Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
rfxbmf - Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск у бухгалтера могут возникнуть самые неожиданные вопросы, особенно если у увольняющегося особый график и стаж. Расскажем, как при увольнении безошибочно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольняющий сотрудник, независимо от причины расторжения трудовых отношений, вправе получить все полагающиеся по трудовому праву выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Своевременный и точный расчет компенсации за неиспользованный отпуск – обязанность организации-работодателя. Для этого следует проверить, имеет ли увольняющийся право на выплату и в каком объеме, своевременно рассчитать ее и выдать.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если увольняемый не использовал дни отпуска до увольнения или использовал, но не все, он имеет право получить взамен денежную выплату (ст. 127 ТК РФ).

Выплата за остаток отпуска в случае расторжения трудового договора полагается только официально трудоустроенному работнику. В случае неофициального трудоустройства расчет происходит уже исключительно по устной договоренности с работодателем. Ни один такой сотрудник не застрахован от того, что организация откажется выплачивать компенсацию. В этом случае добиться полагающейся выплаты не удастся даже через суд.

На выплату за неиспользованный отпуск могут рассчитывать увольняющиеся:

  • по собственному желанию/требованию работодателя;
  • по причине сокращения штата/ликвидации организации.
  • по окончании срока действия трудового договора (без его продления).

Право на компенсацию не зависит от причин расторжения трудовых отношений. То есть неважно, по чьей инициативе произошло увольнение.

Компенсацию при увольнении не выплачивают, если работник:

  • отработал в организации менее половины месяца (ст. 423 ТК РФ);
  • отгулял свой отпуск за все периоды.

Также материальное возмещение не выплачивается, если работник подписал гражданско-правовой договор и при этом не отработал в компании положенных шести месяцев, начиная с первого дня выхода на рабочее место (ст. 11 ТК РФ). Это правило распространяется на все категории трудоустроенных независимо от их социального статуса и состояния здоровья.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета необходимы следующие данные:

  1. Даты приема на работу/увольнения;
  2. Основание увольнения (ликвидация организации, сокращение штата, призыв в армию, другое – в том числе увольнение по собственному желанию);
  3. Количество календарных дней отдыха, полагающихся за полностью отработанный рабочий год (от 28 до 52 дн. и более)
  4. Периоды, не включаемые в отпускной стаж;
  5. Количество дней отпуска, которые работник отгулял за все время работы в организации.

При этом надо учитывать не только основной отпуск, но и дополнительный оплачиваемый отдых, на который могут претендовать:

  • работающие во вредных условиях или пребывающие в течение смены в обстановке с агрессивными химическими веществами;
  • работающие в районах Крайнего Севера или при прочих сложных климатических условиях (ст.321 ТК РФ);
  • пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или ликвидаторам последствий данной чрезвычайной ситуации;
  • работающие по ненормированному графику.

Помимо выше обозначенных условий, каждая организация может предоставить дополнительные дни оплачиваемого отдыха по каким-либо другим причинам. Особые условия выплат могут быть указаны в трудовом договоре.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация = количество неиспользованных дней отпуска x среднедневной заработок работника

Если работник отработал меньше половины месяца, то в расчет этот месяц не включают. Если отработал половину и более – учитывают полный месяц.

Стаж для расчета компенсации за отпуск при увольнении

Отпускной стаж – это период работы, за который ежегодно полагается отдых. Рабочий год у каждого сотрудника отсчитывается со дня приема на работу.

В стаж включают все отработанные рабочие дни; периоды больничных и отпускных; выходные и праздничные дни; дни без содержания – не более 14 дн. в год. Исключают время ухода за ребенком, а также прогулы.

Дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, используют формулу:

Дни компенсации = количество дней отпуска, положенных за каждый месяц работы (годовой отпуск/12) x количество отработанных месяцев за минусом отгулянных дней

Получившийся результат надо округлить в большую сторону, если это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила в данном случае не применяются.

