Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Оформление командировки в 2018 году

Оформление командировки в 2018 году

Оформление командировки в 2018 году. Документы, бланки, образцы

Ушли в прошлое командировочные удостоверения, а вместе с ним служебные задания и отчеты о выполненной работе, которые командированные сотрудники заполняли по приезду в офис (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Также правительство отменило обязанность заполнять журнал учета командированных работников — журналы выбывших и прибывших в служебную поездку (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Теперь, чтобы подтвердить командировку сотрудника, достаточно приказа о направлении в командировку.

Приказ о направлении в командировку 2016

Для приказа о направлении в командировку сотрудника нет обязательной формы. Поэтому составить этот документ можно в свободном виде. За основу можно взять бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9 и утвердить итоговый вариант в учетной политике.

По общему правилу, даты билетов должны совпадать с датами в приказе о направлении в командировку. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Ведь именно приказы, а не билеты являются основанием для учета рабочего времени в табеле.

При составлении приказа о направлении в командировку важно обратить внимание на опасный реквизит – цель командировки. Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить цель командировки — для чего сотрудник едет в другой город, а не оставлять этот реквизит пустым.

Образец приказа о направлении в командировку 2016

Оформление командировки в 2018 году

Основанием для командировки является решение руководителя. Но как его оформить, в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 не сказано. Поэтому достаточно составить приказ или распоряжение директора.

Частая ошибка в приказе о направлении в командировку

По общему правилу, даты билетов должен совпадать с датами в приказе о командировке. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Именно приказы, а не билеты, — основание для учета рабочего времени в табеле.

Опасный реквизит в приказе по командировке

Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить, для чего сотрудник едет в другой город.

Журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки

Компании больше не обязаны вести журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку. Новый порядок действует с 8 августа 2015 года, а установлен он постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Но можно по-прежнему вести эти журналы для внутреннего учета и вправе сама решать,как заполнить журналы. Формы документов утвердил приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

При этом в журналах есть графы, которые необходимо заполнять только на основании командировочных удостоверений. Так как удостоверений теперь нет, эти графы можно оставить пустыми или поставить в них прочерки. Ниже мы на конкретном примере показали, как заполнить журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки.

учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

Фамилия, имя и отчество командированного работника

Дата и номер командировочного удостоверения

Иванов Иван Иванович

учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Общество с ограниченной ответственностью «Контрагент»

ФИО командированного работника

Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение

Иванов Иван Иванович (ООО Компания)

В графе журнала, предназначенной для даты и номера удостоверения, можно ставить прочерк или не заполнять ее. Так же можно поступить с графой с названием компании, выдавшей удостоверение. Если важно знать, из какой организации прибыл работник, наименование можно записать в скобках после фамилии.

Некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений, но это не так. Вести журнал обязывает приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н, и этот документ никто не отменял.

Безопаснее всегда заполнять даты приезда и отъезда командированных сотрудников. Это поможет в спорах с налоговиками о реальности работ. Если сторонние специалисты выполняли какие-то работы, даты в журнале подтвердят, что сотрудники подрядчика приезжали к заказчику.

Документы для учета командировочных расходов

Часто работники отправляются в командировку на личном автомобиле. Служебной записки недостаточно, чтобы списать расходы на проезд работника в командировку. Необходимы первичные документы, которые подтверждают, что сотрудник использовал автомобиль для служебной поездки. Так решил Минфин России в письме от 20.04.2015 № 03-03-06 /22368.

По новым правилам оформления командировок сотрудник, который ездил в командировку на личной машине, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но этот документ не подтверждает расходы на проезд, а также период нахождения в пути. Для списания затрат на бензин, парковку, проезд по платным дорогам и т. п. необходима первичка. А именно: путевой лист, чеки и квитанции с заправок, парковок, пунктов пропуска на платных участках дорог и т. п. Путевой лист докажет не только факт использования транспорта, но и период командировки. Ведь в нем есть даты и время выезда и возвращения. Поэтому именно из этого документа видно, за сколько дней надо оплачивать суточные.

