Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы
zapis v trudovuyu knijku pri uvolnenii obrazets 505x330 - Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Документы от работодателя при увольнении 2017

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

Порядок увольнения и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья статье 84.1 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Таким образом, при увольнении сотрудника в 2018 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка – при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника (2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости).

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2017

Трудовая книжка основной документ, который работодатель выдает при увольнениии. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При увольнении в трудовой книжке необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи – номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения – число и год увольнения;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ – необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа об увольнении – здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа об увольнении.

Также надо проставить подписи сторон, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись самого увольняющегося работника, а также подпись представителя работодателя – директора или начальника отдела кадров.

После получения трудовой книжки на руки работник должен расписаться о получении документа в журнале отдела кадров. По общему правилу книжку выдают работнику в день увольнения. Однако, есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. В этом случае книжку нужно выдать в последний день работы. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

zapis v trudovuyu knijku pri uvolnenii obrazets - Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году

Справка о заработке за два последних календарных года – основная справка. Форму документа возьмите из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В форме справки четрые раздела данных:

  1. Об организации или ИП;
  2. О работнике;
  3. Обо всех выплатах работнику со страховыми отчислениями в фонды (зарплата и другие вознаграждения). Эти выплаты указываются по годам с занесением в отдельную строку информации за каждый год.
  4. О количестве дней нетрудоспособности (по каждому году в отдельной строке) с сохранением среднего заработка без страховых отчислений. Эти данные называются исключаемыми периодами.

Заполните форму на основе данных бухучета и отчетности в фонды. Основные разделы – 3 и 4.

В разделе 3 (сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений) укажите только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС и ПФР. Для каждого отдельного года действует лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы. Поэтому нельзя указывать сумму, превышающую максимальную для данного года.

Предельная величина базы для начисления взносов в ПФР в 2018 году – 876 тыс. рублей, а в ФСС – 755 тыс. рублей. Лимиты утверждены постановлением Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255.

В ПФР надо платить взносы с доходов в пределах лимита – по тарифу 22%, сверх лимита – по тарифу 10%, в ФСС – только с зарплаты, не превышающей 755 тыс. рублей. Сверхлимитные доходы взносами в ФСС не облагаются.

В разделе 4 (количество дней нетрудоспособности) каждый исключаемый период:

  • заносится в отдельную строку;
  • должен иметь дату начала и дату конца;
  • количество календарных дней этого периода должно быть записано и цифрами, и прописью;
  • надо назвать каждый исключаемый период: “временная нетрудоспособность”, “отпуск по беременности и родам”, “отпуск по уходу за ребенком”.

Заполнять форму можно вручную черной/синей шариковой ручкой или скачать бланк 182 н и подготовить его в электронном виде.

Справку 182н подписывают руководитель компании или обособленного подразделения и главбух. При этом руководитель на основании приказа может делегировать эти полномочия другим сотрудникам. Например, бухгалтеру или кадровику. Ссылка на приказ, на основании которого сотрудник визирует ее за руководителя и главбуха, не нужна.

Круглая печать компании на бланке не должна мешать прочтению фамилий лиц. А исправления не допустимы.

Форма справки о заработке 182 н

Образец заполнения справки о заработке

obrazets zapolneniya spravki o zarabotke - Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Справка 2-НДФЛ. Еще один вид справки при увольнении2018 – 2-НДФЛ. Для получения справки по форме 2-НДФЛ сотрудник должен написать заявление. Число обращений за справкой 2-НДФЛ к работодателю не ограничено. В случае ее утраты бывший сотрудник может повторно обратиться к бывшему работодателю. Отказать работнику в выдаче справки нельзя, возможен штраф.

Форма 2-НДФЛ

Есть и другие формы документов, копии которых сотрудник вправе получить по требованию: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа об увольнении, справка о зарплате для центра занятости.

Другие документы от работодателя при увольнении

Копия СЗВ-СТАЖ. В случае увольнения всем работникам нужно выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Уволенному работнику надо выдать копию СЗВ-СТАЖ с типом “Исходная”. Не имеет значения, вышел сотрудник на пенсию или нет. СЗВ-СТАЖ нужно выдать всем сотрудникам, которые увольняются. А также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник отчет или нет. Выдать документ нужно в день увольнения или окончания договора.

Кстати, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае подготовьте документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п. 1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Смотрите форму и образец заполнения

Форма СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

szv stazh 1 - Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Порядок заполнения и образец формы смотрите в статье:

Копия СЗВ-М. При увольнении сотрудника надо подготовить индивидуальную копию отчета СЗВ-М – она может понадобиться работнику в дальнейшем. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: образец выписки

szv m pri uvolnenii sotrudnika 2017 - Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Штрафов за невыдачу копии СЗВ-М не предусмотрено законом, но если работнику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Такой риск существует, поэтому, если работник потребовал СЗВ-М на руки, надо выдать сведения. А чтобы после не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение передачи сведений. Подробности в статье:

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам. Подготовьте копию раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося сотрудника. Укажите данные о работнике, которому начислялись выплаты (ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения, гражданство, пол, серию и номер паспорта), признак застрахованного лица.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам: образец

kopiya razdela 3 rascheta po strahovym vznosam - Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Выдать ее надо при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

Форма ДСВ-3

dsv 3 - Документы при увольнении от работодателя 2017: список, образцы

Штрафы2018 за нарушения работодателем порядка выдачи документов при увольнении

Если выдать сотруднику все необходимые документы в день увольнения, то трудовая инспекция может оштрафовать и организацию, и руководителя. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит :

  • для организации – от 30 000 до 50 000 рублей
  • для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
  • для ИП – от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение штраф составят:

  • для организации – от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ);
  • для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей.

Читайте на эту тему:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...