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же правилам, что и для отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Некоторым сотрудникам отпуск предоставляют в рабочих днях, а не календарных: сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ); сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). В таких случаях количество дней компенсации отпуска рассчитывают по формуле:

Дни компенсации = количество отработанных месяцев x 2 рабочих дня – количество использованных дней отпуска

Пример расчета компенсации

Шаг 1. Определяем дату приема на работу и дату увольнения. Сотрудница Удальцова Т.И. принята на работу в ООО “Созвездие” 4 марта 2014 г., дата увольнения по собственному желанию – 25 сентября2018 г.

Шаг 2. Определяем стаж работы: с 4 марта 2014 г.по 25 сентября2018 г. – 3,5 года + 22 дня.

Шаг 3. Количество календарных дней отдыха, полагающихся за полностью отработанный рабочий год, – 28 дней.

Шаг 4. Определяем количество дней компенсации. За весь период работы сотрудница была в отпуске один раз – продолжительностью 14 дней – с 15 по 28 мая 2015 г.

Количество дней отпуска за полностью отработанные периоды – 70 дн. (3 × 28 дн.) – 14 дн.). За неполный период: (28/12) × 7 мес. = 16,31 дн. Итого: 70 дн.+ 16,31 дн. = 86,31 дн.

Ша 5. Расчетный период – 12 месяцев до месяца увольнения – с 1 сентября 2016 г. по 31 авугста2018 г. Сумма дохода за этот период – 600 000 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1706,48 руб.

Шаг 6. Рассчитаем компенсацию отпуска при увольнении: 1706,48 × 86,31 дн. = 147 286,68 руб.

Шаг 7. Рассчитаем сумму к выплате. За вычетом НДФЛ по ставке 13 % (19 147,27руб.) сумма к выплате – 128 139,11 руб.

Материалы на эту тему:

Удержания из компенсации отпуска

Если работник взял отпуск авансом и уволился до до окончания рабочего года, за который он был предоставлен, организация вправе удержать излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, которую выдает при увольнении. Однако сумма удержания не может быть более 20 % от зарплаты.

В ситуации, когда работодателю не хватает прав и средств для удержания, возместить задолженность работник может лишь по своему желанию. Оснований для взыскания средств через суд нет.

С компенсации отпуска удерживают НДФЛ и рассчитывают взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Кстати, при увольнении сотрудника в 2018 году надо подготовить и сдать в Пенсионный фонд сведения о страховом стаже сотрудника. Образец отчета и подсказки к заполнению – в статье СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2018 году.

rfxbmf - Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник посчитал увольнение незаконным и подал в суд. Работодатель проиграл дело. По решению суда оплачен вынужденный прогул. Облагается ли взносами компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении?

Компания фактически выплачивает сотруднику зарплату за неотработанные дни, если он вынужденно не работал. Выплаты за вынужденный прогул рассчитывают из среднего заработка (ст. 394 ТК РФ). Средней зарплаты за время прогула нет в перечне выплат, освобожденных от взносов (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Суд восстановил работника. А значит, это выплаты в рамках трудовых отношений, и они включаются в базу по взносам. Так считают и судьи в некоторых регионах (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.03.2013 № А67-4468/2012).

Начисление и выплата компенсации при увольнении

Все деньги, полагающиеся увольняющему сотруднику, необходимо выдать или перечислить на счет не позднее последнего дня работы.

Выплату за неиспользованные дни отпуска можно выдать в другое время лишь в том случае, если сотрудник в последний рабочий день отсутствует на своем месте по обоснованным, законным причинам. Это может быть командировка, больничный или отпуск. В таких ситуациях деньги выдают в момент обращения с соответствующим заявлением после увольнения.

Компенсация выплачивается любыми доступными способами: на банковскую карту, прямым переводом или наличными.

Если увольняющийся не получил компенсацию за неиспользованный отпуск, работодателя могут оштрафовать (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ). Суммы штрафов составят:

  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организации;
  • от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
  • от 1000 до 5000 руб. – для ИП.

Если компенсация за неиспользованный отпуск выплачена с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

С 2018 года плановые трудовые проверки будут проходить согласно новым проверочным листам ГИТ, которые утвердил Роструд.

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...