Не пропусти
Главная 20 Налоги и выплаты 20 6-НДФЛ и 2-НДФЛ: контрольные соотношения
2 ndfl za god kontrolnye sootnosheniya 1 598x330 - 6-НДФЛ и 2-НДФЛ: контрольные соотношения

6-НДФЛ и 2-НДФЛ: контрольные соотношения

6-НДФЛ и 2-НДФЛ: контрольные соотношения

Годовой расчет инспекторы будут сравнивать со справками о доходах. Стоит проверить отчетность, используя контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ 2016. О важных четырех контрольных точках читайте в этой статье.

Справки 2-НДФЛ сдают дважды. Первый раз – не позднее 1 марта сообщают о неудержанном налоге. Второй раз – не позднее 3 апреля сообщают о доходах. Оба документа инспекторы сравнят с годовым расчетом 6-НДФЛ.

Новые контрольные соотношения к отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за год ФНС направила письмом от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected] Направленные письмом от 20.01.2016 № БС-4-11/[email protected] соотношения отменены. Кроме того, с 26 декабря 2016 года действуют новые коды доходов и вычетов для справок. Внимательно проверьте справки, чтобы сошлись все цифры.

6-НДФЛ и 2-НДФЛ 2016: контрольные соотношения

Проверьте справки по четырем контрольным точкам, чтобы отчетность прошла без проблем. Расскажем, в чем должны сойтись 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

6-НДФЛ и 2-НДФЛ контрольные соотношения

1. Признак. В заголовке справки компания проставляет цифру 1 или 2 – признак документа. Он зависит от того, по какой причине организация сдает справку:

  • 1 – сведения о доходах, срок сдачи – не позднее 3 апреля;
  • 2 – уведомление о неудержанном НДФЛ, срок сдачи – не позднее 1 марта.

В сведениях с признаком 2 компания заполняет только доходы, с которых не смогла удержать НДФЛ до конца года. Но даже если физлицо других доходов не получало, потребуется продублировать те же сведения с признаком 1. Иначе инспекторы оштрафуют компанию на 200 рублей за каждую справку.

  • письмо ФНС России от 30.03.2016 № БС-4-11/5443
  • письмо Минфина России от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290

Неудержанный налог по всем справкам 2-НДФЛ с признаком 2 налоговики сравнят со строкой 080 расчета. Проверьте, чтобы эти показатели совпадали.

2. Количество справок. Сдавайте справки, только если в них есть доходы. То есть заполнен раздел 3. Нулевые 2-НДФЛ инспекторам не нужны. В строке 060 расчета 6-НДФЛ компания показывает только физлиц, которым выдала доходы. Эту строку налоговики будут сравнивать с количеством справок 2-НДФЛ с признаком 1.

2-НДФЛ и 6-НДФЛ: в чем должны сойтись доходы

3. Доходы. Доходы в справках за 2016 год показывайте с новыми кодами, утвержденными приказом ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

Так, введены отдельные коды для премий:

  • 2002 – ставьте, если выдали премию, которая входит в оплату труда по закону, трудовому или коллективному договору;
  • 2003- запишите, если оплатили премию за счет прибыли или целевых средств.

Изменения вступили в силу 26 декабря, а весь год компании отмечали доходы старыми кодами. Поэтому не ясно, надо ли перекодировать все выплаты. Как мы выяснили, большинство налоговиков ждут справки с новыми кодами.

Если премий было немного, безопаснее перекодировать все операции. Если выплат было много и перекодировать их трудоемко, можно оставить все как есть. Ведь формально новые коды надо ставить только с 26 декабря. Коды 2000 и 4800 действуют, поэтому справки со старыми значениями пройдут без проблем. А налоговики не будут сверять каждый доход в справке.

Новые коды по премиям не влияют на порядок заполнения 6-НДФЛ. Отражайте премии в расчете так, как делали это весь год. Инспекторы сравнивают только общие цифры – доходы и исчисленные налоги. Как заполнить разные доходы в справке, чтобы эти показатели сошлись с 6-НДФЛ, мы показали в таблице.

