Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Как учесть расходы на подписку для бухгалтерии

Как учесть расходы на подписку для бухгалтерии

Как учесть расходы на подписку для бухгалтерии

Оплатив подписку на периодическое издание личной банковской картой, бухгалтер вправе возместить расходы. Достаточно составить заявление на имя руководителя организации и приложить документы, подтверждающие расходы.

Сотрудники организаций вправе приобретать товары, работы или услуги для своей компании с последующим возмещением понесенных расходов. Законодательством это не запрещено.

Например, бухгалтер вправе подписаться на газету или журнал, которые нужны для работы бухгалтерии, и оплатить подписку личной банковской картой. Однако после необходимо написать заявление на имя руководителя компании о возмещении расходов, приложив к нему документы, подтверждающие оплату. Поскольку денег под отчет в таком случае сотрудник не получает, авансовый отчет составлять не нужно.

Заявление о возмещении служебных расходов. Образец

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет. Его можно составить в произвольной форме. В документе необходимо указать цель расходов и указать сумму.

от главного бухгалтера

Соломоновой Юлии Борисовны

о возмещении служебных расходов

В связи с производственной необходимостью бухгалтерии, частыми изменениями в законодательстве и в целях безошибочного расчета налогов мною была приобретена годовая подписка на еженедельную газету Учет. Налоги. Право на2018 год стоимостью 12 999 руб. (двенадцать тысяч девятьсот девяносто девять рублей) 00 копеек.

Подписка оплачена мною из собственных денежных средств. Прошу возместить понесенные расходы.

Прилагаю выписку с моего личного карточного счета, подтверждающую осуществленные расходы.

14 декабря 2016 года

К заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий оплату расходов. Это может быть выписка с личного карточного счета сотрудника.

Приказ о возмещении служебных расходов. Образец

Возмещение расходов на подписку можно оформить двумя способами: оформить приказом директора о возмещении средств работнику или попросить директора написать свое разрешение непосредственно на заявлении работника.

Образец приказа о возмещении расходов смотрите ниже.

Общество с ограниченной ответственностью Альфа

о возмещении расходов на подписку

14 декабря 2016 г. № 301

1. В целях производственной необходимости и минимизации налоговых рисков приказываю возместить главному бухгалтеру Соломоной Юлии Борисовне произведенные расходы по приобретению подписки на газету Учет. Налоги. Право на2018 год в размере 12 999 руб. (Двенадцати тысяч девятисот девяносто девяти рублей) 00 копеек.

2. Главному бухгалтеру Соломоновой Ю.Б. перечислить указанную сумму на личный карточный счет (выдать из кассы) не позднее 16 декабря 2016 года.

Генеральный директор Петров /А.А. Петров/

С приказом ознакомлена:

Главный бухгалтер Соломонова /Соломонова Ю.Б./

Бухгалтерский учет расходов на подписку

Отразить расходы надо следующими проводками:

— 12 999 руб. — отражены средства, перечисленные издательству, в оплату подписки;

— 12 999 руб. — оплачены расходы на подписку, оплаченные подотчетным лицом;

Далее в течение года каждый месяц делается запись:

— 1083,25 руб. (12 999 руб. : 12 мес.) — учтены расходы на подписку в текущих затратах организации.

О admin

x

Check Also

Суд отменил штраф за непредставление документов в налоговую

Суд отменил штраф за непредставление документов в налоговую Если организация не представила документы из-за того, что не прочла электронное требование налоговой, штраф неправомерен. Такой вывод сделал Арбитражный суд Северо-Кавказского округа от 24.03.2016 — постановление № ...

Командировка не влияет на размер пособия по уходу за ребенком

Командировка не влияет на размер пособия по уходу за ребенком Фонд не вправе снижать пособие по уходу за ребенком, если сотрудник во время детского отпуска находился в коротких командировках. Такой вывод следует из постановления Арбитражного ...

ФНС разъяснила, как аннулировать счета-фактуры

ФНС разъяснила, как аннулировать счета-фактуры Для того чтобы аннулировать ошибочно оформленный счет-фактуру, поставщику надо сделать запись с минусом в книге продаж, а покупателю — в книге покупок. Такое разъяснение содержится в письме ФНС России от ...

