Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Конец года: что нужно сделать бухгалтеру

Конец года: что нужно сделать бухгалтеру

Что бухгалтеру нужно сделать в конце года

В конце года главбуху стоит подготовиться к налоговым изменениям в 2018 году: изучить поправки в законах, провести инвентаризацию, переделать шаблоны на будущий год, разобраться с зарплатой и НДФЛ. Мы составили самый полный план действий, чтобы вы ничего не упустили.

Сверка расчетов по страховым взносам

В2018 году компании будут платить взносы в налоговую. Исключение — платежи на травматизм. Их продолжит контролировать ФСС. Перечислять взносы в январе 2018 года, в том числе за декабрь, компании будут на новые КБК. Но этих кодов пока нет.

Чтобы избежать проблем, фонды советуют заплатить в декабре взносы по старым КБК. Причем тянуть с платежами до 29-го или 30-го числа не стоит. Взносы могут зависнуть, если казначейство не успеет разнести платежи. Поэтому направьте в банк поручения до 25 декабря, крайний срок — 26-го числа. Тогда взносы точно не потеряются.

Заодно проведите сверку с фондами. Акт сверки подтвердит сальдо расчетов. Это нужно на случай, если фонд передаст налоговикам некорректные данные или случится сбой в программе.

Подготовка платежных поручений

Минфин планирует утвердить новые КБК по взносам к 1 декабря. А для платежей за декабрь разработает отдельные коды. Как только их примут, мы расскажем об этом, а вы сможете переделать шаблоны платежек на будущий год.

С 2018 года Минфин отменил отдельный КБК для минимального налога, который платят компании с объектом доходы минус расходы (приказ от 20.06.2016 № 90н). Платежи за 2016 год перечисляйте на КБК, который установлен для обычного налога, — 182 1 05 01021 01 1000 110. Поэтому, если за 2016 год получится минимальный налог, сделайте новую платежку, а не копируйте шаблон с прошлого года.

Подготовка к переходу на онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года большинство компаний обязаны перейти на онлайн-кассы. А уже с 1 февраля 2018 года налоговики перестанут регистрировать старые ККТ. Перейти на новый порядок компании вправе уже сейчас. Если в декабре у кассы истекает срок ЭКЛЗ, то выгоднее подключить сразу онлайн-кассу. Тогда ее не понадобится менять в июле.

В следующем году начнется ажиотаж, а из-за этого могут подорожать новые ККТ и услуги по модернизации старых касс. Если срочно не требуется менять ленту, спланируйте постепенный переход на онлайн-кассы. Не откладывайте все на последний момент.

Сначала определите, можно ли модернизировать старые кассы. Потом посчитайте, что выгоднее — модернизация или покупка новых ККТ. Расчет представьте директору и сообщите, какую минимальную сумму для перехода на онлайн-кассы нужно заложить в бюджет на2018 год. Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы смотрите в статье Онлайн-кассы с 2018 года: порядок перехода и применения.

Также разберитесь со старыми кассами, которые давно не используете. Налоговики сейчастребуют, чтобы компании сняли их с учета.

Снижение размера суточных

В следующем году взносами облагаются суточные более 700 рублей — для поездок по России и более 2500 рублей — для заграничных командировок. Сейчас компании платят со сверхлимитных суточных только НДФЛ, поэтому заменяют часть зарплаты компенсацией, чтобы снизить взносы. Такой способ экономии потеряет актуальность. Поэтому, если решите снизить суточные, измените положение о командировках.

Проверка кодов ОКВЭД

С 1 января 2018 года будет действовать новый классификатор видов деятельности ОКВЭД 2. Налоговики сами меняли старые коды в ЕГРЮЛ. Из-за этого в реестре у многих компаний появились виды деятельности, которых не было раньше. Если вы еще не проверяли реестр на ошибки, закажите выписку. На сайте nalog.ru сделать это можно бесплатно.

Есть три причины поскорее исправить ошибки в реестре:

  1. От кода ОКВЭД зависит льготный тариф по взносам.
  2. ФСС вправе определить тариф по взносам на травматизм по кодам из ЕГРЮЛ, если компания не подтвердила основной вид деятельности (постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551). Из-за ошибок фонд может установить повышенный процент.
  3. Банк считает операцию подозрительной, если компания проводит сделку, для которой нет кода в реестре.

Продление договора с оператором

В следующем году отвечать на требования по НДС компания сможет только по электронке. Иначе налоговики не примут пояснения и оштрафуют организацию на 5000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). Кроме того, инспекторы вправе заблокировать расчетный счет, если не смогут связаться с компанией через интернет. Поэтому проверьте, до какого времени действует электронная подпись. Если срок подходит к концу, переоформите сертификат.

Инвентаризация расчетов

В конце года стоит навести порядок в расчетах с контрагентами. Для этого закажите сверку с поставщиками и покупателями, с которыми компания работала в 2018 году, и с теми, кто задолжал за прошлые годы. Компания обязана проводить инвентаризацию, чтобы составить достоверную бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Поскольку некоторые контрагенты отвечают долго, начните сверку в начале декабря.

Выплата заработной платы сотрудникам

До новогодних каникул выдайте зарплату работникам, если дата выплаты по коллективному договору попадает на новогодние праздники — с 1 по 8 января. Крайний срок — 30 декабря. Но в последний день перед праздниками у банков сокращенный график.

