Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Нулевая СЗВ-М

Нулевая СЗВ-М

Нулевая СЗВ-М

У бухгалтеров по-прежнему возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в фонд, если работников нет, зарплата не выплачивается и в других случаях. Ответы на вопросы – в этой статье.

Сведения по форме СЗВ-М надо сдавать на работников, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор или гражданско-правовой договор. Понятия нулевая СЗВ-М в законодательстве нет. Если работников нет, то сдавать сведения не надо.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М на директора-учредителя

Раньше было не ясно, сдавать ли СЗВ-М на единственного директора-учредителя, если с ним не заключен трудовой договор. Раньше ПФР был категоричен и требовал отчетность (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Фонд считал, что с директором возникли трудовые отношения, а значит, он тоже является застрахованным. Однако в письме от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 ПФР изменил позицию и разъяснил, что СЗВ-М на директоров – единственных учредителей, которые не заключали с компанией трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать не надо.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, если зарплата не выплачивается

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность и не выплачивает сотрудникам заработную плату (сдает нулевую отчетность)? На обязанность сдавать СЗВ-М это не влияет – сведения все равно надо подавать.

ИП, имеющий работников, обязан сдать форму СЗВ-М по общим правилам. В данном случае предприниматель является страхователем и обязан сдавать отчетность каждый месяц.

Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать нулевую СЗВ-М не нужно. За себя ИП не обязан сдавать отчеты.

Так как нулевой СЗВ-М 2016 не может быть, сроки сдачи для нее не предусмотрены. Надо ориентироваться на общие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году.

СЗВ-М: за кого подавать и как исправить ошибки

Можно не дополнять СЗВ-М, если сотрудника восстановил суд

mdash; В январе уволили сотрудника. Он через суд доказал, что компания обязана восстановить его на работе. Решение от 9 августа, в силу вступило 19 сентября. Мы не отражали сотрудника в СЗВ-М за апрель mdash; июнь. Надо ли подать дополняющие сведения на работника?

mdash; В решении суда сказано о том, что вы должны сдать отчеты на сотрудника за прошлые периоды?

mdash; В таком случае отчетность за прошлые периоды не подавайте. В прошлых месяцах, когда вы сдавали отчетность, трудовой договор с работником не действовал. Поэтому дополнять сведения не нужно. Конечно, если этого не требует решение суда.

Штраф за опоздание отчета получится снизить только через суд

mdash; В компании работает 60 сотрудников. 12-го числа подготовили СЗВ-М за август. Но у нас были проблемы с интернетом, поэтому отчет сдали 13 сентября рано утром. Мы опоздали всего на несколько часов, и нашей вины здесь нет. Но фонд оштрафовал компанию на 30 тыс. рублей за просрочку. Он вправе так поступить?

mdash; Да, вправе. Крайний срок представления СЗВ-М за август mdash; 12 сентября. Вы опоздали, пусть и на несколько часов. Штраф за просрочку mdash; 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф за 60 человек составил 30 тыс. рублей.

mdash; Должен ли фонд снизить штраф с учетом смягчающих обстоятельств?

mdash; Нет, штраф можно снизить только через суд. Закон не предусматривает, чтобы фонд сам принимал решение о смягчении наказания.

В суде компаниям удается снизить штрафы за опоздание с отчетностью в десятки раз. Судьи признают смягчающими обстоятельствами проблемы с интернетом, незначительную просрочку и т. п.

Фонд выдает новое свидетельство в течение пяти дней

mdash; Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, но новое пенсионное свидетельство мы пока не оформили. Сдали СЗВ-М за август с новой фамилией. Недавно пришел протокол mdash; отчет принят, кроме сведений на эту сотрудницу. Как теперь исправить сведения?

mdash; Возьмите у сотрудницы заявление на замену СНИЛС по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.). В Москве и области отделения фонда выдают новые свидетельства в течение пяти рабочих дней. Как только получите документ, подайте дополняющие сведения на сотрудницу. В них снова запишите новую фамилию, СНИЛС и ИНН. На этот раз отчет пройдет. Ведь в базе фонда будет уже новая фамилия.

mdash; В отчете нужно заполнить всех сотрудников?

mdash; Нет, в отчет включите только работницу, сведения на которую не прошли. Сведения сдайте с типом дополняющая.

mdash; Нас оштрафуют за ошибку в СЗВ-М?

mdash; Нет, если вы дополните сведения в течение двух недель. Именно столько времени есть у компании, чтобы исправить ошибку без штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Когда не надо сдавать отчет СЗВ-М на директора

mdash; Зарегистрировали компанию 30 сентября. Деятельности пока нет, даже расчетный счет еще не открыли. Работников нет. Сдавать ли СЗВ-М за сентябрь на директора?

mdash; Компания заключила с директором трудовой или гражданско-правовой договор?

mdash; Нет. Директор mdash; единственный учредитель, поэтому не заключал договор.

mdash; В таком случае отчет за сентябрь сдавать не требуется. Компания отражает в СЗВ-М физиков, которые заключили с компанией трудовой или гражданско-правовой договор. Организация договор с генеральным директором не заключала, а деятельность не ведет (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Есть два способа исправить ошибку без штрафа

mdash; Сотрудница уволилась в мае, а уже в июне снова вернулась на работу. Мы забыли включить ее в СЗВ-М за июнь. Раздел 6 РСВ-1 на эту работницу заполнили. Прошло почти три месяца с отчетной даты. Нас оштрафуют, если мы сдадим дополняющие сведения?

mdash; Нет, фонд не штрафует, если компания сама обнаружила и исправила ошибку. Сдать дополняющие сведения вы вправе в любое время. В то же время фонд обнаружит ошибку, когда сверит РСВ-1 и СЗВ-М.

mdash; Если фонд обнаружит ошибку раньше нас, то сразу выпишет штраф?

mdash; Нет. Программа фонда сформирует протокол расхождений между РСВ-1 и СЗВ-М. Этот документ специалисты направят компании. После этого у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку. Если дополнить сведения в течение этого времени, штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. приказом № 987н).

Надо дополнить СЗВ-М, если компания перепутала сотрудников

mdash; В компании работали однофамильцы. Один из них уволился еще в июле. В СЗВ-М за август сдали сведения на уволенного работника. А сотрудника, с которым действует договор, не включили в отчет. Как исправить ошибку?

mdash; Подайте отменяющую СЗВ-М на уволенного работника и дополняющие сведения на сотрудника, которого забыли включить в отчетность.

mdash; В отчетность за август также не включили новенького работника. У него не было СНИЛС, но сейчас мы уже получили свидетельство. Надо сдать за него дополняющие сведения?

mdash; Сдайте дополняющие сведения за август. В этом месяце с работником уже действовал трудовой договор. При этом не имеет значения, что у сотрудника не было пенсионного свидетельства.

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...