Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

Сведения по форме СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдают все организации и индивидуальные предприниматели, заключившие договоры с работниками. Расскажем, какую форму и формат использовать, что изменилось в них, кому и как заполнять СЗВ-М.

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

В статье:

Кто сдает СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Форму СЗВ-М ежемесячно сдают все работодатели, которые в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учете являются страхователями по отношению к своим работникам. Такую отчетность сдают

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.

В отчетность СЗВ-М включают всех работников, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать, заключены новые или расторгнуты трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.

Не имеет значения, вели организация или ИП фактическую деятельность или нет. Сдать форму СЗВ-М нужно на всех застрахованных лиц при наличии договоров, даже если выплаты по ним и страховые взносы не начислялись.

СЗВ-М за сентябрь 2017: форма (бланк) и электронный формат

Форма отчета прежняя, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года ее не меняли. Скачать бланк можно по ссылке ниже, если вы отчитываетесь в фонд в бумажном виде.

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

Обратить внимание необходимо на электронный формат отчетности, если вы отчитываетесь через интернет. С 1 апреля 2018 года формат поменялся. Поэтому надо проверить обновление программы подготовки отчетности.

Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии на сайте pfrf.ru («Документы ПУ-6» и «Spu_orb»).

При представлении отчетности в электронном виде необходимо:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в ПФР;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, при выявлении ошибок в отчетности — исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета электронно подписью должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
  • отправить в зашифрованном виде в ПФР.

Напомним, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2018 года, если страхователь не соблюдает порядок сдачи сведений в форме электронных документов, фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

В СЗВ-М за сентябрь 2018 года нужно внести данные о сотрудниках, организации или ИП.

Страхователь указывает обязательно свои наименование, регистрационный номер в ПФ, ИНН/КПП.

Далее заполняют сведения об отчете. Здесь указывают отчетный период. Для СЗВ-М за сентябрь отчетный период обозначают кодом «09». Если отчет подают в октябре впервые, нужно ставить тип «исхд». Если сведения повторные, например дополняющие, — тип «доп».

При наличии в документе ошибок (неверно указан СНИЛС сотрудника и т.д.) вместе с дополняющей СЗВ-М в ПФР подается отменяющая форма. В таком в бланке проставляется значение «отмн».

После надо заполнить в таблице сведения о работниках, с которыми заключен/расторгнут/продолжает действовать договор (трудовой, договор ГПХ и др.). В таблицу вносят Ф.И.О, СНИЛС и ИНН работников. Это важные сведения и ошибки здесь недопустимы. Если вы ошибетесь в данных, фонд может оштрафовать. За незначительные ошибки штрафа не будет и сдавать дополняющую СЗВ-М не придется.

Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017

Форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года: образец заполнения

К незначительным ошибкам относят, например, лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты.

Если же ошибки были допущены в Ф.И.О, СНИЛС, или ИНН сотрудников, потребуется направить в ПФР дополняющий отчет. Дополнения сдаются по той же самой форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 года № 83П. Отличается она только значением раздела 3 «Тип формы». Здесь нужно записать значение «доп».

Фонд оштрафует на 500 рублей за каждую ошибку в СЗВ-М, если компания не заполнит отчество сотрудника, а в ПФР есть такие сведения. Об этом стало известно из свежей судебной практики. Компания не заполняет в СЗВ-М отчество, если его нет в паспорте. Чаще всего такая ситуация с иностранцами. Но если иностранец получал СНИЛС в фонде и записал в анкете отчество, такие сведения будут в ПФР. Тогда СЗВ-М без отчества специалисты фонда посчитают ошибкой.

Как избежать проблем. Компания не может знать, какие сведения заполнил в анкете иностранец. Поэтому об ошибке можно узнать, только если о ней сообщит фонд. Если получите уведомление о неточности, сообщите, что данные верные.

Приложите к пояснениям копию паспорта иностранца. Если проверяющие уже выписали штраф, подайте возражения. Фонд должен отменить решение либо это получится сделать в суде (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.07.2017 № Ф02-2812/2017).

Фонд вправе оштрафовать компанию за СЗВ-М без отчества, если такие сведения о сотруднике есть в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Но если специалисты ПФР найдут ошибку, то сообщат компании. После этого исправить неточность можно в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Нулевая форма СЗВ-М за сентябрь 2018 года

У страхователей постоянно возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой СЗВ-М за сентябрь 2018 года, если работников и вознаграждений нет.

Если в форму за сентябрь не включить даже одного работника, то сдавать отчет в фонд нет смысла, так как основной блок сведений в форме остается пустым. Соответственно, нулевой СЗВ-М не может быть.

При этом Отделение ПФР по Алтайскому краю 1 августа 2018 года года сообщило на своем сайте, что даже если наемных сотрудников нет, страхователь все равно сдает СЗВ-М, только не указывает перечень застрахованных лиц.