Поэтому безопаснее перечислить и зарплату, и НДФЛ с нее не позднее 29 декабря. В те же сроки заплатите отпускные, если работники в январе решили продлить новогодние каникулы. А вот налог с отпускных можно заплатить уже после нового года (См. Сроки выплаты заработной платы в 2018 году).

Выбор системы налогообложения

Больше компаний в 2018 году смогут применять УСН. Выросли лимиты по доходам и остаточной стоимости основных средств. Срок подачи уведомления — не позднее 31 декабря. В этом году это выходной, поэтому передать документ можно и 9 января. Но не стоит тянуть до нового года, если вы уже определились с налоговой системой. Если вы забудете после праздников подать документ, то уже не сможете применять спецрежим как минимум год (см. Переход на УСН в 2018 году: условия, порядок).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Учет основных средств приблизится к МСФО

Учет основных средств приблизится к МСФО Опубликован проект нового бухгалтерского стандарта «Основные средства». Главное изменение — отмена лимита стоимости основных средств. Минфин разместил на портале regulation.gov.ru окончательную версию проекта стандарта бухгалтерского учета quot;Основные средстваquot;. Проект ...

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года

Пересчитать НДФЛ за иностранца надо с начала года Если в декабре компания получила уведомление из инспекции о праве уменьшить НДФЛ на авансы, которые заплатил иностранный работник перед получением патента, на его основании можно уменьшить НДФЛ, ...

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет

Когда при покупке жилья можно не получить имущественный вычет Минфин в письме от 03.05.2017 № 03-04-05/27085 уточнил, могут ли граждане претендовать на имущественный вычет при покупке жилого строения. Речь идет о домах, которые расположены на ...

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета

Брачный контракт может повлиять на получение имущественного вычета После заключения брачного соглашения один из супругов может лишиться права на имущественный налоговый вычет по приобретенной в ипотеку квартире. Верховный Суд РФ в определении от 06.06.2017 № ...

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ

Со стоимости обедов сотрудников надо удержать НДФЛ В своем письме Минфин рассмотрел ситуацию, когда компания предоставляла работникам комплексные обеды по фиксированным ценам. А значит, можно определить выгоду каждого работника и учесть эти доходы. Организовать персонифицированный ...

Как подтвердить статус резидента РФ

Как подтвердить статус резидента РФ Получить подтверждение статуса налогового резидента можно в Межрегиональной инспекции ФНС по централизованной обработке данных (далее МИ ФНС России по ЦОД). Как подтвердить статус налогового резидента РФ Чтобы подтвердить статус налогового ...

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности

Истекает срок подачи сведений о среднесписочной численности Сведения о среднесписочной численности работников подаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании (п. 3 ст. 80, п. 2 ст. 55 НК РФ). Исключений для ...

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО

О каких изменениях важно знать финансовым службам ООО Федеральный закон от 30.12.08 № 312-ФЗ внес многочисленные изменения в Гражданский кодекс и Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью. В результате придется ...

20 тысяч из материнского капитала в 2015 году

Заявление на получение 20000 из материнского капитала. Бланк, образец заполнения Правила подачи заявления на получение 20000 из материнского капитала и порядок выплаты утвердил Минтруд России приказом от 27.04.15 № 251н. Приказ вступит в силу уже ...

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами

Налоговики усилят контроль за корпоративными картами Компаниям безопаснее перепроверить, как сотрудники используют корпоративные карты. Объем операций по ним растет. Соответственно, снятие наличных может заинтересовать налоговиков. За минувший год квартальный оборот по корпоративным картам вырос более ...

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день

Ограничение на выезд за границу будут снимать за один день Приставы упростят снятие с физлиц-должников ограничений на выезд за границу. С 1 октября с физлиц, погасивших свою задолженность, ограничения на выезд за границу будут сниматься ...

Материнский капитал в 2018 году

Материнский капитал в 2018 году Материнский капитал в 2018 году — по-прежнему одна из самых популярных и востребованных мер по поддержке семей с детьми. В этом году произошли изменения в порядке предоставления и использования средств ...

Воинский учет в организациях

Воинский учет в организациях Обязанность вести воинский учет в организациях лежит на всех компаниях, независимо от форм собственности. Исключение делается только для ИП. Мы подготовили пошаговую инструкцию воинского учета в организации. Печатная версия Направлять сведения ...

ЦБ продлил срок отказа от страхования до 14 дней

ЦБ продлил срок отказа от страхования до 14 дней С 1 января 2018 года можно будет расторгнуть заключенный договор добровольного страхования и вернуть уплаченную сумму в полном объеме в течение 14 календарных дней после подписания ...

Приемы, которые помогут развить внимательность

Приемы, которые помогут развить внимательность Итак, попробуем научиться удерживать внимание, быстро переключаться и находить нужное. Во время чтения, например статьи в Учет.Налоги.Право, мысленно подытоживайте содержание текста через каждый абзац. Сформулируйте его основную идею и отметьте, ...

Как применять стандарт главного бухгалтера: ответы на вопросы

Как применять стандарт главного бухгалтера: ответы на вопросы С 7 февраля 2015 года действует профессиональный стандарт для главбухов и бухгалтеров. Его утвердил Минтруд приказом от 22.12.2014 № 1061н. Новый документ действует уже месяц, но вопросов ...

Рейтинг@Mail.ru