Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Как перейти на электронную отчетность через оператора

Как перейти на электронную отчетность через оператора

Как перейти на электронную отчетность через оператора

Выбрать оператора электронного документооборота

Каждый оператор работает с ограниченным количеством инспекций. Поэтому для начала нужно выяснить в своей налоговой, с какими операторами у нее заключен договор.

Напомним, что сейчас отчитываться электронно в налоговую обязаны компании, среднесписочная численность которых составляет 100 человек и более (п. 3 ст. 80 НК РФ). А в фонды – 25 и более (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому небольшие компании вправе сдавать электронную отчетность по своему желанию. С 2014 года все, кто платит НДС (в том числе спецрежимники, оформившие хотя бы один счет-фактуру с налогом, и посредники), должны отчитываться только электронно.

Провести правовую экспертизу договора с оператором электронного документооборота

Договор операторы электронного документооборота и клиенты обычно заключают уже после оплаты услуг по подключению. Но мы рекомендуем ознакомиться с типовым образцом еще до перечисления денег. Очень важно, чтобы в договоре содержались условия об ответственности оператора на тот случай, когда сбои в сдаче отчетности возникнут по его вине. Если такого условия нет, то компания может предложить включить его в договор или уйти к другому оператору.

Определиться с необходимым пакетом услуг электронной отчетности

Дальше надо выбрать, какой пакет услуг понадобится компании: режим онлайн или oфлайн, сдача отчетности по одному юридическому лицу или по нескольким, организация неформализованного документооборота с инспекцией и т. д. От количества услуг будет зависеть и стоимость.

Подключиться к программе электронной отчетности

Прежде чем подключиться к программе, нужно зарегистрироваться на сайте оператора и оплатить счет. После этого можно либо получить программу в офисе оператора, либо вызвать его представителя к себе для подключения программы. В этих случаях нужно представить оператору электронного документооборота доверенность, выданную должностному лицу компании на получение ключевой информации и электронно-цифровой подписи (шаблон доверенности, как правило, есть у оператора). А при получении программы в офисе оператора понадобится еще и доверенность на получение материальных ценностей.

Назначить ответственного за хранение сертификата ключа электронной подписи

После подключения к программе компания получит сертификат ключа. Он применяется для шифрования, расшифровки и снабжения документа электронно-цифровой подписью (ЭЦП), а также для проверки подписи. Ключ не должен становиться достоянием всех работников компании, поэтому приказом руководителя нужно назначить ответственного за хранение такого ключа, например главбуха, поскольку именно ему придется работать с отчетностью.

Уведомить инспекцию о переходе на электронную отчетность

Налоговый кодекс не обязывает компании уведомлять инспекцию и фонды о переходе на сдачу электронной отчетности. Но лучше это сделать, дабы не было никаких недоразумений.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...