Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

Как сделать запись в трудовую книжку по совместительству: образец при приеме на работу

По общему правилу сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника не вносятся, и по своей инициативе работодатель, у которого сотрудник работает на постоянной основе, делать этого не обязан.

Однако если сам сотрудник пожелает, чтобы такие сведения все-таки в его трудовую книжку внесли, отказать компания не вправе (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого сотруднику необходимо представить заявление с просьбой внести сведения по работе по совместительству в трудовую книжку. Этот порядок относится ко всем совместителям – и внутренним, и внешним.

Запись в трудовой книжке работодатель делает на основании документов, подтверждающих работу по совместительству. Какие именно это документы, Трудовой кодекс не уточняет. Но поскольку речь идет о внутреннем совместителе, приказ о его приеме на работу по совместительству будет находиться у работодателя, и запись нужно сделать на основании этого документа.

Запись в трудовую книжку заносится гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

В графе 1 ставят порядковый номер записи (в трудовой книжке нумерация записей должна быть сквозной).

В графе 2 проставляют дату, с которой сотрудник начал работать по совместительству.

По общему правилу в графе 3 нужно в форме заголовка указать полное и сокращенное наименование компании-работодателя. Однако поскольку записи у данного работодателя в книжке уже имеются, заголовок повторно перед записью о совместительстве можно не делать.

В графу 4 вносятся реквизиты приказа о переводе, причем слово приказ нужно написать полностью.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству при приеме на работу

Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству: образец при переводе

Перевести совместителя на основную работу можно двумя способами:

  1. Заключить с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В соглашении пишут, что сотрудник теперь будет трудиться не как совместитель, а по основному месту работы. И издают приказ на этот счет в свободной форме.
  2. Уволить сотрудника с работы по совместительству, заключив соглашение о расторжении трудового договора. А потом принять его уже на основное место работы.

И в первом, и во втором случае необходимо внести свою запись о переводе в трудовую книжку. Оформление записи зависит еще и от того, вносила ли в нее запись о совместительстве компания, где сотрудник раньше трудился по основному месту работы. Ведь эта запись вносится только по желанию работника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ).

Запись об увольнении с работы по совместительству подтвердит правомерность списания в налоговом учете расходов на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 252, 255 НК РФ).

Если совместителя переводят на основное место без увольнения (через соглашение об изменении условий трудового договора), то запись в трудовой книжке подтвердит, что компания не обязана заново считать лимит по страховым взносам в отношении этого работника (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Запись в трудовую книжку вносят гелевой, перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Заполнить необходимо все графы с 1-й по 4-ю, то есть внести сведения о:

  • порядковом номере записи;
  • дате увольнения (перевода) с работы по совместительству;
  • основании увольнения (перевода) со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
  • наименовании, дате и номере документа, на основании которого делается запись.

Перевод через дополнительное соглашение.У сотрудника нет записи о совместительстве. В графе 3 раздела Сведения о работе компания, которая переводит совместителя на основное место работы, пишет: Принят на работу по такой-то должности с такой-то даты. С такой-то даты по такую-то дату осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя. В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела приводят реквизиты двух приказов – о приеме на работу по совместительству и об изменении условий трудового договора.

У сотрудника есть запись о совместительстве. Компания в заголовке отражает свое полное и сокращенное наименование. А в графе 3 следующей строки раздела делается запись такого содержания:

Работа в должности такой-то становится основной с такой-то даты.

В графу 4 той же строки вписывают реквизиты приказа об изменении условий трудового договора.

Перевод через увольнение-прием.

  1. У сотрудника нет записи о совместительстве. Компании достаточно сделать заголовок со своим наименованием, а после него обычную запись о приеме на работу. Запись об увольнении с совместительства не делают.
  2. У сотрудника есть запись о совместительстве. Запись об увольнении совместителя может сделать предыдущий основной работодатель. Но если на момент перевода у совместителя уже нет основной работы, оформить такую запись может и компания, которая переводит совместителя на основную работу.

Для этого в трудовой книжке она сначала пишет, что сотрудник принят на основное место работы. А потом, что этот сотрудник уволен как совместитель. Правомерность такого заполнения нам подтвердили в Минздравсоцразвития.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству при переводе

Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

Заявление о внесении записи в трудовую книжку по совместительству

Если сведения требуется внести в трудовую книжку внутреннего совместителя, то такую запись можно сделать на основании его заявления и приказа работодателя о приеме на работу по совместительству (реквизиты этого приказа нужно будет привести в 4-й графе книжки).

Унифицированной формы для заявления нет, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме на имя руководителя компании, которая является основным местом работы.