Как записать доходы в 2-НДФЛ, чтобы они сошлись с 6-НДФЛ по соотношениям

Строку 070 расчета 6-НДФЛ и удержанный налог в справке инспекторы не сравнивают. Поэтому показатели могут расходиться. В частности, на НДФЛ с декабрьской зарплаты, которую компания выдала в январе (письмо ФНС России от 02.03.2015 № БС-4-11/3283). В справках за прошлый год компания налог покажет, а вот в годовом 6-НДФЛ уже нет.

Соотношение 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по вычетам

4. Вычеты. Коды детских вычетов изменились. Вместо значений 114-125 ставьте новые – 126-149. Старые коды больше не действуют, поэтому программа налоговиков может не пропустить справки со старыми цифрами.

Коды теперь зависят от того, кому компания представляет вычеты – родителю (усыновителю) или приемному родителю (опекуну, попечителю). Новые коды смотрите в таблице.

Как заполнить справку 2-НДФЛ с учетом контрольных соотношений и 6-НДФЛ за год

2 ndfl za god kontrolnye sootnosheniya 1 - 6-НДФЛ и 2-НДФЛ: контрольные соотношения

Новые контрольные соотношения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ на практике

Ольга Столова, заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов УФНС России по г. Москве:

– Заполните в 6-НДФЛ – 123 468 рублей. В строке 040 расчета компания заполняет сумму исчисленного НДФЛ, который считает по каждому физику. Инспекторы будут сверять в расчете строку 040 с доходами за минусом вычетов, умноженными на ставку (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/[email protected] – Примеч. ред.). Но это контрольное соотношение допускает погрешность, поэтому вы ничего не нарушите.

Марина Спиридонова, начальник отдела налогообложения физических лиц и администрирования страховых взносов УФНС России по Санкт-Петербургу:

– Исчисленный налог в расчете и справках должен совпадать. Поэтому строку 040 заполняйте, как и справки 2-НДФЛ, по данным карточек – налоговых регистров на каждое физлицо. Что касается расхождения в 1 рубль внутри расчета, контрольные соотношения допускают такую разницу. Ведь налог по каждому физлицу компания считает в полных рублях.

Александр Крахмальный, аудитор АКГ Уральский союз:

– Сумма исчисленного налога в расчете и справках 2-НДФЛ должна совпадать. Компания заполняет справки о доходах и расчет 6-НДФЛ на основании регистров налогового учета. Это значит, что в строку 040 нужно записать сумму НДФЛ по всем работникам. Не надо рассчитывать исчисленный НДФЛ по формуле. Расхождения в рубль не вызовут вопросов у налоговиков.

Егор Крючков, старший юрист АКГ Созидание и развитие:

– Оставьте так, как заполняет программа, – 123 469 рублей. Контрольные соотношения из письма № БС-4-11/[email protected] допускают погрешность между показателями. Ее считают так: количество работников из строки 060 умножают на 1 рубль и на количество строк 100 расчета. Если расхождения не превышают эту погрешность, ошибки в отчете нет.

Мария Грамотеева, руководитель отдела спецпроектов УНП:

– Заполните в строке 140 – 123 468 рублей.

Коллеги часто рассчитывают в строке 040 налог как доходы в строке 020, умноженные на ставку НДФЛ. Это неверно. Инспекторы сравнивают НДФЛ, рассчитанный по формуле, и налог в строке 040. Но это соотношение не должно соблюдаться строго.

Компания округляет НДФЛ по правилам математики отдельно по каждому сотруднику. Поэтому проверяющие допускают погрешность, которую считают по формуле: строка 060 × 1 руб. × число строк 100. Расхождения в один рубль не вызовут вопросов у инспекторов.

О admin

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования ...

Форма РСВ-1 с 2016 года

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. ...

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой ...

Как заполнить строку 120 РСВ 1

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают ...

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой ...

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы ...

cennik - Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов ...

Изменения УСН в 2015 году

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит ...

zapis unp - Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться ...

strahovie - Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но ...

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой ...

Календарь бухгалтера на июль 2016

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых ...

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а ...

Лимит по взносам в фонды в 2018 году

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в ...

Налоговики обновили критерии для выездных проверок

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей ...

kalendar vyhodnyh i prazdnichnyh dney na 2017 god - Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. ...