Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)
hislennost1 1 - Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Средняя численность работников – показатель, от которого зависит право организации на получение льгот. При расчете среднесписочной численности работников при необходимости можно руководствоваться Указаниями по заполнению статистической отчетности, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Приведем формулы, которые используются для расчета.

Как рассчитать среднесписочную численность: формулы

Чтобы рассчитать среднеписочную численность работников за год, необходимо определить списочную численность за все месяцы отчетного года и разделить полученную сумму на 12.

Расчет среднесписочной численности работников за год:

hislennost1 1 - Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Данную формулу среднесписочной численности работников надо использовать также в случаях, когда компания была создана в течение года и вела деятельность неполный календарный год. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний). Полученный показатель включают в сведения о среднесписочной численности работников.

То есть для расчета необходимо определить численность сотрудников, отработавших каждый день месяца. Формула следующая.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц:

hislennost2 2 - Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Здесь понадобятся данные об отработавших полный и неполный день.

Расчет среднесписочной численности работников, занятых полный день:

hislennost3 3 - Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Расчет среднесписочной численности работников, отработавших неполный день. Для этого потребуется выяснить общее количество человеко-дней, отработанных работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

hislennost4 4 - Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю (п. 81.3 Указаний). Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели.

Полученные данные позволят рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

hislennost6 6 - Как рассчитать среднесписочную численность работников (формулы)

Расчете среднесписочной численности работников: что учесть

В среднюю численность включают:

  • среднюю списочную численность сотрудников;
  • среднюю численность внешних совместителей;
  • среднюю численность сотрудников по гражданско-правовому договору.

В списочной численности работников за каждый календарный день отчетного периода учитывают:

  • работников, оформленных по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
  • собственников организации, которые работают и получают зарплату.

Учитываются и фактически работающие сотрудники, и отсутствующие по каким-либо причинам.

Работники, учитываемые и не учитываемые в списочной численности

— трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;

— отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;

— находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;

— отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;

— трудоустроенные с испытательным сроком;

заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);

— студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;

— временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);

— находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);

— находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;

— имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;

— находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;

— заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;

— трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;

— находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;

— принимавшие участие в забастовках;

— находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;

— граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;

— находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;

— работавшие по гражданско-правовым договорам;

— сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия;

— работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;

— привлеченные для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;

— переведенные на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;

— члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;

подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;

— собственники предприятия, не получающие зарплату;

военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

При расчете среднесписочной численности работников за месяц нужно исключить из списочной численности:

  • женщин, которые были в отпусках по беременности и родам;
  • лиц, находившихся в отпусках по причине усыновления новорожденного;
  • работников, находившихся в отпуске по уходу за малолетним ребенком;
  • лиц, обучавшихся в образовательных учреждениях или сдававших вступительные экзамены с предоставлением дополнительного отпуска без сохранения зарплаты;

Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Важно помнить, что численность работников за выходной или праздничный день равна численности за предыдущий рабочий день. В случае двух и больше выходных либо праздничных дней подряд численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.

Расчет средней списочной численности ведется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников. Их число за каждый день должно соответствовать сведениям табеля учета рабочего времени, согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу (см. Табель учета рабочего времени на2018 год).

Общий порядок расчета среднесписочной численности работников

Определение численности сотрудников, работающих полный день. Чтобы рассчитать среднее количество работников, которые трудятся полный день, нужно сумму списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (взять количество сотрудников за каждый день месяца) разделить на число календарных дней месяца.

В списочную численность нужно включить всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Не учитываются только женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а также сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Что касается сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, то их также не учитывают при расчете среднесписочной численности. Но если с работником заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор одновременно, то его нужно включить в списочную численность и учесть как одного человека. Обратите внимание: списочная численность сотрудников за выходной и праздничный день берется по предыдущему дню (рабочему).

Определение численности сотрудников, работающих неполный день. Если в компании есть сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день, то их нужно учесть в месячной среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Для этого надо общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце разделить на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа) и разделить на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за год. Надо сложить показатели численности за все месяцы года (по работающим полный и неполный день) и разделить полученный результат на 12 месяцев. Если получается нецелое число, то его нужно округлить по общему правилу. Значения показателей менее 0,5 единицы отбрасываются, а 0,5 единицы и более округляются до целой единицы.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц. Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, складывают списочную численность сотрудников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, а затем делят полученный результат на число календарных дней месяца (п. 8 приказа № 258).

Расчет среднесписочной численности вновь созданной организации

Как рассчитать среднесписочную численность вновь созданной организации, чтобы отчитаться в следующем месяце, в рекомендациях ФНС по заполнению формы не сказано. Возможно два варианта.

  1. Расчет среднесписочной численности за месяц, в котором компания зарегистрирована. Для этого списочную численность работников за каждый день этого месяца (начиная со дня регистрации) нужно сложить, а потом разделить на общее количество календарных дней этого месяца (28, 30 или 31).
  2. Назвать списочную численность сотрудников по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем их создания. В разных налоговых инспекциях правильным считают либо первый, либо второй вариант. Поэтому, прежде чем заполнять форму сведений о среднесписочной численности, советуем уточнить позицию своей налоговой инспекции. Особенно если количество работников вновь созданной компании составляет около 100 человек, то есть небольшое расхождение может быть существенно.

