Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Как упростить заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Как упростить заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Как упростить заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Путаница в заполнении 6-НДФЛ, в частности за 3 квартал 2016 года, может возникнуть из-за переходящих выплат, доходов, по которым совпадают только пара строк в разделе 2, из-за пересчета доходов, вычетов. Расскажем, как избежать этого.

Выплата отпускных сотрудникам в один день

Перечислить НДФЛ со всех отпускных, которые компания выдала в течение месяца, надо в последний день — 30-го или 31-го числа (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть срок оплаты налога в строке 120 расчета 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года будет одинаковый. Но если работники получали деньги в разные дни, то дата дохода и удержания НДФЛ в строках 100 и 110 будет отличаться. Из-за этого компания заполняет в расчете 6-НДФЛ несколько блоков со строками 100-140.

Чтобы сократить число строк, выдавайте в первых числах отпускные всем работникам, которые идут отдыхать в текущем месяце. Выдать отпускные работникам надо за три календарных дня до отдыха (ст. 136 ТК РФ). Кодекс не запрещает выдавать деньги заранее — хоть за месяц до начала отдыха.

Посмотрите график отпусков и уточните у кадровиков, кто планирует уйти в отпуск вне графика. Возьмите у работников заявления заранее, издайте приказ. Посчитайте средний заработок. Данные для этого на 1-е число уже есть. Выдайте деньги в один день, а выплаты отразите в одном блоке строк 100-140.

Есть один нюанс — компания досрочно перечисляет деньги. Если организация экономит, такой способ не подойдет. Проще заполнять больше строк в отчетности.

Как упростить заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Уход от переходящих выплат

С переходящей зарплатой возникает сразу несколько проблем:

  1. начисленный доход компания покажет в разделе 1 за текущий период, а выплаченный — в разделе 2 только в следующем квартале.
  2. из-за переходящих сумм не будут совпадать строки 040 и 070. В строке 040 надо показать налог, рассчитанный со всей начисленной зарплаты. А в строке 070 — только тот НДФЛ, который компания удержала на конец квартала.
  3. удержанный налог в строке 070 и в строках 140 текущего и предыдущих расчетов тоже будут отличаться. Поэтому главбухам сложно проверить, правильно они заполнили все показатели или нет.

Можно избавиться от переходящих выплат. То есть выдавать зарплату за март, июнь, сентябрь и декабрь в последний день месяца. Вносить изменения в трудовые договоры не обязательно. Компания вправе выдать зарплату досрочно. Это не нарушает права работников.

Если компания выдает зарплату в последний день месяца, то даты в строках 100 и 110 будут совпадать. Это также упростит расчет: в одном блоке с зарплатой можно показать и другие выплаты, выданные в тот же день. Например, премию или плату за аренду. Главное, чтобы срок оплаты НДФЛ с этих выплат был такой же, как и у зарплаты, — день, следующий за выдачей денег.

Проблема возникает, если последний день месяца выпадает на выходной. Если выдать зарплату в пятницу, дата удержания НДФЛ в строке 110 будет раньше, чем дата получения дохода в строке 100. Но ФНС не считает это ошибкой (письмо от 24.03.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Как упростить заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Выдача подарков деньгами

Подарки заполняют в 6-НДФЛ по-разному. Порядок зависит от того, сможет компания удержать НДФЛ или нет.

Если компания не сможет удержать НДФЛ до конца года, то заполняет в строке 080 неудержанный НДФЛ. Если сможет, то в строке 080 ставит 0.

На практике возникает путаница в нестандартных ситуациях. Например, сотрудник получил подарок, уволился и вернулся на работу. Компания сначала отразила налог в строке 080, а затем смогла удержать. Не ясно, надо ли уточнять расчет за прошлый период. Инспекторы устно поясняют, что уточненки не нужны. Но не исключено, что на проверке передумают.

