Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Сверхурочная – работа, выполняемая по распоряжению работодателя в нерабочее время. Привлекать к такой работе сотрудников можно по окончании рабочего дня или смены, а также превышая норму рабочих часов в учетном периоде (ст. 99 ТК РФ).

По сути работа признается сверхурочной, если ее инициатор – работодатель, а не работник. Оплачивается такая работа по ТК РФ иначе, ведь работнику необходимо компенсировать потерю личного времени. Рассмотрим особенности.

Размер оплаты сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Дополнительная работа оплачивается в повышенном размере. Также работник может попросить о замене денежных выплат на дни отдыха.

Оплату сверхурочной работы в 2018 году регламентирует статья 152 ТК РФ:

  • первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере;
  • последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретный размер оплаты может быть прописан в коллективном договоре, трудовом договоре, положении об оплате труда.

Работник должен получить компенсацию за сверхурочные часы труда вместе с зарплатой (письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Платить надбавку за сверхурочную работу раз в месяц опасно.

Компенсация за режим работы – это часть зарплаты. Компания считает ее за каждый отработанный день. Поэтому выдавать деньги за труд нужно не реже чем каждые полмесяца (абз. 5 п.4 ст. 136 ТК РФ).

Оплата сверхурочной и ночной работы

Если компания привлекает сотрудников за пределами нормы рабочего времени, такая работа будет сверхурочной. Время сверх месячной нормы надо оплатить за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном.

Ночное время – это период с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). За каждый час работы ночью работникам положена доплата – как минимум 20 % от часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретный размер доплаты компания определяет в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Образец приказа на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени

Образец коллективного договора

Фрагмент коллективного договора

6.10. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), выполнении обязанностей временно отсутствующих работников, при работе в сверхурочное время, в выходные и нерабочие праздничные дни производятся доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) в размере, установленном законодательством РФ.

6.11. За каждый час работы в вечернюю смену производится доплата в размере 10%, в ночную смену – в размере 20% тарифной ставки (должностного оклада).

Ночной считается смена, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 до 6 часов). Вечерней является смена, которая непосредственно предшествует ночной.

Доплата за ночные и повышенная оплата за сверхурочные не заменяют друг друга. То есть за время работы с 22 до 24 часов работникам положены обе повышенные суммы. За период с 20 до 22 часов – только сверхурочные.

Режим работы компании с 6.00 до 23.00. Один сотрудник работает по графику с 8.00 до 17.00. Ему поручили дополнительную работу. В связи с этим сотрудник вышел на два часа раньше – в 6 часов. Оплатить сверхурочную работу – два часа с 6.00 до 8.00 надо не менее чем в полуторном размере.

У сотрудника гибкий график. Он работает с 8 до 12 часов, затем уходит по своим делам, а потом отрабатывает остаток дня с 19.00 до 23.00. В сумме сотрудник работает 8 часов. Гибкий график сотрудник согласовал с работодателем. Надо доплачивать работнику за ночное время с 22 до 23 часов, так как ночное время работы – это период с 22 до 6 часов. За каждый час работы в ночное время надо доплатить как минимум 20 % от часовой ставки.

Компания в связи с производственной необходимостью привлекает сотрудников к работе с 20 до 24 часов. Они выполняют обязанности сверх нормы рабочего времени. Первые два часа сверхурочных надо оплачивать в полуторном размере, остальные – в двойном. Отдельно доплатить за ночные часы с 22 до 24 часов, минимум 20 %.

Оплата сверхурочных в выходные и праздничные дни

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни регламентируется статьей 153 ТК РФ. Федеральным законом от 18.06.2017 в нее были внесены изменения. Новая редакция статьи действует с 29 июня 2018 года.

Часы сверх обычного рабочего времени в выходные дни теперь не нужно считать как сверхурочные. Работнику надо оплатить только труд в нерабочий день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Например, стандартный день 8 часов, а сотрудник отработал в праздничный день 10 часов. Компания оплатит их вдвойне. Платить за лишние два часа еще и в полуторном размере как за сверхурочные не нужно. Раньше это следовало только из решения ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341. Норма теперь есть в ТК РФ и защитит от споров с работниками.

Законодатели уточнили, что компания оплачивает в двойном размере только отработанные в выходной часы. Если сотрудник работал неполный день, то получит двойную оплату за часть дня.

Работу в праздник надо оплатить не менее чем в двойном размере. О двойной оплате в праздники сказано в статье 153 ТК РФ. Эта норма не уточняет, какие праздники имеются в виду – федеральные или региональные. Праздничные дни, которые действуют во всей России, записаны в статье 112 ТК РФ.

