Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе

Как организовать работу в декабре, чтобы спокойно сдать отчетность в январе

В этой статье вы найдете практические советы по организации работы бухгалтерии в декабре, чтобы в январе вы успели и отдохнуть, и вовремя сформировать все отчеты.

Печатная версия

Важное в статье:

  • способы эффективной организация работы бухгалтерии в декабре;
  • советы по подготовке отчетности в январе.

Павел Меньшиков, эксперт по повышению эффективности бухгалтерских служб

Не позднее 25 января нужно сдать в ФСС расчетную ведомость за истекший год, а 25 января — декларацию по НДС за IV квартал. Да и баланс во многих компаниях нужно свести к концу января. Поэтому нередко, чтобы все успеть и уложиться в сроки, бухгалтеры вынуждены выходить на работу уже 3 января. Ничего не скажешь: приятно корпеть в офисе, когда у близких людей каникулы.

Совет № 1: подпишите у руководителя приказ об ускоренном закрытии года

Эффективная организация работы бухгалтерии в декабре, а также будут ли бухгалтеры работать в праздники, зависит не только от них самих, но и от других сотрудников компании. А именно тех, кто отвечает за своевременную передачу бумаг. Ведь часть документов за отчетный месяц приходит в бухгалтерию только в следующем.

Если хотите ускорить процесс подготовки отчетности, подготовьте специальный приказ от имени генерального директора. Установите в приказе сокращенные сроки сдачи первички. Кроме того, в приказе надо бы четко оговорить сроки, в которые будут закрыты счета и сформирована отчетность.

Совет № 2: закройте те счета, итоги по которым можно подвести в декабре

Остановимся на счетах, которые без особых усилий можно полностью закрыть до 31 декабря. Это в первую очередь счета учета денежных средств (50 и 51). Чтобы закрыть их 31 декабря, просто напомните ответственному бухгалтеру, чтобы не расслаблялся и проводил все операции по кассе и расчетному счету день в день.

Впрочем, есть счета, которые можно закрыть предварительно, используя метод по начислению. Тогда в январе нужно будет лишь скорректировать отклонения. Согласитесь: вносить точечные поправки всегда проще, чем проводить весь период полностью.

Например, счет 70 Расчеты с персоналом. Невозможно заранее знать, сколько человек уволится, заболеет или уйдет в отпуск. Однако вполне реально распорядиться, чтобы руководители подразделений принесли в бухгалтерию плановые табели учета рабочего времени. Вот на основании этих документов бухгалтерия и покажет начисления.

Совет № 3: проверьте документы за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года

Закрыть к 31 декабря счета, где компания отражает расчеты с контрагентами (60 и 62) и ТМЦ (10, 41, 43), проблематично. Ведь эти операции сложно планировать. Скажем, отгрузка может произойти совершенно неожиданно, особенно прямо перед новогодними праздниками. Но и на этих участках можно оптимизировать работу. Чтобы снизить нагрузку на бухгалтерию в январе, в конце года надо закрыть обороты за ноябрь, октябрь и все предыдущие месяцы года (если что-то еще не закрыто). Причем сделать это бухгалтер участка должен не на словах, а предоставить вам распечатанную и подписанную оборотно-сальдовую ведомость.

Если не получается закрыть прошлые месяцы из-за отсутствия первички, требуйте ее от ответственных сотрудников на основании приказа об ускоренном закрытии года. Документам за ноябрь и все предыдущие месяцы в приказе должен быть посвящен отдельный пункт. В ваших интересах, чтобы этот пункт предусматривал наиболее суровые санкции: например, лишение премии.

Совет № 4: организуйте сверку с контрагентами и бюджетом

Если какие-то операции предыдущих месяцев не подтверждены документами (нет даже факсовых или скановых копий), то восстановить бумаги можно, обратившись к контрагентам. Заодно провести сверку с клиентами вашей компании. Таким образом, вы уточните взаимные обязательства.

Перед тем как высылать контрагентам акты сверки, пусть ваш подчиненный проверит выданные и полученные авансы. Для этого ему надо подготовить служебные записки руководителям ответственных подразделений. Коллеги должны подтвердить обоснованность предоплаты. Или — предоставить документы, на основании которых тот или иной аванс следует закрыть.

Также для эффективной организации работы бухгалтерии можно провести сверку с бюджетом и внебюджетными фондами. Это позволит разобраться с зависшими и непонятными суммами, которые образовались в течение 11 месяцев 2013 года.

О admin

x

Check Also

Учет операций по погашению долгов: бухгалтерские проводки, порядок

Бухгалтерские проводки для учета операций по погашению долгов Рассмотрим бухгалтерские проводки для взаимозачета, бартера, новации, уступки прав требования, а также порядок отражения в учете оплаты третьей стороной. Для учета предназначены счета: Взаимозачет в бухучете Компания ...

