Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Контрольные соотношения 6-НДФЛ: как применять

Контрольные соотношения 6-НДФЛ: как применять

Контрольные соотношения 6-НДФЛ: как применять

Форму нового отчета утвердили еще в прошлом году, а позднее ФНС выпустила несколько писем с рекомендациями для проверки 6-НДФЛ. Правда, это еще больше запутало бухгалтеров.

Последние контрольные соотношения 6-НДФЛ для проверки изложены в письме ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected] Внутри отчета осталось только три показателя, которые будут проверять налоговики. На них и стоит обратить внимание, чтобы проверить 6-НДФЛ.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ: как применять

По строке 030 раздела 1 в 6-НДФЛ компания отражает все вычеты, которые предоставляла в течение квартала сотрудникам: стандартные, имущественные и социальные. Кроме того, в эту строку включают вычеты по необлагаемым доходам. Например, 4 тыс. от стоимости подарка или материальной помощи (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Вычеты в строке 030 6-НДФЛ не должны превышать начисленный доход в строке 020. Это строгое контрольное соотношение. Если его нарушить, инспекторы потребуют уточнить расчет.

В компании двое сотрудников. Ежемесячная зарплата каждого — 10 тыс. Но один сотрудник получает имущественный вычет в полной сумме. А второму положен ежемесячный стандартный вычет на ребенка-инвалида 13 400 руб. (12 000 + 1400).

Исчисленный НДФЛ = налоговая база × ставка

Налог, исчисленный в строке 040 раздела 1 в 6-НДФЛ, должен быть равен налоговой базе, умноженной на ставку НДФЛ из строки 010. Налоговая база — это разница между доходом в строке 020 и вычетами в строке 030.

В соотношении возможна погрешность 1 руб. на каждого работника и на количество выплат. Допустимое расхождение считают по формуле: количество работников в строке 060 × 1 руб. × количество строк 100.

Разница возникает из-за того, что исчисленный НДФЛ компания считает по каждому работнику и округляет до целых руб. Затем налог по каждому работнику складывают и отражают итог в строке 040.

Если умножить всю базу на ставку, то результат может отличаться от суммы налога в строке 040. Проще всего показать расхождения на примере.

В компании 20 работников, которые получили за квартал по 178 950 руб. С доходов каждого работника компания исчислила НДФЛ — 23 264 руб. (178 950 × 13%). Компания выдавала зарплату три раза в первом квартале, поэтому заполнила три строки 100.

Исчисленный НДФЛ. В строке 040 надо записать общую сумму налога — 465 280 руб. (23 264 × 20 чел.).

Налоговая база × ставка. Общая база по налогу равна 3 579 000 руб. (178 950 × 20 чел.). НДФЛ с этой суммы — 465 270 руб. (3 579 000 × 13%).

Допустимая разница. Возможное расхождение по письму ФНС — 60 руб. (20 чел. × 1 руб. × 3 строки 100). Расхождение компании — 10 руб. (465 280 – 465 270). Значит, в расчете все верно.

Ни в коем случае не подгоняйте показатели вручную, иначе по итогам года суммы налога в 6-НДФЛ не сойдутся с данными в справках 2-НДФЛ. Инспекторы не будут требовать пояснения, если расхождение в расчете компании в пределах возможной разницы. Ошибка возможна, только если расхождение получилось больше допустимого. Это может означать, что компания занизила налог или удержала лишнее. Тогда потребуется пояснить расхождения или уточнить 6-НДФЛ.

Исчисленный НДФЛ ≥ фиксированные авансы

Компания вправе уменьшить НДФЛ с зарплаты иностранцев на авансы, которые они заплатили за патент. Если налог с доходов меньше аванса, организация не будет удерживать НДФЛ у иностранца. При этом авансы не могут превышать исчисленный налог. Ведь, если работник заплатил больше, чем компания исчислила с его доходов, вернуть разницу он не вправе. Переплатой она не считается (п. 7 ст. 227.1 НК РФ).

Налог на авансы уменьшайте, только если у вас есть уведомление из инспекции. Если значение в строке 050 раздела 1 в 6-НДФЛ выше нуля, налоговики проверят, высылали ли они уведомление в адрес организации. Если в журнале инспекции такой записи не будет, контролеры потребуют уточнить расчет 6-НДФЛ.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ. Образец проверки

Смотрите ниже наглядный образец по контрольным точкам, которые необходимо проверить в 6-НДФЛ.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ: как применять

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

В расчет по взносам не включают выплаты высококвалифицированным специалистам

В расчет по взносам не включают выплаты высококвалифицированным специалистам Высококвалифицированные специалисты — иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, не подлежат обязательному соцстрахованию, выплаты в их пользу не облагаются взносами, поэтому в расчете ...

