Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 О чем нужно знать главбуху, отправляясь на корпоративы и семинары

О чем нужно знать главбуху, отправляясь на корпоративы и семинары

О чем нужно знать главбуху, отправляясь на корпоративы и семинары

В какой бы форме не проводился корпоративный праздник (официальный торжественный ужин, чествование лучших сотрудников, веселая вечеринка), цель, как правило, у него одна — улучшение микроклимата в коллективе. Если главный бухгалтер не будет забывать о правилах делового этикета и на таких мероприятиях, это поможет ему укрепить свой профессиональный имидж и проявить себя с наилучшей стороны. Вот основные из них.

Поддерживать хорошее настроение. На празднике не стоит быть мрачным, хмурым. Ведь это же праздник. На забывайте о том, что настроение подчиненных напрямую зависит от вашего.

Быть легким в общении. Чтобы окружающим было приятно с вами общаться, поменьше говорите о себе, больше слушайте и интересуйтесь другими. Лучшие темы для беседы — события культурной, спортивной жизни, новинки литературы, театральные премьеры, путешествия.

Сохранять дистанцию. Зачастую именно на празднике хочется забыть о различиях в статусе и поделиться наболевшим с подчиненными. К тому же в приподнятом настроении легко давать необдуманные обещания, например о повышении зарплаты или внеочередном отпуске. Стоит понимать, что это может нанести вред и вашему авторитету, и деятельности компании. Лучше четко разделять личные и деловые отношения и не создавать иллюзию равенства.

Не слушать сплетни. Желание сослуживцев перемыть косточки коллегам недостойно любого руководителя. Стоит сразу же пресечь эту попытку и выразить свое негативное отношение к таким темам: Извините, я думаю, что меня это не касается.

Сдержанно относиться к комплиментам. На праздниках люди делают друг другу комплименты чаще, чем в рабочей обстановке. Если комплимент касается вас, выслушайте, не перебивая, поблагодарите. А потом проанализируйте, что именно скрывается за приятными словами.

Быть одинаково любезным и приветливым со всеми. Не ограничивайтесь при общении лишь теми, кто находится поблизости. Постарайтесь пообщаться со всеми присутствующими, обменяться хотя бы парой слов. Независимо от типа мероприятия желательно найти возможность подойти к каждому сотруднику или к каждой группе, поздравить с праздником и пожелать что-нибудь хорошее.

Выглядеть празднично. Нарядная одежда, отличающаяся от повседневной, обязательна. Для женщины это могут быть более броские украшения или костюм яркой расцветки. Для мужчины красочный галстук. Нередко в приглашениях на мероприятие указывается необходимый или желательный дресс-код. Даже если это высказано в форме пожелания, ему лучше следовать.

К выступлениям готовиться заранее. Любое выступление на корпоративном празднике требует проработки. Будьте лаконичны, не злоупотребляйте вниманием коллег. Прорепетируйте, убедитесь, что укладываетесь в отведенное время. При выступлении не забудьте встать, этого требуют правила хорошего тона.

Цель выездных семинаров — наращивание актуальных знаний и тренировка деловых навыков. Чтобы обучение принесло реальную пользу и удовольствие, каждый участник семинара должен соблюдать деловой этикет. Главбух в силу своей должности подает пример поведения. Поэтому крайне важно придерживаться следующих правил.

Прийти вовремя. Лучше прибыть на семинар минут за 20 до его начала. Это позволит привести себя в порядок, осмотреться, адаптироваться к учебной обстановке, настроиться на тему семинара. Если есть объективные причины для задержки, предупредите организаторов мероприятия и своих коллег об опоздании. Но не стоит допускать, чтобы в этом случае вас ждали и откладывали начало семинара. Если все-таки опоздали, то, входя в аудиторию, постарайтесь не привлекать к себе внимания, садитесь на ближайшее свободное место. В перерыве подойдите к ведущему семинара и извинитесь за опоздание. Возвращаться с перерыва тоже следует вовремя.