Кстати, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Продолжительность дополнительного отдыха не должна быть меньше, чем количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник по желанию может распределить эти часы, в т.ч. и использовать их в один день.

Работодатель самостоятельно решает вопрос о возможности предоставления дней отдыха за работу сверх нормы. При отсутствии такой возможности оплата производится в двукратном размере.

Примеры расчета оплаты сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Правила расчета сверхурочных зависят от того, как организация учитывает рабочее время:

Рассмотрим каждый вариант отдельно на примерах.

Расчет оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете сверхурочные часы – это те часы, которые сотрудник отработал дополнительно к установленному нормальному количеству рабочих часов. Такая норма определяется за учетный период – месяц, квартал или год за вычетом часов, не отработанных по уважительным причинам (отпуск, болезнь и пр.).

Расчет сверхурочных в этом случае можно сделать только по окончании учетного периода как разницу между фактически отработанными часами и нормой.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В мае 2018 года Соколов должен был отработать 160 часов. С 17 по 21 мая работник болел. На этот период выпали три его рабочие смены общей продолжительностью 36 часов.

29 и 31 мая после окончания смены, установленной графиком, работника на 4 часа привлекли к работе вместо внезапно заболевшего сменщика.

Фактически за май отработано 132 часа (160 – 36 + 4 + 4).

В связи с пропуском трех смен по уважительной причине нормальное количество рабочих часов в мае 2018 года составило 124 часа (160 – 36). Следовательно, за учетный период отработано сверхурочно 8 часов (132 – 124).

Чтобы посчитать оплату переработки, определите общее количество сверхурочных часов за учетный период, выделите из него первые 2 часа, которые надо оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы оплатите не менее чем в двойном размере. То есть высчитывать эти два часа за каждый день, когда работник трудился сверхурочно, не нужно.

Если сотруднику установлен должностной оклад, для расчета оплаты сверхурочной работы надо определить часовую ставку. Разделите оклад на среднемесячное количество рабочих часов.

В2018 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,4 часа (1973 ч : 12 мес.). Оклад сотрудника делите на эту величину.

Работнику нужно оплатить 8 часов сверхурочной работы, из которых 2 часа подлежат оплате в полуторном размере, а 6 часов – в двойном. Такие ставки установлены в компании. Для расчета доплаты определена часовая ставка исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда. Оклад – 30 000 руб., рабочая норма установлена из расчета 40-часовой рабочей недели. Отсюда часовая ставка составила:

30 000 руб. : 164,4 ч = 182,48 руб/ч.

Доплату за сверхурочную работу рассчитывают так:

182,48 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 547,44 руб. – доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;

182,48 руб/ч × 6 ч × 2 = 2189,76 руб. – доплата за последующие 6 часов сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил:

547,44 руб. + 2189,76 руб. = 2737,20 руб.

Расчет оплаты сверхурочной работы при поденном учете рабочего времени

При поденном способе учета рабочего времени количество сверхурочных часов определяйте каждый день. Это те часы, которые отработаны сверх положенного в течение дня. То есть первые два часа сверхурочной работы выделяются за каждый день переработки. При этом не имеет значения, отработал сотрудник весь месяц или нет.

У сотрудника в режиме 5-дневной рабочей недели 8 часов в день (с 9.00 до 18.00 с часовым перерывом на обед) 40 часов в неделю. В июне 2018 года по графику он должен был отработать 168 часов. Однако 8 и 22 июня сотрудник трудился сверхурочно. 8 июня он работал с 9.00 до 22.00, а 22 июня – с 9.00 до 21.00.

Итого 8 июня сверхурочно отработано 4 часа, а 22 июня – 3 часа. Всего за месяц 7 часов. Из них к первым двум относятся 4 часа (2 + 2), к последующим – 3 часа (1 + 2).

Оплату сверхурочных часов считают так: месячный оклад работника (20 000 руб.) делят на среднемесячное число рабочих часов в текущем году. Размер оплаты труда за один час составит 121,65 руб. (20 000 руб. : 164,41 ч). В компании установлены минимально возможные ставки оплаты сверхурочных.

Сумма доплаты будет равна:

121,65 руб/ч × 4 ч × 1,5 = 729,90 руб. – доплата за первые 2 часа сверхурочной работы 8 и 22 июня (всего 4 часа);

121,65 руб/ч × 3 ч × 2 = 729,90 руб. – доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил 1459,80 руб. (729,90 + 729,90).

Расчет оплаты сверхурочных в праздничное или ночное время

Если работник трудится сверх графика в праздничные дни, то такая работа не будет считаться сверхурочной. Ведь труд в праздники надо оплатить не менее чем в двойном размере.

