Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Как изменить порядок выдачи расчетных листков

Как изменить порядок выдачи расчетных листков

Как изменить порядок выдачи расчетных листков

Работодатель обязан сообщать сотрудникам о составных частях зарплаты. Для этого бухгалтерия выдает расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). Если компания не извещает работников, трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Причем оспорить штраф не удается даже в суде (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 № 72–98/2016).

Отмена бумажных расчетных листков

В Трудовом кодексе сказано, что сообщить работникам о составных частях зарплаты нужно письменно. Других требований нет. Если отправить листок по электронке, работники смогут ознакомиться с документом и распечатать его. Требование о письменной форме работодатель выполнит. Поэтому в письме № 14–1/ООГ-1560 Минтруд отменил бумажные расчетные листки — пришел к выводу, что компания вправе передавать их по электронной почте.

Еще один способ не тратиться на бумагу — отправлять листки личным сообщением на корпоративном сайте компании или предоставить работникам доступ к программе, где они смогут просматривать свои документы. Такие способы поддерживают судьи (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 № 33–4700/2014).

Образец расчетного листка

Образец электронного расчетного листка 2017

Как изменить порядок выдачи расчетных листков

Статьи на эту тему:

Как перейти на электронные расчетные листки

Можно ли выдавать электронные расчетные листки, например на электронную почту? Да. Пропишите во внутренних документах, что компания отправляет листки на e-mail сотрудников. Например, закрепите такие правила в положении, которым компания утвердила форму самого расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739‑6‑1). Изменения внесите приказом и ознакомьте с ним работников. Образец смотрите ниже.

Скачать фрагмент приказа для изменения порядка выдачи расчетных листков

Образец положения об оплате труда

Как изменить порядок выдачи расчетных листков (фрагмент)

1. Внести в Положение об оплате труда ООО Компания от 08.09.13 № 45 следующие изменения.

Пункты 37 и 38 изложить в следующем содержании

«37. Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца выдавать работникам расчетные листки одним из способов:

— в электронном виде на рабочую электронную почту.

38. Сотрудникам, у которых есть адрес электронной корпоративной почты, компания направляет расчетный листок на этот адрес;

39. Работникам, у которых на рабочем месте нет персонального компьютера и адреса корпоративной почты, компания выдает листок на бумаге лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков;

40. Если работники, у которых нет адреса корпоративной почты, хотят получать расчетный листок на личную электронную почту, они пишут заявление по форме из приложения 10 к настоящему положению и подают согласие на обработку персональных данных по форме из приложения 6 к настоящему положению.»

2. Отделу кадров ознакомить с изменениями всех сотрудников ООО «Компании» до 17 мая. Ответственный – директор отдела кадров Сергеева С.С.

3. Приказ вступает в силу 17 мая.

Предупреждать сотрудников о поправках за два месяца не надо, изменения не ухудшают их положения (ст. 74 ТК РФ).

Не у всех работников есть электронная почта и доступ в интернет. Поэтому полностью исключать бумажные документы не стоит. Оставьте оба способа извещения. Это тоже не противоречит кодексу.

Как подтвердить выдачу расчетного листка

На трудовой проверке работодатель должен подтвердить, что выдавал расчетные листки. Для этого настройте отправку сообщений с подтверждением о прочтении. Когда сотрудник получит такое письмо и откроет, вам придет электронное подтверждение. Сохраняйте архив отправленных сообщений с расчетными листками. В таком случае вы сможете быстро найти нужное письмо.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе

Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе Порядок отражения недостачи в кассовой книге в нормативных актах не предусмотрен. Если на недостачу в кассе оформить расходный кассовый ордер, то окажется, что кассир получил деньги с ...

Фонд разъяснил, когда продление больничного оформляют на новом бланке

Фонд разъяснил, когда продление больничного оформляют на новом бланке ФСС в письме от 22.05.2017 № 02-09-11/22-03-11096 уточнил порядок продления больничного листка, выданного на бумажном бланке другой медицинской организацией. Продление и закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской ...

Работа без регистрации кассы приравнивается к неприменению ККТ

Работа без регистрации кассы приравнивается к неприменению ККТ Работа с ККТ без регистрации приравнивается к неприменению кассы (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.03 № 16). Это также подтвердили инспекторы, которых опросила «УНП». С ...