ЕНВД для ИП в 2015 году

ЕНВД для ИП в 2015 году Кто может применять ЕНВД Единый налог на вмененный доход можно применять для следующих видов предпринимательской деятельности: розничная торговля; общественное питание; бытовые, ветеринарные услуги; услуги по ремонту, техническому обслуживанию и ...

Учет расходов на бензин

Компания вправе признать затраты на бензин без норм В Налоговом кодексе нет требования о нормировании расходов на топливо (подп. 5 п. 1 ст. 254,подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Поэтому списать можно фактические ...

НДПИ 2017: КБК, платежные поручения, сроки уплаты

КБК НДПИ 2017 Плательщики НДПИ — организации, которые добывают полезные ископаемые на основании лицензии на право пользования недрами (ст. 334 НК РФ). Физические лица не вправе пользоваться недрами, так как им не выдают лицензии. Следовательно, ...

Счет-фактура агента: когда можно отказаться от документа

Счет-фактура агента: когда можно отказаться от документа Поставщик вправе заключить соглашение об отказе от счетов-фактур с любым покупателем, даже с посредником. Такое разъяснение содержится в письме Минфина России от 30.03.2016 № 03-07-09/17700 на запрос «УНП». ...

Расчет налога на имущество организаций в 2018 году

Расчет налога на имущество организаций в 2018 году. Пример Форма расчета утверждена приказом ФНС России от 24.11.2011 № ММВ-7-11/895. Сдают расчет компании, у которых есть облагаемое имущество, а власти региона не отказались от отчетных периодов ...

РСВ-1 за 3 квартал 2016 года: порядок заполнения

РСВ-1 за 3 квартал 2016 года: порядок заполнения Форма РСВ-1, которая понадобится для отчета за 3 квартал 2016 года, утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. В нее включают данные о начисленных и уплаченных ...

Платежное поручение на уплату страховых взносов в ФСС в 2018 году

Платежное поручение на уплату страховых взносов в ФСС в 2018 году Страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности Страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компании платят не позднее 15-го ...

4-ФСС за 2 квартал 2016: бланк и применение новой формы

4-ФСС за 2 квартал 2016: бланк и применение новой формы Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2016, если компания доплатила старые пособия mdash; Во время внутренней проверки мы обнаружили, что недоплатили больничные пособия нескольким работникам. По ...

Имущественный вычет в 6-НДФЛ

Имущественный вычет в 6-НДФЛ В письме рассмотрены два примера отражения имущественного вычета в 6-НДФЛ. В марте 2016 г. работнику начислен оклад 100 000 руб. и предоставлен имущественный вычет в сумме 100 000 руб. за февраль ...

Журнал учета счетов-фактур

Заполняем журнал учета счетов-фактур Кто ведет журнал учета счетов-фактур Журнал учета счетов-фактур 2016 ведут только посредники: – комиссионеры (агенты), которые продают товары (работы, услуги) комитента (принципала) – плательщика НДС. – комиссионеры (агенты), которые покупает у ...

УСН вопросы

ТОП-5 вопросов, которые беспокоят бухгалтеров на УСН Совмещение УСН и ЕНВД: взносы hellip;Веду учет у предпринимателя. Бизнесмен сдает в аренду офисные помещения и продает товары в розницу. Сдача помещений в аренду переведена на упрощенку с ...

Нужна ли уточненная декларация по НДС, если обнаружены неверные коды

Нужна ли уточненная декларация по НДС, если обнаружены неверные коды Уточненка по НДС нужна, если из-за ошибки компания недоплатила налог (п. 1 ст. 81 НК РФ). Но ошибочный код операций по НДС приводит к изменению ...

Советы, которые помогут сдать РСВ-1 за 2 квартал 2016 года

Советы, которые помогут сдать РСВ-1 за 2 квартал 2016 года Срок сдачи РСВ-1 за 2 квартал 2016 года на бумаге — 15 августа, в электронном виде — 22 августа. Если расчет подается на 25 человек ...

Рейтинг@Mail.ru