Правильно спланировать рабочий день. Планируя свое участие в семинаре, попробуйте так организовать свой день, чтобы во время обучения ни на что не отвлекаться. Постоянно разговаривающий по телефону и выбегающий из учебной аудитории человек мешает другим участникам, пропускает часть материала, снижает эффективность семинара для себя лично.

Не отвлекать других. Звуки мобильного телефона и других электронных устройств отвлекают не только вас, но и ведущего семинара, остальных участников. Если важно оставаться на связи, займите место в аудитории недалеко от выхода, переведите свой телефон в бесшумный режим и каждый раз выходите, чтобы ответить на звонок.

Спросить разрешение пользоваться диктофоном или фотоаппаратом. По закону, любой семинар — это произведение в устной форме. И на него распространяются положения о защите авторских прав. Его автор и ведущий вправе как разрешить, так и запретить использование диктофона и фотоаппарата в ходе обучения. Если вы хотите ими воспользоваться, стоит попросить разрешения заранее.

Учиться, а не спорить. Семинар — это не дебаты. Поэтому важно настроить себя на открытость новому, не перебивать и избегать категоричности. Фразы, адресованные ведущему и сослуживцам в стиле Я не согласен, Вы не правы, не имеют отношения к деловому этикету. Вопросы ведущему необходимо задавать в то время, которое определил он сам. Уважайте иную точку зрения.

Помнить, что семинар — групповая форма обучения. В отличие от индивидуальных консультаций в семинаре принимают участие несколько человек, и каждому из них должно хватить внимания ведущего. Некрасиво постоянно вступать в диалог с тренером, как будто в группе больше никого нет. Если есть необходимость, то лучше подойти к ведущему в перерыве и уточнить все детали.

Не вести занятие вместо тренера. Практика показывает, что иногда главный бухгалтер, привыкший властно общаться в рабочей обстановке, переносит эту привычку на процесс обучения. Такой руководитель может прервать ведущего семинара, более того, начать вести мероприятие вместо него. Целесообразно сдерживать себя в этом.

Не заниматься посторонними делами. Переписываться во время занятия по телефону, шептаться с коллегами, читать газету все это дурные манеры. Постарайтесь сосредоточиться на содержании семинара. Позиция заинтересуйте меня не к лицу для руководителя. Гораздо конструктивнее что полезного я сам могу найти.

Современный деловой этикет основан на уважении, здравом смысле и носит рекомендательный характер. Конечно же, главбух может сам выбрать подходящую для себя форму поведения в той или иной ситуации и, соответственно, нести за нее ответственность. Соблюдать или нарушать деловой этикет — это всегда личный выбор.

По материалам журнала Финансовый директор.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

После трудовой проверки может прийти налоговая

После трудовой проверки может прийти налоговая Цель соглашения — поиск серых зарплат. Трудинспекторы начнут передавать налоговикам результаты своих проверок. УНП узнала, как работодателям снизить риски. На проверках трудинспекторы ищут сотрудников, которые работают без договора и ...

Миллионный долг организации повесили на главбуха

Миллионный долг организации повесили на главбуха Налоговая недоимка компании обернулась гражданским иском инспекции против главбуха. Директор заявил, что лишь прислушивался к сотруднице, а решения принимала она. Отвечать за налоговую ошибку пришлось бухгалтеру, которая 10 лет ...

Переписка бухгалтера привела к обвинению в обналичивании денег

Переписка бухгалтера привела к обвинению в обналичивании денег Екатерина и Елена в 2008 году пришли на работу в ООО ЮФ bdquo;ПРОСТОldquo;, которое открыл омский предприниматель Станислав Мацелевич. Сначала женщины работали обычными бухгалтерами. Но потом, как ...

Зачет и возврат переплаты по страховым взносам в ПФР в 2018 году (обновлено 5 февраля 2016 года)

Зачет и возврат переплаты по страховым взносам в ПФР в 2018 году Переплату по страховым взносам, пеням и штрафам можно зачесть в счет будущих платежей или направить на погашение долга. Также переплату можно вернуть (ст. ...

