Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Как составить кадровые документы в разных ситуациях: прием на работу, бессрочный трудовой договор, совместитель и продление отпуска
Simptomy i lechenie artrita 1 500x334 - Как составить кадровые документы в разных ситуациях: прием на работу, бессрочный трудовой договор, совместитель и продление отпуска

Как составить кадровые документы в разных ситуациях: прием на работу, бессрочный трудовой договор, совместитель и продление отпуска

Как оформить кадровые документы в непростых ситуациях

Бессрочный трудовой договор можно превратить в срочный

– Наш руководитель увольняется. На его место назначили коммерческого директора. Учредители выбрали его на три года. А трудовой договор с этим сотрудником как с коммерческим директором действует бессрочно. Вправе ли мы переделать бессрочный договор в срочный трудовой договор?

– Да, конечно. Но только с письменного согласия сотрудника. По соглашению сторон можно изменить любые условия трудового договора (ст. 72 ТК РФ). В том числе и срок его действия. При этом в дополнительном соглашении к трудовому договору надо записать, что все условия прошлого контракта считаются недействительными со дня вступления в силу изменений.

– На должность коммерческого директора мы примем другого сотрудника. Если через три года генерального директора не переизберут, надо ли принимать работника снова на должность коммерческого директора?

– Вы не обязаны этого делать. Если сотрудник согласен на срочный трудовой договор, то по окончании периода контракта вы вправе его уволить. Конечно, при условии, что его снова не переизберут на должность директора.

Совместитель не может быть оформлен на полный день

– Принимаем на работу внешнего совместителя. На основном месте он работает всего четыре часа. Вправе ли мы оформить его на полный день?

– К сожалению, не вправе. Продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать четырех часов в день. В дни свободные от основной работы, он может трудиться полный день. Но в месяц он может работать не более половины нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). К примеру, в июле не более 92 часов. Трудовой кодекс не предусматривает особенностей на случай, когда сотрудник работает по основному месту на полставки.

– Сотрудник хочет работать у нас полный день. Мы примем его на основное место, если он уволится из второй компании. Надо ли его увольнять и заново принимать работника, если он уже будет совместителем?

– Нет, увольнять работника не надо. Совместителя можно принять в основной штат без увольнения. Как только сотрудник представит трудовую книжку с записью об увольнении, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем записать, что ваша компания теперь становится его основным местом работы. Затем надо издать приказ и сделать запись в трудовую книжку.

Сотрудникам можно не сообщать заранее о новых должностях

– Меняем название должностей в штатном расписании для некоторых сотрудников. При этом функции и зарплата у работников останутся те же. Как это оформить?

– Надо взять у сотрудников письменные заявления о переводе на новую должность. На основании этого документа нужно составить приказ о переводе, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести записи в личные карточки работников и трудовые книжки.

– Об изменении надо уведомить сотрудников за два месяца?

– Нет, это делать не обязательно. Уведомить за два месяца надо об изменениях в условиях трудового договора, которые связаны с организационными или технологическими переменами в компании (ст. 74 ТК РФ). Например, меняется порядок работы цеха, так как часть его функций будет выполнять сторонняя организация. У ваших сотрудников функции не меняются, поэтому сообщать им об изменении названия должностей за два месяца не надо.

Как оформить продление отпуска, если работник уже отдыхает

– Сотрудник ушел в отпуск по графику на неделю. Во время отдыха он попросил еще неделю оплачиваемого отпуска. Вправе ли мы предоставить ему дополнительные дни?

– Да, конечно. С согласия работодателя сотрудник вправе уйти в отпуск не по графику.

– Надо не продлить отпуск, а предоставить еще один. Продлить отпуск можно, только если работник заболел во время отдыха (ст. 124 ТК РФ). В данном случае сотрудник берет еще одну неделю отдыха, причем не по графику. Поэтому у работника надо взять заявление о предоставлении дополнительного отпуска с объяснением причин, зачем нужны еще дни отдыха. А затем издать приказ.

Компания вправе провести внеочередные медосмотры

– Наш сотрудник попал в аварию. Сейчас выходит на работу после больничного. Работа у него травмоопасная на высоте. Мы хотим, чтобы сотрудник прошел медкомиссию, прежде чем приступит к работе. Как направить сотрудника на внеочередную медкомиссию?

– Как правило, на внеочередные медицинские осмотры сотрудника направляют на основании рекомендаций врача, записанных в заключении о проведении предыдущего медосмотра. Но, кроме того, компания вправе предусмотреть порядок проведения периодических осмотров во внутреннем положении или другом документе. Поэтому вы вправе записать обязанность внеочередного осмотра в приказе руководителя и направить работника на обследование.

– Пока сотрудник не пройдет осмотр, мы не хотим допускать его к работам на высоте. Как оформить приказ на отстранение от работы?

– Приказ можно составить в свободной форме. В нем надо записать Ф.И.О, должность работника, причину и срок отстранения от работы. С приказом надо письменно ознакомить работника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...