Чтобы не думать о строке 080, по возможности выдавайте подарки не имуществом, а деньгами. Тогда компания удержит налог в день выплаты. Вопросов со строкой 080 не возникнет. В ней всегда будет 0.

Денежные подарки привлекают внимание фондов. Чтобы не возникло проблем, заключите договоры дарения, а размер презента не привязывайте к должности или результатам работы. Иначе проверяющие доначислят взносы, а отбиться от претензий не удастся даже в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 28.04.14 № Ф09-2360/14).

Перечисление подрядчикам в один день в месяце

Почему возникает сложность. Дата получения дохода по договорам подряда — день выплаты. Если компания выдает в месяц несколько вознаграждений, для каждого потребуется заполнить отдельные строки 100–140. Из-за этого увеличится число страниц.

Как упростить. Выдавайте деньги в один день, например, рассчитывайтесь в последний день месяца (см. пример 3). Тогда количество страниц в расчете можно сократить в разы. Кроме того, станет меньше платежек по НДФЛ.

Компания и подрядчик сами договариваются о датах оплаты, поэтому проблем быть не должно. Главное прописать срок в контракте.

Как упростить заполнение 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Уплата аванса за отработанное время

Компания не удерживает НДФЛ с аванса, а платит налог только после окончательного расчета (письмо Минфина России от 22.07.2015 № 03-04-06/42063). Но если сотрудник получил аванс, а затем ушел на больничный, возникает путаница с 6-НДФЛ. Во-первых, не ясно, какую сумму считать доходом работника за месяц. Во-вторых, сколько и когда удерживать НДФЛ.

Платите аванс только за отработанное время, а не просто процент от оклада.

Новый порядок расчета авансов установите в положении об оплате труда. Ознакомьте с ним работников. Минус способа в том, что потребуется контролировать, кто из работников был в отпуске, на больничном и т. п. А из-за этого высчитывать аванс с учетом отработанных дней.

Перечисление НДФЛ в последний день срока

В строке 120 6-НДФЛ нужно ставить крайний срок уплаты НДФЛ по кодексу. Но коллеги путаются и ставят день фактической оплаты.

Чтобы не путаться, воспользуйтесь своим правом и платите НДФЛ позже — на следующий день после выдачи денег или в последний день месяца (п. 6 ст. 226 НК РФ). Так компания оградит себя и от проблем с досрочной уплатой НДФЛ.

Есть случаи, когда банк пропускает платежку по налогу, а зарплату проводит на следующий день. Тогда приходится возвращать налог, а потом снова перечислять его с пенями.

Оформление переводов в начале квартала

Компания платит НДФЛ за работников подразделения в инспекцию, где состоит на учете обособленный офис (п. 7 ст. 226 НК РФ). Если сотрудник среди квартала переходит на работу в другое подразделение, зарплату нужно делить между двумя отчетами.

Часть зарплаты работника компания покажет в отчете головного офиса, а остальное — в отчете подразделения.

Оформлять перевод стоит только со следующего квартала. Тогда не потребуется делить доходы между расчетами.

Воспользоваться таким способом компания не сможет, если сотрудник срочно нужен в другом офисе.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Истекает срок отчетности и уплаты по налогу на прибыль

Истекает срок отчетности и уплаты по налогу на прибыль Налогоплательщики, которые рассчитывают ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, с отчетным периодом — месяц, должны представить декларацию по налогу на прибыльза январь-октябрь 2015 года. Форма ...

Нулевая СЗВ-М

Нулевая СЗВ-М У бухгалтеров по-прежнему возникает вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в фонд, если работников нет, зарплата не выплачивается и в других случаях. Ответы на вопросы — в этой статье. Сведения по форме СЗВ-М ...

Лимит доходов по УСН могут повысить до 120 млн рублей

Лимит доходов по УСН могут повысить до 120 млн рублей Президент Владимир Путин поручил правительству рассмотреть вопрос о повышении лимита доходов по УСН в два раза — с 60 до 120 млн рублей. Закон будет ...