Возместить пособие можно и по больничному, заполненному шариковой ручкой

Возместить пособие можно и по больничному, заполненному шариковой ручкой Спор возник после того, как контролеры из ФСС проверили больничный, выданный одному из работников. В нем место работы сотрудника врач заполнил шариковой ручкой. А для записей ...

ФСС запретили предъявлять претензии к больничным с ошибками

ФСС запретили предъявлять претензии к больничным с ошибками Выплачивайте пособия, даже если в листке нетрудоспособности есть недочеты. Например, если больничный продлили без разрешения врачебной комиссии. Об этом сообщила прокуратура Ленинградской области. Прежде чем выплатить пособия, ...

Строки 130 и 030 6-НДФЛ: как заполнить

Строки 130 и 030 6-НДФЛ: как заполнить Смотрите на примерах, как заполнить строки 030 и 130 6-НДФЛ, что туда входит, если работник получил вычеты. От чего зависит порядок заполнения расчета. Строки 130 и 030 6-НДФЛ: ...

Ошибки в больничном листе

Ошибки в больничном листе В статье мы расскажем: Какие ошибки в больничных листах чаще всего допускают врачи Какие ошибки при заполнении больничного листа являются критичными Какие недочеты в листке нетрудоспособности можно пропустить Что должно быть ...

Фонд готов к работе с электронными больничными

Фонд готов к работе с электронными больничными Вице-премьер РФ Ольга Голодец заявила о готовности системы соцстрахования к переходу на электронные больничные листы. По ее словам, это позволит упорядочить и значительно упростить документооборот в этой сфере. ...

Безопаснее, чтобы директор не заключал договоры в отпуске

Безопаснее, чтобы директор не заключал договоры в отпуске Ответ …Директор компании в данный момент находится в отпуске. На время отдыха вместо себя он никого не назначил. Потребовалась его подпись на договоре купли-продажи. Он готов приехать ...

Фонд уточнил, как можно получить пособие в пилотном регионе ФСС

Фонд уточнил, как можно получить пособие в пилотном регионе ФСС ФСС ответил на вопрос о том, может ли работодатель самостоятельно заполнить заявление на выплату работнику пособия за счет ФСС в пилотном регионе. В фонде отметили, ...

ЦБ: ОСАГО можно будет пользоваться через 72 часа после покупки

ЦБ: ОСАГО можно будет пользоваться через 72 часа после покупки Автовладельцы не смогут сразу воспользоваться приобретенным электронным полисом ОСАГО. Планируется установить новый срок начала действия полиса, заявил зампред ЦБ Владимир Чистюхин на международной конференции по ...

Суд разрешили свободную замену лет при расчете пособий

Суд разрешили свободную замену лет при расчете пособий Для расчета заработка в целях исчисления пособий по беременности и родам разрешили использовать календарные годы, не следующие друг за другом. АС Уральского округа в постановлении от 24.07.2017 ...

До 2 мая надо сдать расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года

До 2 мая надо сдать расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года 2 мая — крайний срок сдачи авансового расчета по налогу на имущество за 1 квартал 2018 года. Отчитаться можно как ...

Когда платежи в системе Платон не уменьшают транспортный налог

Когда платежи в системе Платон не уменьшают транспортный налог Налоговики рассказали о случаях, когда плата в системе Платон не позволит компании уменьшить транспортный налог. УФНС по Хабаровскому краю сообщило, что такое возможно, когда плата в ...

ФНС разъяснила, как заполнять строку 210 расчета по налогу на имущество

ФНС разъяснила, как заполнять строку 210 расчета по налогу на имущество По строке 210 расчета по авансовому платежу по налогу на имущество за девять месяцев нужно отразить остаточную стоимость всех основных средств на 1 октября. ...

Изменились правила взимания платы в системе Платон

Изменились правила взимания платы в системе Платон Водители большегрузов больше не смогут обманывать систему взимания платы за проезд по федеральным трассам Платон, отключая бортовые устройства. В соответствии с постановлением Правительства от 20.06.2017 № 731 в ...

Рейтинг@Mail.ru