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Поэтому отправить пустой отчет не получится.

Также не нужно включать в СЗВ-М за сентябрь 2018 года единственного директора — учредителя (разъяснение ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356, Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587), если с ним не заключен трудовой договор и он не получает никаких выплат. То есть если в сентябре с директором не был заключен трудовой договор и он не получал никаких выплат, то СЗВ-М в фонд не сдают.

Безопаснее всего, если возникают сомнения, уточнить в своем отделении фонда, как поступить в ситуации, если работников нет.

О admin

x

Check Also

Производители будут отчитываться о ценах по новой форме

Производители будут отчитываться о ценах по новой форме Росстат утвердил новые формы статистической отчетности о ценах и финансах для производителей товаров и услуг. В частности, были утверждены следующие формы: 1-цены производителей quot;Сведения о ценах производителей ...

Что проверить перед сдачей декларации по НДС за 2 квартал 2016 года

Что проверить перед сдачей декларации по НДС за 2 квартал 2016 года Инспекторы утверждают, что чаще всего ошибки встречаются в пяти операциях. В их числе авансы, расчеты с физлицами, корректировка стоимости и другие. Именно эти ...

Что проверить перед сдачей декларации по НДС за 2 квартал 2016 года

Что проверить перед сдачей декларации по НДС за 2 квартал 2016 года Инспекторы утверждают, что чаще всего ошибки встречаются в пяти операциях. В их числе авансы, расчеты с физлицами, корректировка стоимости и другие. Именно эти ...

Трудовые книжки могут отменить

Трудовые книжки могут отменить В скором времени заменить трудовые книжки могут обычными трудовыми договорами. Именно в них при увольнении работника будет производиться запись о дате и причине расторжения договора. Если же для работника важна запись ...

Трудовые книжки могут отменить

Трудовые книжки могут отменить В скором времени заменить трудовые книжки могут обычными трудовыми договорами. Именно в них при увольнении работника будет производиться запись о дате и причине расторжения договора. Если же для работника важна запись ...

Можно ли принять на работу сотрудника 1 января

Можно ли принять на работу сотрудника 1 января Важное в статье: Как принять на работу сотрудника с 1 января 2016 года Как перевести сотрудника с 1 января 2016 года Прием на работу сотрудника с 1 ...

Можно ли принять на работу сотрудника 1 января

Можно ли принять на работу сотрудника 1 января Важное в статье: Как принять на работу сотрудника с 1 января 2016 года Как перевести сотрудника с 1 января 2016 года Прием на работу сотрудника с 1 ...

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу На приказ о приеме на работу также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4 Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Дальше разберемся, как составить ...

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу На приказ о приеме на работу также необходимо сделать ссылку в трудовой книжке в графе 4 Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Дальше разберемся, как составить ...

Утверждены еще 14 форм статистической отчетности

Утверждены еще 14 форм статистической отчетности Ведомство утвердило следующие новые статистические формы: Годовые с отчета за2018 год: 1-турфирма quot;Сведения о деятельности туристской фирмыquot;; 1-КСР quot;Сведения о деятельности коллективного средства размещенияquot;; 1-АЭ quot;Сведения об административных правонарушениях ...

Утверждены еще 14 форм статистической отчетности

Утверждены еще 14 форм статистической отчетности Ведомство утвердило следующие новые статистические формы: Годовые с отчета за2018 год: 1-турфирма quot;Сведения о деятельности туристской фирмыquot;; 1-КСР quot;Сведения о деятельности коллективного средства размещенияquot;; 1-АЭ quot;Сведения об административных правонарушениях ...

Праздники не продлевают испытательный срок

Праздники не продлевают испытательный срок Во время испытательного срока работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом руководство за три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Испытательный срок, исчисляемый месяцами, истекает в ...

Праздники не продлевают испытательный срок

Праздники не продлевают испытательный срок Во время испытательного срока работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом руководство за три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Испытательный срок, исчисляемый месяцами, истекает в ...

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ Перед тем как отчитаться за девять месяцев, безопаснее обновить доверенность и исправить данные о компании в госреестре. Иначе есть риск, что инспекция не примет ...

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ

Перед сдачей отчетности за 9 месяцев надо исправить данные в ЕГРЮЛ Перед тем как отчитаться за девять месяцев, безопаснее обновить доверенность и исправить данные о компании в госреестре. Иначе есть риск, что инспекция не примет ...

Календарь бухгалтера на июль 2018 года: таблица сроков сдачи отчетности

Календарь бухгалтера на июль2018 год: таблица сроков сдачи отчетности В июле 31 календарный день, из них 21 рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) и 10 выходных. Напомним о сроках сдачи отчетности и платежей. Календарь бухгалтера ...

Рейтинг@Mail.ru