Корректирующая 2-НДФЛ

Корректирующая 2-НДФЛ Сразу уточним, что корректирующую справку 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной справке. Аннулирующую справку 2-НДФЛ — чтобы отменить справку, которую не нужно было сдавать. Смотрите ниже образец корректирующей справки 2-НДФЛ. Корректировка 2-НДФЛ ...

Зарплата за декабрь 2016 в 6-НДФЛ

Зарплата за декабрь 2016 в 6-НДФЛ Выдать зарплату работникам надо до новогодних каникул, если дата выплаты по коллективному договору попадает на новогодние праздники в 2018 году — с 1 по 8 января. Крайний срок выплаты ...

Справку 2-НДФЛ можно получить онлайн

Справку 2-НДФЛ можно получить онлайн «Физики» могут получить сведения о суммах своего дохода и размере перечисленного в бюджет налога по форме 2-НДФЛ по интернету. Справку 2-НДФЛ можно получить через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. ...

Путевой лист легкового автомобиля: бланк2018 скачать бесплатно

Путевой лист легкового автомобиля: бланк2018 скачать бесплатно Организация вправе разработать и утвердить в учетной политике свой бланк путевого листа легкового автомобиля или применять типовую форму 3. Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля2018 (word и ...

ФНС уточнила порядок уплаты НДФЛ, если агент не удержал налог

ФНС уточнила порядок уплаты НДФЛ, если агент не удержал налог Физлица не обязаны сдавать декларацию по доходам, сведения о которых налоговый агент подал в инспекцию, но НДФЛ с них не удержал. Об этом ФНС сообщила ...

Как вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ

Как вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ Порядок возврата НДФЛ, излишне удержанного у сотрудника, может различаться в зависимости от того, как компания будет возвращать деньги — сама или через инспекцию. Алгоритм действий и образцы заявлений — ...

Опасные для расходов и вычетов ошибки в первичных документах

Опасные для расходов и вычетов ошибки в первичных документах На проверке инспекторы отыскали все возможные дефекты накладных. Теперь столичные налоговики будут учиться на этом примере. Мы выяснили, какие ошибки в документах могут подвести компанию. Ошибки ...

Налоговая штрафует за непроверенные данные в справке 2-НДФЛ

Налоговая штрафует за непроверенные данные в справке 2-НДФЛ Инспекторы вправе оштрафовать работодателя за недочеты в справках 2-НДФЛ. Можно сдать промежуточные отчеты с данными, которые сообщил сотрудник, но перед сдачей отчетов за год информацию нужно проверить. ...

Минфин уточнил, как заполнить статус плательщика в 2-НДФЛ

Минфин уточнил, как заполнить статус плательщика в 2-НДФЛ Работодателям рассказали, как правильно заполнять поле «Статус налогоплательщика» в форме 2-НДФЛ. В письме от 21.07.17 № 03-04-06/46690 Минфин пояснил, что в этом поле нужно указывать значение статуса ...

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы Отгул за работу в выходной день ТК РФ За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, ...

Можно проверить, готовы ли вы к расчету отпускных этим летом

Можно проверить, готовы ли вы к расчету отпускных этим летом В тесте всего 9 вопросов. За правильные ответы присваивайте себе баллы от 1 до 3. После сложите баллы и проверьте результат. От 11 до 15 ...

Командировка в праздничные дни: документы и порядок оплаты

Командировка в праздничные дни: документы и порядок оплаты Командировка в праздничные дни. Подтверждающие документы Организация имеет право учесть затраты расходы на проживание и проезд работника в служебной поездке. При этом не имеет значения, на какие ...

Расчет отпускных

Сотрудник вправе потребовать письменный расчет отпускных Сотрудник вправе запросить у работодателя копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ). По письменному заявлению сотрудника ему надо выдать заверенные копии не позднее трех ...

Рейтинг@Mail.ru