Расчет среднесписочной численности для льгот по налогу на прибыль

При расчете доли медицинских работников в организации для получения льготы по налогу на прибыль не надо учитывать внешних совместителей. Количество работников надо считать по списочной численности.

Для применения ставки по налогу на прибыль 0% необходимо, чтобы медики составляли в штате компании не менее 50% от общей численности работников. Эту долю надо сохранять непрерывно в течение года. При этом общая численность штата должна быть не менее 15 человек (п. 3 ст. 284.1 НК РФ).

Количество работников необходимо считать по списочной численности. Так полагают и чиновники (письмо Минфина России от 07.11.2014 № 03-03-06/1/56356).

Внешние совместители не входят в списочную численность сотрудников (подп. а п. 80 Указаний, утв. приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). Значит, их не надо учитывать при расчете доли, которая дает право на льготу по налогу на прибыль. Это подтвердили и опрошенные нами специалисты Минфина. Менять свою позицию чиновники пока не планируют.

Расчет среднесписочной численности работников за2018 год

При расчете необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению формы П-4 статистика, утвержденными приказом Росстата оот 22.11.2017 № 772.

Среднесписочную численность рассчитывают на основании списочной численности сотрудников в соответствии с приказами о приеме, переводе на другую работу и прекращении трудового договора. Ежедневно она должна быть равна данным табеля учета рабочего времени, присутствующих и отсутствующих на рабочем месте сотрудников. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируется отработанное время.

Среднесписочная численность работников за год = среднесписочная численность работников за январь + среднесписочная численность работников за февраль + . + среднесписочная численность работников за декабрь : 12

Но сначала надо провести следующие расчеты.

Среднесписочная численность за месяц: порядок расчета

Определим численность сотрудников за месяц, работающих полный день и неполный день.

Среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день (Ч1):

Ч1 = Чкаленд : Дкаленд

Чкаленд – количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца (с учетом праздников и выходных)

Дкаленд – количество дней в месяце

Полученное значение следует округлить: остаток менее 0,5 – отбросить, остаток 0,5 и более – округлить в большую сторону.

Среднесписочную численность определяйте исходя из общей списочной. В нее включаются:

  • наемные работники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
  • собственники организации, получающие заработную плату.

В среднесписочную численность надо включить и отсутствующих на работе по какой-либо уважительной причине (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность).

Перечни работников, включаемых и не включаемых в расчет, приведены в пунктах 79-80 Указаний (утв. приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). Например, к работникам, которые не учитываются, относятся:

  • внешние совместители;
  • работающие по гражданско-правовым договорам;
  • работники, подавшие заявление об увольнении;
  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения, и др.

Есть и категории работников, которые включаются в списочную численность, и не включаются в среднесписочную, и наоборот (п. 81.1, 81.2 Указаний).

  • В ООО Гранит полный рабочий день (8 часов) при 5-дневной рабочей неделе.
  • Расчетный месяц – июль.
  • Количество сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до трех лет – 1.
  • Количество сотрудников по совместительству – 1.

Среднесписочная численность работников за месяц = 30 человек (930 / 31).

Важно учесть, что если организация отработала неполный месяц, то среднесписочная численность работников определяется путем деления на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Компании, временно приостановившие деятельность по производственно-экономическим причинам, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

Среднесписочная численность сотрудников, работающих неполный день (Ч2):

Теперь вычисляем за месяц персонал, работающий неполное рабочее время. Такие работники учитываются пропорционально отработанному времени.

Тф – общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;

Тдн – продолжительность рабочего дня исходя из установленной продолжительности рабочей недели;

Драб – количество отработанных дней в месяце.

  1. Для того чтобы определить общее количество отработанных человеко-часов за месяц (фактическое время нахождения работников на рабочем месте за месяц), умножаем количество работников на неполном рабочем дне на количество отработанных часов в день, и на количество отработанных дней в месяце. При необходимости, можно рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником (умножаем количество отработанных часов в день на количество отработанных дней в месяце).
  2. Делим отработанные человеко-часы в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня (например, 8 часов при 40-часовой неделе).
  3. Полученный результат делим на число рабочих дней в отчетном месяце.

В ООО Гранит 8-часовой рабочий день (40 часов в неделю). Пять работников в августе заняты ежедневно по 6 часов. В месяц они отработали по 24 дня.

Средняя численность = 3,75 чел. (90 : 24 = 3,75).

После всех расчетов суммируем среднесписочную численность работающих полное и неполное время. Получится среднесписочная численность за месяц.

Пример расчета среднесписочной численности за2018 год

На основании данных ООО Гранит за каждый месяц2018 г. рассчитаем среднесписочную численность на 1 января 2018 г.

Среднесписочная численность работников за2018 год = 26 человек (313/12).

Аналогично считаем, если организация работала неполный год, или была организована (реорганизована) в течение года (делим на 12 месяцев).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...