Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Какие условия договора обезопасят работу с контрагентами

Какие условия договора обезопасят работу с контрагентами

Какие условия договора обезопасят работу с контрагентами

Рассмотрим, какие условия договора стоит включить в контракт, чтобы разногласий с контрагентами в спорных ситуациях не возникало

1. Согласуйте первичку без печатей

В первичке у многих по старинке есть место для штампа (М.П.). Это необязательный реквизит, поэтому Минфин не запрещает учесть расходы по первичке без печатей (письмо от 06.08.2015 № 03-01-10/45390). Но, чтобы избежать возможных споров, безопаснее в договоре записать, что контрагент отказался от штампа. А при необходимости согласовать в договоре формы первички без печатей.

2. Определите e-mail для обмена документами

Мошенники стали массово рассылать по электронке письма якобы от контрагентов с претензиями и угрозами обратиться в суд. В письмах вложены файлы-вирусы. Если их открыть, то мошенники могут получить доступ к компьютеру и Клиент-банку. Поэтому опасный спам можно заранее отсортировать, если согласовать в условиях договора, с каких электронных ящиков стороны будут вести переписку.

3. Пропишите возможность изменения цены

В условиях кризиса цены нестабильны. Чтобы у поставщика было право поменять цену в любой момент, надо это записать в договоре (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Например, цену можно привязать к уровню инфляции, ставке ЦБ, курсам валют или другим объективных причинам. Подробнее в УНП № 35, 2015.

4. Внесите правило о подтверждении сроков командировки работников

Налоговики могут потребовать подтверждения, что сотрудник действительно ездил в командировку к контрагенту. Но сейчас нет командировочных удостоверений с отметками. В этом случае подойдет письмо поставщика или служебная записка с отметками принимающей стороны. Но, поскольку контрагент может отказать в отметках или письме, безопаснее закрепить обязанность в условиях договора.

5. Добавьте в контракт представителей

Поставщик вправе не исполнять договор, если сомневается в подлинности доверенности представителя покупателя (ст. 312 ГК РФ). Воспользовавшись этим правом, контрагент может отложить срок поставки. Какие условия договора могут предотвратить такие ситуации? Например, если указать в их сразу перечень сотрудников, которые вправе принять товар. Дополнительные подтверждения в этом случае не нужны.

6. Уточните условия о процентах

Размер процентов за пользование чужими деньгами сейчас привязан к ставкам по вкладам физиков (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Но ЦБ РФ публикует их позже и на день предъявления претензии неизвестно, по какой ставке считать проценты. Чтобы избежать сложностей, стоит прописать в условиях договора с контрагентом иной порядок расчета процентов. Например, привязать их к ставке рефинансирования.

7. Обяжите продавца извещать о переходе на спецрежим

После перехода на спецрежим поставщики иногда не пересматривают цены и продолжают выставлять счета-фактуры. Минфин запрещает покупателям заявлять вычеты по таким документам (письмо от 05.10.2015 № 03-07-11/56700). Защитить их удается лишь в суде (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.03.2015 № Ф09-887/15). Но рисков можно избежать, если обязать продавца сообщить о переходе на упрощенку или ЕНВД. Это можно записать в условиях договора с контрагентом, а заодно установить срок, в течение которого продавец должен проинформировать покупателя о смене режима.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу На приказ о приеме на работу также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4 Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Дальше разберемся, как составить ...

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу На приказ о приеме на работу также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4 Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Дальше разберемся, как составить ...

Утверждены еще 14 форм статистической отчетности

Утверждены еще 14 форм статистической отчетности Ведомство утвердило следующие новые статистические формы: Годовые с отчета за2018 год: 1-турфирма quot;Сведения о деятельности туристской фирмыquot;; 1-КСР quot;Сведения о деятельности коллективного средства размещенияquot;; 1-АЭ quot;Сведения об административных правонарушениях ...

Утверждены еще 14 форм статистической отчетности

Утверждены еще 14 форм статистической отчетности Ведомство утвердило следующие новые статистические формы: Годовые с отчета за2018 год: 1-турфирма quot;Сведения о деятельности туристской фирмыquot;; 1-КСР quot;Сведения о деятельности коллективного средства размещенияquot;; 1-АЭ quot;Сведения об административных правонарушениях ...

Праздники не продлевают испытательный срок

Праздники не продлевают испытательный срок Во время испытательного срока работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом руководство за три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Испытательный срок, исчисляемый месяцами, истекает в ...

Праздники не продлевают испытательный срок

Праздники не продлевают испытательный срок Во время испытательного срока работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом руководство за три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Испытательный срок, исчисляемый месяцами, истекает в ...

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ Перед тем как отчитаться за девять месяцев, безопаснее обновить доверенность и исправить данные о компании в госреестре. Иначе есть риск, что инспекция не примет ...

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ Перед тем как отчитаться за девять месяцев, безопаснее обновить доверенность и исправить данные о компании в госреестре. Иначе есть риск, что инспекция не примет ...

Календарь бухгалтера на июль 2018 года: таблица сроков сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на июль2018 год: таблица сроков сдачи отчетности В июле 31 календарный день, из них 21 рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) и 10 выходных. Напомним о сроках сдачи отчетности и платежей. Календарь бухгалтера ...

Календарь бухгалтера на июль 2018 года: таблица сроков сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на июль2018 год: таблица сроков сдачи отчетности В июле 31 календарный день, из них 21 рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) и 10 выходных. Напомним о сроках сдачи отчетности и платежей. Календарь бухгалтера ...

Роструд напомнил о шестимесячном испытательном сроке

Роструд напомнил о шестимесячном испытательном сроке Работодатель не вправе установить шестимесячный испытательный срок сотруднику, который не является руководителем или главбухом или их заместителем. Об этом Роструд напомнил в письме от 20.11.2015 № 2630-6-1. Шестимесячный испытательный ...

Роструд напомнил о шестимесячном испытательном сроке

Роструд напомнил о шестимесячном испытательном сроке Работодатель не вправе установить шестимесячный испытательный срок сотруднику, который не является руководителем или главбухом или их заместителем. Об этом Роструд напомнил в письме от 20.11.2015 № 2630-6-1. Шестимесячный испытательный ...

В Госдуму внесен проект об отмене предельной базы по взносам

В Госдуму внесен проект об отмене предельной базы по взносам Предлагается отменить ставку по пенсионным взносам 10% и предельную величину для взносов на обязательное социальное страхование. Соответствующий проект с поправками в статью 426 НК РФ ...

В Госдуму внесен проект об отмене предельной базы по взносам

В Госдуму внесен проект об отмене предельной базы по взносам Предлагается отменить ставку по пенсионным взносам 10% и предельную величину для взносов на обязательное социальное страхование. Соответствующий проект с поправками в статью 426 НК РФ ...

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета Минтруд готовит проект поправок в постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 quot;О трудовых книжкахquot;. Печать в трудовых книжках Компании, которые отказались от печати, вправе будут заверять записи ...

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета

Трудовые книжки: новые правила ведения и учета Минтруд готовит проект поправок в постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 quot;О трудовых книжкахquot;. Печать в трудовых книжках Компании, которые отказались от печати, вправе будут заверять записи ...

Рейтинг@Mail.ru