В расчет по взносам не включают выплаты высококвалифицированным специалистам

В расчет по взносам не включают выплаты высококвалифицированным специалистам Высококвалифицированные специалисты — иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, не подлежат обязательному соцстрахованию, выплаты в их пользу не облагаются взносами, поэтому в расчете ...

Учет операций по погашению долгов: бухгалтерские проводки, порядок

Бухгалтерские проводки для учета операций по погашению долгов Рассмотрим бухгалтерские проводки для взаимозачета, бартера, новации, уступки прав требования, а также порядок отражения в учете оплаты третьей стороной. Для учета предназначены счета: Взаимозачет в бухучете Компания ...

Учет операций по погашению долгов: бухгалтерские проводки, порядок

Бухгалтерские проводки для учета операций по погашению долгов Рассмотрим бухгалтерские проводки для взаимозачета, бартера, новации, уступки прав требования, а также порядок отражения в учете оплаты третьей стороной. Для учета предназначены счета: Взаимозачет в бухучете Компания ...

Работа с однодневками становится все менее выгодной и опасной

Фирмы-однодневки становятся все менее выгодными и опасными Проект устанавливает дополнительную ответственность за использование подставных компаний для преступлений, связанных с финансовыми операциями, сделками с деньгами или иным имуществом. Фактически преступлением может стать любой договор, заключенный с ...

Минфин разъяснил, как с 2018 года менять амортизационную группу

Минфин разъяснил, как с 2018 года менять амортизационную группу Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 внесены изменения в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, напомнили чиновники. Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта ...

Новые — признаки однодневки: как доказать контрагенту добросовестность компании

Новые quot;признаки однодневкиquot;: как доказать контрагенту добросовестность компании У ФНС новая политика в борьбе с фирмами-однодневками. Поэтому теперь безопаснее заранее предоставлять покупателям полную информацию о компании, включая декларации и платежные поручения. Даже самую добросовестную компанию ...

Суд запретил учитывать в доходах старую кредиторскую задолженность

Суд запретил учитывать в доходах старую кредиторскую задолженность Инспекторы не вправе учитывать нарушения за прошлые годы, если они не попали в период проверки. Такой вывод впервые сделал суд — постановление Арбитражного суда Московского округа от ...

Росстандарт утвердил таблицы соответствия новых и старых кодов ОКОФ

Росстандарт утвердил таблицы соответствия новых и старых кодов ОКОФ Применять новый классификатор ОК 013-2014, принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст, компании будут с 1 января 2018 года. В переходных ключах между классификаторами указано, какие ...

Минфин разъяснил применение ключевой ставки ЦБ для учета процентов по займу

Минфин разъяснил применение ключевой ставки ЦБ для учета процентов по займу Если в договоре займа прописано условие о фиксированной и неизменной ставке по долговому обязательству, применяется ключевая ставка ЦБ, действовавшая на дату привлечения денег. Если ...

Счет 86 Целевое финансирование

Счет 86 Целевое финансирование Счет 86 «Целевое финансирование» используется для обобщения информации о движении средств, предназначенных для мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств. Напомним, как применяется этот счет в ...

10 выгодных способов упростить бухгалтерский учет

10 выгодных способов упростить бухгалтерский учет Малым компаниям Минфин разрешил упростить бухгалтерский учет. Можно сократить план счетов, начислять амортизацию раз в год и много чего еще. Но не все способы одинаково выгодны для всех. Упрощенный ...

Счет 66 в бухгалтерском учете

Счет 66 в бухгалтерском учете Счет 66 предназначен для обобщения информации о кредитах и займах, полученных организацией на срок не более года. Рассмотрим корреспонденцию, субсчета счета, а также проводки. В бухгалтерском учете счет 66 Расчеты ...

Счет 77 Отложенные налоговые обязательства

Счет 77 Отложенные налоговые обязательства Счет 77 «Отложенные налоговые обязательства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых обязательств. Напомним порядок применения данного счета в бухгалтерском учете. Отложенные налоговые обязательства принимаются к бухучету ...

Счет 10 в бухгалтерском учете

Счет 10 в бухгалтерском учете Счет 10 Материалы предназначен для информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозпринадлежностей, тары и других подобных ценностей организации. Напомним порядок работы со счетом 10 ...

Читатели УНП могут со скидкой получить профессиональные консультации по сложным вопросам полугодовой отчетности

Читатели УНП могут со скидкой получить профессиональные консультации по сложным вопросам полугодовой отчетности Пользователи сайта www.gazeta-unp.ru имеют возможность принять участие в круглом столе на тему подготовки отчета за полугодие по льготной цене. В последнее время ...

Рейтинг@Mail.ru