Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Как работать в бюджете всем вместе в одно время

Как работать в бюджете всем вместе в одно время

Как работать в бюджете всем вместе в одно время

На практике чаще всего бюджет в компаниях составляют так. По отделам рассылаются формы операционных бюджетов в Excel (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок и т. д.), которые заполняют руководители отделов. После этого финансовая служба сводит все бюджеты в одном файле. Для этого приходится копировать и вставлять числа, а где-то и набирать их вручную. К тому же заново выстраивать все ссылки и формулы. Упростить работу можно через Excel, организовав в одном файле, где ведется бюджет, работу нескольких человек одновременно.

Делают это так. Создается один файл Excel, в котором на каждом листе формируется отдельный бюджет, за который отвечает конкретный руководитель. Сформированный файл с внесенными в него формами бюджетов, формулами расчетов и т. д. выкладывают в сетевую папку. К ней получают доступ все сотрудники, принимающие участие в составлении бюджета. Затем надо открыть созданный файл и в меню Сервис выбрать подменю Доступ к книге. В разделе Правка появившегося окна Управление доступом к файлу поставить галку напротив текста разрешить изменять этот файл нескольким пользователям одновременно. И кликнуть ОК.

В дальнейшем, открыв окно Управление доступом к файлу в окне Файл открыт следующими пользователями, можно видеть, кто в настоящий момент работает над бюджетом. А после каждого сохранения файла (иконка в форме дискеты) Excel покажет все изменения, сделанные другими пользователями. Ячейки, в которые были внесены последние изменения, будут выделены цветом по контуру. А подведя мышку в верхний правый угол измененной ячейки, всплывет окно, в котором будет указано, кто и когда вносил данные в эту ячейку. Также можно просмотреть журнал исправлений с заданной даты, внесенных конкретным пользователем или по конкретным ячейкам таблицы. Для этого придется перейти в меню Сервис, подменю Исправления и выбрать опцию Выделить исправления. Откроется окно, в котором можно указать, какие изменения в файле нужно проследить.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Камеральные проверки: что отвечать на коварные вопросы инспектора

Камеральные проверки: что отвечать на коварные вопросы инспектора На камеральной проверке декларации по прибыли инспекторы ищут нестыковки. Если они обнаружатся, то потребуется дать пояснения. Популярных вопроса четыре. Почему у вас в декларации прямые расходы больше ...

Электронные документы в налоговую

Какие документы на проверку можно представить сканами Если истребуемые документы составлены в электронной форме, то компания вправе отправить их налоговикам по ТКС. xml-формат разработан для: счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги ...

Пояснения к декларации по НДС с 2015 года

Пояснения к декларации по НДС с 2015 года Мы выяснили в ФНС, в каких случаях запросы пояснений придут компаниям автоматически, независимо от воли инспекторов. Расхождения внутри декларации по НДС с 2015 года По контрольным соотношениям ...

Новые штрафы за бухгалтерские ошибки

Депутаты приняли закон о новых штрафах за бухгалтерские ошибки 18 марта в окончательном чтении Госдума одобрила законопроект № 890123-6 с новыми штрафами для бухгалтеров. Сейчас за грубые ошибки в учете и отчетности бухгалтеров штрафуют на ...

Налоговая проверка и нарушение порядка ее проведения

Ошибки налоговой проверки, которые помогут отменить решение инспекции Сразу отметим, что нарушение существенных условий процедуры рассмотрения материалов проверки и иных мероприятий налогового контроля является самостоятельным и безусловным основанием для признания решения инспекции недействительным (п. 14 ...

ПФР разъяснил, как оформить СНИЛС иностранному гражданину

ПФР разъяснил, как оформить СНИЛС иностранному гражданину Чтобы получить СНИЛС иностранный работник должен направить в ПФР анкету и документ о регистрации по месту проживания. В ПФР напомнили, что время оформления СНИЛС – один день. ПФР ...

Убыточных комиссий будет больше

Убыточных комиссий будет больше Компании, которые покажут убыток в отчетности за девять месяцев, позовут на комиссию в налоговую. Об этом «Учет. Налоги. Право» рассказали инспекторы Санкт-Петербурга и Ленинградской области. По убыточным декларациям инспекторы сначала будут ...

Теперь безопаснее отвечать на все налоговые требования

Теперь безопаснее отвечать на все налоговые требования Нужно отвечать даже на размытые требования налоговиков на встречных проверках. Когда инспекторы направляют нечеткие запросы, они не нарушают закон. Об этом заявила ФНС (решение по жалобе от 16.06.2017 ...

Налоговики усилят внимание к транзитным компаниям

Налоговики усилят внимание к транзитным компаниям Внимание инспекторов должно быть устремлено на компании, которые служат буфером между налогоплательщиками и однодневками. Такую установку дала ФНС нижестоящим налоговым органам на совещании, состоявшемся в конце минувшего года. Внешне ...

Минфин определился с налогами до 2018 года

Минфин определился с налогами до 2018 года Основные направления налоговой политики на 2016–2018 годы перестали быть проектом и опубликованы в окончательном варианте на сайте Минфина России. В итоговой версии — обещание стабильности, льготы по налогу ...

Cписок банков, входящих в систему страхования вкладов

Cписок банков, входящих в систему страхования вкладов Реестр банков-участников системы обязательного страхования вкладов публикуется на сайте Агентства по страхованию asv.org.ru в разделе quot;Страхование вкладовquot; — quot;Списки банковquot;. На сегодняшний день в реестре — 858 банков ...

Раздел 2 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 2 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье: Образец заполнения раздела 2 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года; Инструкция по заполнению раздела 2 декларации по НДС за 4 ...

Налог, перечисленный через проблемный банк, считается неуплаченным

Налог, перечисленный через проблемный банк, считается неуплаченным Обязанность по уплате налога считается исполненной с момента предъявления платежки в банк, если денег на расчетном счете достаточно (подп. 1 п. 3 ст. 45 НК РФ). Если это ...

Форма уведомления о торговом сборе

Форма уведомления о торговом сборе Сразу скажем, что Налоговая служба представила рекомендованную форму уведомления о торговом сборе. Но чтобы не было претензий со стороны инспекторов, лучше всего использовать именно ее. Если у компании несколько магазинов ...

Раздел 9 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года

Раздел 9 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года Важное в статье: Порядок заполнения раздела 9 декларации по НДС за 4 квартал 2015 года; Пример заполнения раздела 9 декларации по НДС. Как заполнить раздел ...

Банки по ошибке включают компании в черный список

Банки по ошибке включают компании в черный список Кредитные организации ошибочно включают организации в черный список. Чтобы избавиться от статуса нежелательного клиента, надо направить обращение в территориальное отделение ЦБ РФ. Банки обязаны бороться с преступными ...

Рейтинг@Mail.ru