Учет операций по погашению долгов: бухгалтерские проводки, порядок

Бухгалтерские проводки для учета операций по погашению долгов Рассмотрим бухгалтерские проводки для взаимозачета, бартера, новации, уступки прав требования, а также порядок отражения в учете оплаты третьей стороной. Для учета предназначены счета: Взаимозачет в бухучете Компания ...

Работа с однодневками становится все менее выгодной и опасной

Фирмы-однодневки становятся все менее выгодными и опасными Проект устанавливает дополнительную ответственность за использование подставных компаний для преступлений, связанных с финансовыми операциями, сделками с деньгами или иным имуществом. Фактически преступлением может стать любой договор, заключенный с ...

Минфин разъяснил, как с 2018 года менять амортизационную группу

Минфин разъяснил, как с 2018 года менять амортизационную группу Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 внесены изменения в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, напомнили чиновники. Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта ...

Новые — признаки однодневки: как доказать контрагенту добросовестность компании

Новые quot;признаки однодневкиquot;: как доказать контрагенту добросовестность компании У ФНС новая политика в борьбе с фирмами-однодневками. Поэтому теперь безопаснее заранее предоставлять покупателям полную информацию о компании, включая декларации и платежные поручения. Даже самую добросовестную компанию ...

Суд запретил учитывать в доходах старую кредиторскую задолженность

Суд запретил учитывать в доходах старую кредиторскую задолженность Инспекторы не вправе учитывать нарушения за прошлые годы, если они не попали в период проверки. Такой вывод впервые сделал суд — постановление Арбитражного суда Московского округа от ...

Росстандарт утвердил таблицы соответствия новых и старых кодов ОКОФ

Росстандарт утвердил таблицы соответствия новых и старых кодов ОКОФ Применять новый классификатор ОК 013-2014, принятый приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст, компании будут с 1 января 2018 года. В переходных ключах между классификаторами указано, какие ...

Минфин разъяснил применение ключевой ставки ЦБ для учета процентов по займу

Минфин разъяснил применение ключевой ставки ЦБ для учета процентов по займу Если в договоре займа прописано условие о фиксированной и неизменной ставке по долговому обязательству, применяется ключевая ставка ЦБ, действовавшая на дату привлечения денег. Если ...

Счет 86 Целевое финансирование

Счет 86 Целевое финансирование Счет 86 «Целевое финансирование» используется для обобщения информации о движении средств, предназначенных для мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств. Напомним, как применяется этот счет в ...

10 выгодных способов упростить бухгалтерский учет

10 выгодных способов упростить бухгалтерский учет Малым компаниям Минфин разрешил упростить бухгалтерский учет. Можно сократить план счетов, начислять амортизацию раз в год и много чего еще. Но не все способы одинаково выгодны для всех. Упрощенный ...

Счет 66 в бухгалтерском учете

Счет 66 в бухгалтерском учете Счет 66 предназначен для обобщения информации о кредитах и займах, полученных организацией на срок не более года. Рассмотрим корреспонденцию, субсчета счета, а также проводки. В бухгалтерском учете счет 66 Расчеты ...

Счет 77 Отложенные налоговые обязательства

Счет 77 Отложенные налоговые обязательства Счет 77 «Отложенные налоговые обязательства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых обязательств. Напомним порядок применения данного счета в бухгалтерском учете. Отложенные налоговые обязательства принимаются к бухучету ...

Счет 10 в бухгалтерском учете

Счет 10 в бухгалтерском учете Счет 10 Материалы предназначен для информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозпринадлежностей, тары и других подобных ценностей организации. Напомним порядок работы со счетом 10 ...

Читатели УНП могут со скидкой получить профессиональные консультации по сложным вопросам полугодовой отчетности

Читатели УНП могут со скидкой получить профессиональные консультации по сложным вопросам полугодовой отчетности Пользователи сайта www.gazeta-unp.ru имеют возможность принять участие в круглом столе на тему подготовки отчета за полугодие по льготной цене. В последнее время ...

Возникли трудности при сдаче расчета на портале ФСС

Возникли трудности при сдаче расчета на портале ФСС Начиная с 11 апреля у компаний стали появляться проблемы с заполнением и отправкой расчета 4 ФСС РФ через портал фонда. Страхователи жаловались, например, на то, что после ...

Со специальной оценкой условий труда в офисе можно не спешить

Со специальной оценкой условий труда в офисе можно не спешить С этого года специальная оценка условий труда стала обязательной для всех рабочих мест, в том числе, для офисных. Оценивать не требуется только условия работы надомников ...

Рейтинг@Mail.ru