Встречная проверка и требования ИФНС

Встречная проверка и требования ИФНС Способы отправки требований ИФНС mdash; Мы отчитываемся в электронном виде. Но требования ИФНС о представлении документов приходят нам и в электронной форме, и на бумаге. Должны ли инспекторы высылать нам ...

Налоговые комиссии, требования от ИФНС и высокая доля вычетов по НДС

Налоговые комиссии, требования от ИФНС и высокая доля вычетов по НДС Чужая инспекция не вправе вызывать на налоговую комиссию mdash; В марте сменили юридический адрес и теперь стоим на учете в другой инспекции. Недавно получили ...

Камеральные проверки: что отвечать на коварные вопросы инспектора

Камеральные проверки: что отвечать на коварные вопросы инспектора На камеральной проверке декларации по прибыли инспекторы ищут нестыковки. Если они обнаружатся, то потребуется дать пояснения. Популярных вопроса четыре. Почему у вас в декларации прямые расходы больше ...

Электронные документы в налоговую

Какие документы на проверку можно представить сканами Если истребуемые документы составлены в электронной форме, то компания вправе отправить их налоговикам по ТКС. xml-формат разработан для: счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги ...

Пояснения к декларации по НДС с 2015 года

Пояснения к декларации по НДС с 2015 года Мы выяснили в ФНС, в каких случаях запросы пояснений придут компаниям автоматически, независимо от воли инспекторов. Расхождения внутри декларации по НДС с 2015 года По контрольным соотношениям ...

Новые штрафы за бухгалтерские ошибки

Депутаты приняли закон о новых штрафах за бухгалтерские ошибки 18 марта в окончательном чтении Госдума одобрила законопроект № 890123-6 с новыми штрафами для бухгалтеров. Сейчас за грубые ошибки в учете и отчетности бухгалтеров штрафуют на ...

Налоговая проверка и нарушение порядка ее проведения

Ошибки налоговой проверки, которые помогут отменить решение инспекции Сразу отметим, что нарушение существенных условий процедуры рассмотрения материалов проверки и иных мероприятий налогового контроля является самостоятельным и безусловным основанием для признания решения инспекции недействительным (п. 14 ...

ПФР разъяснил, как оформить СНИЛС иностранному гражданину

ПФР разъяснил, как оформить СНИЛС иностранному гражданину Чтобы получить СНИЛС иностранный работник должен направить в ПФР анкету и документ о регистрации по месту проживания. В ПФР напомнили, что время оформления СНИЛС – один день. ПФР ...

Убыточных комиссий будет больше

Убыточных комиссий будет больше Компании, которые покажут убыток в отчетности за девять месяцев, позовут на комиссию в налоговую. Об этом «Учет. Налоги. Право» рассказали инспекторы Санкт-Петербурга и Ленинградской области. По убыточным декларациям инспекторы сначала будут ...

Теперь безопаснее отвечать на все налоговые требования

Теперь безопаснее отвечать на все налоговые требования Нужно отвечать даже на размытые требования налоговиков на встречных проверках. Когда инспекторы направляют нечеткие запросы, они не нарушают закон. Об этом заявила ФНС (решение по жалобе от 16.06.2017 ...

Налоговики усилят внимание к транзитным компаниям

Налоговики усилят внимание к транзитным компаниям Внимание инспекторов должно быть устремлено на компании, которые служат буфером между налогоплательщиками и однодневками. Такую установку дала ФНС нижестоящим налоговым органам на совещании, состоявшемся в конце минувшего года. Внешне ...

Минфин определился с налогами до 2018 года

Минфин определился с налогами до 2018 года Основные направления налоговой политики на 2016–2018 годы перестали быть проектом и опубликованы в окончательном варианте на сайте Минфина России. В итоговой версии — обещание стабильности, льготы по налогу ...

Рейтинг@Mail.ru