Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить
dopolnyayushchaya szv 598x330 - Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить

Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить

Дополняющая СЗВ-М: как заполнить

Дополняющая форма СЗВ-М – форма, которая подается, чтобы дополнить сведения, которые компания уже сдала в ПФР за отчетный период. В этом случае при заполнении формы нужно указать в разделе 3 “Тип формы” код “доп”.

Когда надо сдавать дополняющую форму СЗВ-М

Рассмотрим три случая, в которых надо подать дополняющую СЗВ-М.

Дополняющая СЗВ-М на забытого работника. Компания сдала отчет, а в конце отчетного месяца приняла нового сотрудника. Поскольку трудовые отношения с новым работником начались в отчетном месяце, новичка тоже надо включить в отчет. Только отменять исходный СЗВ-М и сдавать его заново не надо. Вместо этого следует сдать дополняющую СЗВ-М.

Для этого используется та же форма СЗВ-М, по которой компания сдавала первый отчет. При этом данные всех сотрудников заполнять не надо. В отчете следует вписать Ф.И.О, страховой номер и ИНН только нового работника и поставить в разделе 3 признак “доп”, что означает “дополняюшая СЗВ-М”.

Например, если вы забыли включить в СЗВ-М двух работников: принятого в первый рабочий день месяца и уволенного в последний рабочий день месяца. Чтобы исправить сведения, надо подать дополняющую СЗВ-М. В нее следует вписать Ф.И.О., страховые номера и ИНН сотрудников, а признак (раздел 3) – “доп”.

Дополняющая и отменяющая СЗВ-М при неверном ИНН. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный ИНН работника.

Если компания записала в СЗВ-М неверный ИНН, то нужно сдать две формы – отменяющую СЗВ-М и дополняющую. В первой указываются данные на работника с неверным ИНН. А в дополняющей СЗВ-М – данные на того же работника, только верные. Оба бланка сдаются одновременно.

Дополняющая СЗВ-М при ошибке в СНИЛС. Дополняющая СЗВ-М также подается, если в исходном отчете был указан неверный СНИЛС работника.

Пока не ясно, примет ли фонд расчет, если компания перепутала СНИЛС работников перед сдачей СЗВ-М. Если не примет, то можно сдать отчет на всех физлиц как исходный. Если же примет все сведения, кроме неверных, то сдать дополняющую СЗВ-М на работника, в сведениях на которого были ошибки.

Дополняющая СЗВ-М. Образец

Образец можно скачать по ссылке выше.

dopolnyayushchaya szv - Дополняющая форма СЗВ-М: как заполнить

Дополняющая форма СЗВ-М: штрафы

ПФР может не принять форму отчета из-за внутренней ошибки и потребует сдать повторно как дополняющую СЗВ-М. Ситуацию прокомментировали специалисты фонда и независимые эксперты.

Как избежать штрафа за дополняющую форму СЗВ-М.

Вартан Мелконян, начальник УПФР по Московскому району Санкт-Петербурга:

– Отправьте СЗВ-М еще раз. У фонда возникла техническая ошибка при выгрузке сведений в федеральную базу. Из-за ошибки фонд не смог загрузить сведения, которые представила ваша компания. Фонд не оштрафует на 500 рублей, если в дополняющей форме будут те же данные, что и в исходной. Штраф по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ положен только за неполные или неверные данные.

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

– Сначала попросите фонд пояснить, в чем ошибка компании и зачем фонду нужна дополняющая форма, которая полностью совпадает с исходной. Формы СЗВ-М из регионов автоматически попадают в федеральную базу, поэтому фонд прислал сообщение об ошибке, которая возникла в Москве. Из-за технического недочета фонд не вправе штрафовать компанию. Если отчет действительно не загрузился в федеральную базу, отправьте форму СЗВ-М с кодом “доп”.

Юлия Скорб, эксперт системы “Контур. Экстерн” компании “СКБ Контур”:

– Направьте дополняющую форму в любом случае. Но штраф возможен, только если в исходной форме были неверные данные. Дополнительно через оператора проверьте, что отправили СЗВ-М один раз. Убедитесь, что фонд получил форму, а у вас есть квитанция. Для этого в программе оператора перейдите по ссылке “Подтверждение получения”. Подтверждение от оператора докажет, что вы вовремя отправили исходные сведения в фонд.

Марина Марчук, юрист компании “Деловой Фарватер”:

– Если компания отправила СЗВ-М не позднее установленного срока сдачи, то штрафовать по статье 17 закона № 27-ФЗ фонд не вправе. Управление ПФР штрафует, если компания представила отчет позже 15-го числа или написала в нем неверные сведения. Вы отправили исходную форму вовремя. Сейчас отправьте форму с кодом доп, чтобы фонд загрузил ее в свою базу.

Диана Вершинина, руководитель юридического отдела “УНП”:

– Прежде всего позвоните в фонд и уточните судьбу отчета. Протокол с такой ошибкой как у вас приходит, если СЗВ-М дважды прошел обработку. Но на самом деле сведения могли загрузиться в федеральную базу.

Если отчет все же не попал в федеральную базу, отправьте его с кодом доп. Формально СЗВ-М с кодом “доп” подают, если компания включила в отчет не всех сотрудников или ошиблась в данных. Но если не хотите ссориться с фондом, выполните просьбу проверяющих. Исправьте СЗВ-М в течение двух недель от даты протокола. Такой срок установлен в пункте 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н. Если уточнить сведения в двухнедельный срок, штрафа точно не будет.

На всякий случай приложите пояснения о том, что подаете дополняющие сведения из-за технического сбоя в фонде. Подчеркните, что сдали исходную форму без ошибок и в срок. К пояснениям приложите квитанцию об отправке исходных сведений и справку от оператора.

Дополняющая форма СЗВ-М сроки сдачи

Если компания ошибется в отчете, то исправить СЗВ-М необходимо до окончания отчетной кампании (не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным). Если это сделать позже, то фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника, по которому сданы сведения с ошибками (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

То есть срок сдачи дополняющей формы СЗВ-М такой же, как у исходной (первичной).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...