А вот ночные переработки компенсировать надо. Напомним, что ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ). При этом частью 1 статьи 154 кодекса предусмотрена повышенная оплата за труд в ночное время. А минимальный размер такой оплаты прописан в постановлении Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Так вот, рассчитать доплату вам придется сразу и за ночные, и за сверухрочные.

У сотрудника 5 рабочих дней в неделю с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 с часовым перерывом на обед. За май 2018 года по установленному графику 160 рабочих часов. Фактически за этот период отработано 168 часов (18 и 19 мая сотрудник задержался на 4 часа, до 23.00).

На ночное время пришлось 2 часа работы, всего сверхурочных часов 8. В компании установлены минимальные размеры доплат за сверхурочную работу и за работу в ночное время. Оклад – 30 000 руб. Размер оплаты труда за один час составит 182,47 руб. (30 000 руб. : 164,41 ч). За работу в ночное время доплата составит 72,99 руб. (182,47 руб. × 2 ч × 20%). За сверхурочную работу доплата составит 2737,05 руб. (182,47 руб. × 2 ч × 1,5 + 182,47 руб. × 6 ч × 2).

Оформление привлечения к сверхурочной работе в 2018 году

Привлечение к сверхурочной работе возможно как с согласия работника, так и без него.

Случаи привлечения к сверхурочной работе по ТК РФ

  1. Для работы, которая из-за технического сбоя не была выполнена в рабочее время. Но при условии, что ее невыполнение приведет к порче, в некоторых случаях гибели имущества, а также создаст угрозу для жизни и здоровья людей.
  2. Для временной работы по ремонту и восстановлению, если неисправность может стать причиной остановки работы для большого числа работников.
  3. Для продолжения работы, если другой работник не вышел на работу, а перерыв в работе не возможен.
  1. При работе, направленной на восстановление работоспособности после стихии, аварии, катастрофы.
  2. При производстве работ, которые относятся к общественно необходимым.

При работе в случае чрезвычайного или военного положения и в случаях, угрожающих жизни населения.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных и детей в возрасте до 18 лет. Привлечение инвалидов, женщин с детьми до 3 лет возможно только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды и женщины с детьми до 3 лет должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы для каждого работника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель при этом должен вести учет продолжительности сверхурочной работы.

Привлечение к сверхурочной работе всегда оформляется в письменной форме.

Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочной работе

от рабочего А.И. Иванова

Я, А.И. Иванов, согласен на привлечение к сверхурочным работам в связи с производственной необходимостью.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Необязательно брать с каждого работника письменное заявление на сверхурочную работу.

Издайте приказ руководителя о том, что привлекаете работников к сверхурочной работе. В документе напишите причину, почему работники будут работать больше положенного. Перечислите сотрудников, которых хотите привлечь, время начала и завершения работы сверх нормы и количество часов переработки. С приказом ознакомьте работников под подпись.

В приказе можно записать напротив каждой фамилии работника фразу “С приказом ознакомлен и согласен/не согласен”. Сотрудник выберет вариант ответа и напротив распишется. Тогда отдельное письменное согласие не нужно.

Образец приказа о привлечении к сверхурочным работам

ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

о привлечении к сверхурочным работам

В соответствии со статьями 99 и 152 Трудового кодекса РФ

1. Для выполнения неотложных ремонтных работ в цехе № 1 привлечь к сверхурочным работам в течение 4 часов 19 мая 2018 года рабочего Иванова Александра Игнатьевича.

2. Сотруднику сверхурочную работу компенсировать предоставлением отгула 20 мая 2018 года.

3. Отделу кадров ознакомить А.И. Иванова с настоящим приказом под подпись.

Директор ___________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

19.05.2017 ____________ А.И. Иванов

Приказ на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени

Если сотруднику доплачивают за сверхурочную работу, то понадобится приказ о такой выплате. В бухгалтерском и налоговом учете этот документ будет основанием для начисления.

Образец приказа на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени

о выплате доплаты за переработку

Выплатить менеджеру А.С. Кондратьеву 1830 руб. за сверхурочную работу в 1 квартале 2018 года.

При наличии доказательств, подтверждающих нахождение сотрудника на своем рабочем месте в нерабочие часы по устному приказу руководства, оплата производится как за сверхурочное время. Если сотрудник работает добровольно, оплата по повышенному тарифу не начисляется.

В трудовом договоре может быть обозначено, что рабочий день является ненормированным. В этом случае работодатель может выступать инициатором работ, которые впоследствии не будут дополнительно оплачены.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...