председателя врачебной комиссии. Лечащий врач сам не может продлить бюллетень (п. 11 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Если работник болел долго, а в листке только одна подпись, безопаснее отправить сотрудника за дубликатом с двумя автографами. Иначе есть риск, что защитить право на пособие получится лишь через суд (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.12.2014 № А45-22888 /2013).

Article eId 415927 11c446de6d22219689caa0945ff92111 - Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

Печать поликлиники

Штампы в листке должны быть четкими. В них должны легко читаться название и адрес медицинской организации. Стоит также проверить, чтобы в штампе был полный адрес, включая название города. Если штамп с дефектом, то фонд снимает расходы. Но судьи не считают такую ошибку в больничном листе критичной (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2014 № А27-7186 /2014).

Ошибки в больничном листе. Образец

Что еще стоит проверить в больничном

Цвет чернил. Записи в листке надо делать только черными чернилами. Если врач заполнил бюллетень синей или фиолетовой ручкой, то фонд иногда снимает расходы. Но судьи уверены, что цвет чернил некритичен (постановление Седьмого абитражного апелляционного суда от 27.07.2015 № А27-6768 /2015).

Шариковая ручка. Записи во все разделы листка можно вносить только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Использовать шариковые ручки нельзя. Отличия можно определить на глазок, линии от гелевой ручки более четкие и ровные. Но, если фонд снимет расходы, их можно защитить в суде (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 20.07.2015 № А27-3983 /2015).

Исправления. Врач не может исправить свои ошибки в ранее выданном листке. Для этого надо оформить дубликат и заполнить его заново. Но на практике некоторые врачи что-то дописывают в бланке. Расходы получится защитить, но только если исправления читаемы (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2015 № А27-6837 /2015).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...