В заявлении сотруднику необходимо сообщить, о совместительстве в какой организации необходимо внести сведения в его трудовую книжку. Ведь работать совместителем он может у нескольких работодателей.

от менеджера Михайлова

о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку

В связи с тем, что 18 июля 2018 года мною заключен трудовой договор с ЗАО Организация о работе по совместительству, прошу внести сведения об указанной работе в мою трудовую книжку.

– справка о работе по совместительству в ЗАО Организация.

30 июля2018 г. /Михайлов М.М./

В трудовую книжку внесена запись № 6 от 18.07.2017

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Учет основных средств приблизится к МСФО

Учет основных средств приблизится к МСФО Опубликован проект нового бухгалтерского стандарта «Основные средства». Главное изменение — отмена лимита стоимости основных средств. Минфин разместил на портале regulation.gov.ru окончательную версию проекта стандарта бухгалтерского учета quot;Основные средстваquot;. Проект ...

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года Если в декабре компания получила уведомление из инспекции о праве уменьшить НДФЛ на авансы, которые заплатил иностранный работник перед получением патента, на его основании можно уменьшить НДФЛ, ...

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет Минфин в письме от 03.05.2017 № 03-04-05/27085 уточнил, могут ли граждане претендовать на имущественный вычет при покупке жилого строения. Речь идет о домах, которые расположены на ...

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета После заключения брачного соглашения один из супругов может лишиться права на имущественный налоговый вычет по приобретенной в ипотеку квартире. Верховный Суд РФ в определении от 06.06.2017 № ...

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ В своем письме Минфин рассмотрел ситуацию, когда компания предоставляла работникам комплексные обеды по фиксированным ценам. А значит, можно определить выгоду каждого работника и учесть эти доходы. Организовать персонифицированный ...

Как подтвердить статус резидента РФ

Как подтвердить статус резидента РФ Получить подтверждение статуса налогового резидента можно в Межрегиональной инспекции ФНС по централизованной обработке данных (далее МИ ФНС России по ЦОД). Как подтвердить статус налогового резидента РФ Чтобы подтвердить статус налогового ...

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности Сведения о среднесписочной численности работников подаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании (п. 3 ст. 80, п. 2 ст. 55 НК РФ). Исключений для ...

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО Федеральный закон от 30.12.08 № 312-ФЗ внес многочисленные изменения в Гражданский кодекс и Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью. В результате придется ...

20 тысяч из материнского капитала в 2015 году

Заявление на получение 20000 из материнского капитала. Бланк, образец заполнения Правила подачи заявления на получение 20000 из материнского капитала и порядок выплаты утвердил Минтруд России приказом от 27.04.15 № 251н. Приказ вступит в силу уже ...

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами Компаниям безопаснее перепроверить, как сотрудники используют корпоративные карты. Объем операций по ним растет. Соответственно, снятие наличных может заинтересовать налоговиков. За минувший год квартальный оборот по корпоративным картам вырос более ...

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день Приставы упростят снятие с физлиц-должников ограничений на выезд за границу. С 1 октября с физлиц, погасивших свою задолженность, ограничения на выезд за границу будут сниматься ...

Материнский капитал в 2018 году

Материнский капитал в 2018 году Материнский капитал в 2018 году — по-прежнему одна из самых популярных и востребованных мер по поддержке семей с детьми. В этом году произошли изменения в порядке предоставления и использования средств ...

Воинский учет в организациях

Воинский учет в организациях Обязанность вести воинский учет в организациях лежит на всех компаниях, независимо от форм собственности. Исключение делается только для ИП. Мы подготовили пошаговую инструкцию воинского учета в организации. Печатная версия Направлять сведения ...

ЦБ продлил срок отказа от страхования до 14 дней

ЦБ продлил срок отказа от страхования до 14 дней С 1 января 2018 года можно будет расторгнуть заключенный договор добровольного страхования и вернуть уплаченную сумму в полном объеме в течение 14 календарных дней после подписания ...

Приемы, которые помогут развить внимательность

Приемы, которые помогут развить внимательность Итак, попробуем научиться удерживать внимание, быстро переключаться и находить нужное. Во время чтения, например статьи в Учет.Налоги.Право, мысленно подытоживайте содержание текста через каждый абзац. Сформулируйте его основную идею и отметьте, ...

Как применять стандарт главного бухгалтера: ответы на вопросы

Как применять стандарт главного бухгалтера: ответы на вопросы С 7 февраля 2015 года действует профессиональный стандарт для главбухов и бухгалтеров. Его утвердил Минтруд приказом от 22.12.2014 № 1061н. Новый документ действует уже месяц, но вопросов ...

Рейтинг@Mail.ru