Из письма не ясно, в каком размере можно учесть расходы. По мнению ФНС, затраты не должны превышать нормы компенсации за использование личных автомобилей, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (письмо от 21.05.2010 № ШС-37-3 /2199). То есть 1200 или 1500 рублей в месяц в зависимости от объема двигателя. Но в Минфине считают, что расходы на проезд нормировать не требуется. Эти затраты относятся к командировочным (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не к компенсации за использование личного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие затраты не нормируются.

Если для поездки в командировку используется машина компании, здесь споров не возникает. Учесть можно все расходы, которые возникли в связи с поездкой. Главное их подтвердить. Для этого необходимы те же документы: путевой лист, чеки и т. д.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета После заключения брачного соглашения один из супругов может лишиться права на имущественный налоговый вычет по приобретенной в ипотеку квартире. Верховный Суд РФ в определении от 06.06.2017 № ...

Пособия на детей в 2018 году

Пособия на детей в 2018 году. Таблица Важное в статье: Изменения в детских пособиях в 2018 году Размеры детских пособий в 2018 году Повышение детских пособий в 2018 году Индексация детских пособий в 2018 году ...

Пособия на детей в 2018 году

Пособия на детей в 2018 году. Таблица Важное в статье: Изменения в детских пособиях в 2018 году Размеры детских пособий в 2018 году Повышение детских пособий в 2018 году Индексация детских пособий в 2018 году ...

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ В своем письме Минфин рассмотрел ситуацию, когда компания предоставляла работникам комплексные обеды по фиксированным ценам. А значит, можно определить выгоду каждого работника и учесть эти доходы. Организовать персонифицированный ...

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ В своем письме Минфин рассмотрел ситуацию, когда компания предоставляла работникам комплексные обеды по фиксированным ценам. А значит, можно определить выгоду каждого работника и учесть эти доходы. Организовать персонифицированный ...

Как подтвердить статус резидента РФ

Как подтвердить статус резидента РФ Получить подтверждение статуса налогового резидента можно в Межрегиональной инспекции ФНС по централизованной обработке данных (далее МИ ФНС России по ЦОД). Как подтвердить статус налогового резидента РФ Чтобы подтвердить статус налогового ...

Как подтвердить статус резидента РФ

Как подтвердить статус резидента РФ Получить подтверждение статуса налогового резидента можно в Межрегиональной инспекции ФНС по централизованной обработке данных (далее МИ ФНС России по ЦОД). Как подтвердить статус налогового резидента РФ Чтобы подтвердить статус налогового ...

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности Сведения о среднесписочной численности работников подаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании (п. 3 ст. 80, п. 2 ст. 55 НК РФ). Исключений для ...

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности Сведения о среднесписочной численности работников подаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании (п. 3 ст. 80, п. 2 ст. 55 НК РФ). Исключений для ...

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО Федеральный закон от 30.12.08 № 312-ФЗ внес многочисленные изменения в Гражданский кодекс и Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью. В результате придется ...

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО Федеральный закон от 30.12.08 № 312-ФЗ внес многочисленные изменения в Гражданский кодекс и Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью. В результате придется ...

20 тысяч из материнского капитала в 2015 году

Заявление на получение 20000 из материнского капитала. Бланк, образец заполнения Правила подачи заявления на получение 20000 из материнского капитала и порядок выплаты утвердил Минтруд России приказом от 27.04.15 № 251н. Приказ вступит в силу уже ...

20 тысяч из материнского капитала в 2015 году

Заявление на получение 20000 из материнского капитала. Бланк, образец заполнения Правила подачи заявления на получение 20000 из материнского капитала и порядок выплаты утвердил Минтруд России приказом от 27.04.15 № 251н. Приказ вступит в силу уже ...

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами Компаниям безопаснее перепроверить, как сотрудники используют корпоративные карты. Объем операций по ним растет. Соответственно, снятие наличных может заинтересовать налоговиков. За минувший год квартальный оборот по корпоративным картам вырос более ...

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами Компаниям безопаснее перепроверить, как сотрудники используют корпоративные карты. Объем операций по ним растет. Соответственно, снятие наличных может заинтересовать налоговиков. За минувший год квартальный оборот по корпоративным картам вырос более ...

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день Приставы упростят снятие с физлиц-должников ограничений на выезд за границу. С 1 октября с физлиц, погасивших свою задолженность, ограничения на выезд за границу будут сниматься ...

Рейтинг@Mail.ru